Managementassistent Bovenregionale Teams

GGz Centraal; Ermelo; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

thuiswerkbudget € 450,-

Leasefiets via Lease a Bike

Balansbudget € 1.000,- per jaar

8,33% eindejaarsuitkering

Job summary

GGz Centraal zoekt een managementassistent voor Landgoed Veldwijk in Ermelo om het management te ondersteunen, agenda's te beheren en vergaderingen voor te bereiden. Je werkt hybride, met focus op initiatief en organisatorische vaardigheden.

Je combineert flexibel werken met duidelijke communicatie en levert een bijdrage aan efficiënte besluitvorming en zorgvuldige afstemming binnen de organisatie.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in secretariële of managementondersteunende richting.
• Ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met Microsoft 365 en coördineren van complexe agenda's.

Responsibilities

• Proactief beheren en coördineren van complexe agenda’s, prioriteiten stellen en vooruitkijken.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines met opvolging.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten.
• Structuur aanbrengen in werkprocessen en informatiestromen.
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossingen voorstellen.
• Sparringpartner voor het management en adviseren over organisatorische vraagstukken.

Skills

Proactief denken

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Digitale vaardigheden

Education

MBO niveau 4 secretariële/managementondersteuning

Tools

Microsoft 365

Outlook

Job description

Zo werk jij

Voor wie jij er als managementassistent bent? Voor het management, dat dankzij jouw ondersteuning effectief kan werken en de juiste beslissingen kan nemen. Je bent veel meer dan degene die agenda’s beheert en afspraken organiseert. Je denkt actief mee, signaleert wat aandacht nodig heeft en weet zelfstandig prioriteiten te stellen.

Je werkt in een dynamische organisatie waarin ontwikkelingen elkaar snel kunnen opvolgen. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om vooruit te denken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt rekening met uiteenlopende belangen en weet wanneer je zelf kunt handelen of wanneer afstemming nodig is.

Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van managementassistent. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• proactief beheren en coördineren van complexe agenda’s, waarbij je prioriteiten stelt en vooruitkijkt.
• bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines en zorgen voor een goede opvolging.
• voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten.
• aanbrengen van structuur in werkprocessen, informatiestromen en dagelijkse werkzaamheden.
• signaleren van knelpunten en zelfstandig aandragen van passende oplossingen.
• fungeren als sparringpartner voor het management en vanuit jouw eigen expertise adviseren over organisatorische en procesmatige vraagstukken.
• ondersteunen bij de voorbereiding van besluitvorming en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.

Jouw kracht ligt in het combineren van overzicht met initiatief. Je wacht niet af tot werkzaamheden worden aangereikt, maar ziet zelf wat nodig is. Daarbij durf je kritisch mee te denken en geeft je op een constructieve manier onafhankelijk advies.

Jouw team

Jouw nieuwe werkplek? Landgoed Veldwijk in Ermelo, een van de locaties van GGz Centraal. Vanuit het hoofdgebouw ondersteun je het management en werk je samen met collega's binnen verschillende onderdelen van de organisatie.

Je komt terecht in een werkomgeving waarin samenwerking, zelfstandigheid en het nemen van initiatief belangrijk zijn. Als managementassistent heb je een verbindende rol. Je weet wat er speelt, onderhoudt contacten en draagt bij aan een goede afstemming tussen het management en de organisatie.

Wat deze functie interessant maakt, is de ruimte om vanuit jouw ervaring en inzichten mee te denken over hoe de ondersteuning slimmer en efficiënter kan worden ingericht. Je krijgt de mogelijkheid om structuur aan te brengen en je rol als professionele gesprekspartner van het management verder vorm te geven.

Wij zorgen voor jou

Werk dat ertoe doet en waarin jij jouw organisatorische en adviserende kwaliteiten kunt inzetten. Daarbij horen goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao ggz. Als managementassistent bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 3.180,-en € 4.273,- CAO GGZ, functiegroep 45) o.b.v. 36 uur. Bereken hier jouw netto salaris.
• een contract voor 28 - 32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.
• thuiswerkbudget € 450,- voor het inrichten van een thuiswerkplek omdat we hybride werken.
• een lease fiets via Lease a Bike. Hiermee stimuleren we duurzaam en gezond woon-werkverkeer.
• de ruimte om hybride te werken. | de ruimte voor het uitvoeren of begeleiden van wetenschappelijk onderzoek. | de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen en trainingen. | de ruimte om deel te nemen aan projecten en verbeterinitiatieven

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.

Dit breng je mee

Jij bent een zelfstandige en proactieve managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en signaleert wat er nodig is voordat anderen erom vragen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je goed om te gaan met verschillende belangen en verhoudingen. Je staat stevig in je schoenen, durft kritisch mee te denken en bent een betrouwbare sparringpartner voor het management. Daarbij combineer je een professionele houding met een toegankelijke en prettige manier van samenwerken.

Daarnaast heb je:

• een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een secretariële of managementondersteunende richting.
• ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waarmee je gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.
• ruime ervaring met Microsoft 365 en het zelfstandig beheren en coördineren van complexe agenda's.
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Je kijkt verder dan de dagelijkse werkzaamheden, denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief waar dat nodig is. Daarmee ben je niet alleen een organisatorisch sterke ondersteuner, maar ook een waardevolle gesprekspartner die het management helpt om effectief te werken.

n wij?

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.

Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.

Als managementassistent ga je aan de slag binnen de regio Veluwe en Veluwe Vallei. Deze regio biedt een breed aanbod aan specialistische geestelijke gezondheidszorg, van ambulante behandeling tot klinische en langdurige zorg. Je werkt vanuit het hoofdgebouw op Landgoed Veldwijk in Ermelo, een locatie waar verschillende zorgteams en ondersteunende diensten samenkomen. In deze veelzijdige omgeving draag jij met jouw ondersteuning bij aan een goed georganiseerde en effectieve samenwerking binnen het management.

Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en onze visie en missie.

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.