Managementassistent Commerciële Eenheid

Werkenbijghz; Gouda; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Duobaan

Inwerkprogramma

Gezellige collega’s

Job summary

Groene Hart Ziekenhuis zoekt een managementassistent voor de Commerciële Eenheid. Je ondersteunt het secretariaat, plant afspraken en verzorgt notulen, plus praktische zaken zoals catering en zaalreserveringen.

Je verwerkt verzendlijsten, mailings en intranetberichten, beheert de beeldbank en handelt telefoon en e-mail af. Een proactieve, georganiseerde teamspeler is gewenst, met ruime kaas in prioriteiten en ondersteuning.

Qualifications

• Proactieve houding en hands-on mentaliteit.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie en plannen/afspraken beheren.

Responsibilities

• Plan afspraken en vergaderingen, verzorg notulen en regel praktische zaken zoals catering en zaalreserveringen.
• Beheer verzendlijsten, verstuur mailings, plaats berichten op intranet en beheer de beeldbank.
• Behandel zelfstandig telefoon en e-mail, ondersteun bij evenementen en zorg voor een goed georganiseerde werkomgeving.
• Zie wat nodig is voor de afdeling voordat anderen het vragen en fungeer als sparringpartner voor collega's.

Skills

Proactieve blik

Organisatietalent

Gevoel voor prioriteiten

Job description

Jij bent de onmisbare schakel in ons team.

Jij hebt het in je

Als managementassistent van de Commerciële Eenheid zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, ondersteunt collega's en bent een toegankelijk aanspreekpunt van en voor de afdeling. Door jouw betrokkenheid, daadkracht en positieve instelling ben je een onmisbare schakel in het team.

Zo draag jij bij

Samen met je directe collega vorm je het secretariaat van de Commerciële Eenheid. Je plant afspraken, organiseert vergaderingen, verzorgt notulen en regelt praktische zaken zoals catering en zaalreserveringen. Daarnaast beheer je verzendlijsten, verstuur je mailings, plaats je berichten op intranet en beheer je de beeldbank. Je handelt zelfstandig telefoon en e-mail af, ondersteunt bij evenementen en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Overall zie jij wat nodig is voordat anderen dat zien. Met jouw proactieve blik, organisatietalent en gevoel voor prioriteiten ben je een vaste waarde en fijne sparringpartner voor collega's van de afdeling.

Wij zijn er voor je

Zodra je bij de Commerciële Eenheid binnenloopt, voel je het meteen: hier bruist het van de energie. Bij ons is er volop ruimte voor creatieve ideeën, hebben we oog voor elkaar en vind je altijd iets lekkers bij het koffiezetapparaat (niet verder vertellen). Met elkaar werken we hard maar houden we ook van gezelligheid. Mooie resultaten vieren we graag met elkaar!

Wat je van ons kunt verwachten:

• een superleuke en afwisselende functie voor 16 uur per week waarin je bijdraagt aan het succes van de Commerciële Eenheid,
• samen met je directe collega heb je een duobaan, jouw werkdagen zijn bij voorkeur op woensdag en donderdag,
• een warm welkom en uitgebreid inwerkprogramma,
• gezellige collega’s, we kennen elkaar goed en werken graag samen,
• salaris volgens cao Ziekenhuizen, FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring,
• een goed bereikbare werkplek op loopafstand van trein en bus en vlak bij de A12.

Welkom bij het GHZ

Het Groene Hart Ziekenhuis is groots in haar korte lijnen. In dit ziekenhuis staat de mens centraal. Mensen aan wie we samen de allerbeste zorg bieden. Mensen voor wie we dagelijks het verschil maken. Wees welkom!

Meer weten

Nieuwsgierig geworden, maar heb je nog een vraag? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Gelske Nederlof, manager Commerciële Eenheid, of Marianne van Slooten, senior adviseur Marketing & Communicatie.

Laatste check

We ontvangen graag jouw VOG en als het nodig is doen we een diploma- en referentiecheck.