Managementassistent

Gomarus College; Groningen; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Professionele ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden

Marktconform salaris schaal 6

Job summary

Gomarus College in Groningen zoekt een managementassistent die het MT ondersteunt bij organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant bijeenkomsten en zorgt voor een solide voorbereiding en afhandeling.

Je werkt nauw samen met drie teamleiders en de directeur en draagt bij aan een professionele, gastvrije werkomgeving. Een relevante administratieve opleiding en proactieve servicehouding zijn vereist; het contract is tijdelijk met uitzicht op vast.

Qualifications

• Relevante administratieve of ondersteunende ervaring is vereist.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn belangrijk.
• Proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende houding is gewenst.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s, planning van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en beleidsstukken.
• Ondersteunen van het MT en zorgen voor een professionele werkomgeving.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Dienstverlening

Digitale systemen

Education

Relevante opleiding in administratie/ondersteuning

Tools

Office

Job description

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en overzicht houden? Houd je van afwisseling met een proactieve houding en wil je bijdragen aan een inspirerende schoolomgeving voor onze leerlingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen ons MT op de bovenbouw havo-vwo ben jij een onmisbare schakel. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt en ondersteunt op organisatorisch, administratief en praktisch gebied. Dankzij jouw overzicht, gastvrije houding en organisatietalent kunnen anderen hun werk optimaal doen.

Wat ga je doen?

Als management assistent ben jij een belangrijke ondersteuner binnen het MT, bestaand uit drie teamleiders en één directeur, en zorg je er met flair voor dat processen soepel verlopen. Je ondersteunt bij organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden en weet daarbij goed overzicht te houden. Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding en afhandeling hiervan. Je kunt ook meewerken aan het maken van beleidsstukken en helpt hierbij dat zaken ook echt vooruit komen. Dankzij jouw proactieve houding, organisatietalent en oog voor detail weet je snel te schakelen en draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving waarin iedereen goed kan samenwerken.

Wat breng je mee?

• Een relevante opleiding en werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende houding;
• Affiniteit met het onderwijs en jongeren tussen de 15 en 18 jaar;
• Flexibiliteit en het vermogen om zelfstandig en samen te werken;
• Goede beheersing van digitale systemen en Office-programma’s;
• Je staat achter onze christelijke identiteit en draagt deze positief uit.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en inspirerende werkomgeving binnen een enthousiast en creatief team van docenten en ondersteunde personeel.
• Een leuk MT, waar je veel mee gaat samenwerken.
• Het dienstverband is tijdelijk met uitzicht op vast.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en het volgen van aanvullende cursussen of workshops.
• Een marktconform salaris, schaal 6 en goede arbeidsvoorwaarden.

De organisatie

Bij ons vind je een uitdagende functie binnen een stimulerende leeromgeving op onze locatie aan het Vondelpad 1 in Groningen. Op deze locatie geven we les in de bovenbouw havo en vwo. Leerlingen krijgen hier handvatten om vol vertrouwen het hoger onderwijs in te gaan.

Samen met de andere locaties van het Gomarus hebben we ‘leren voor je Leven’ als motto. Dat gaat over de rol die je speelt bij de ontwikkeling van de leerlingen, je eigen ontwikkeling én hoe we onze weg als christen daarin zoeken. Het Gomarus College staat dan ook bekend om zijn christelijke identiteit en waarden. We zoeken daarom een collega die zich hierin herkent en dit actief uitdraagt in zijn of haar werk. Wil je hier meer over weten, lees dan verder op Identiteit - Gomarus .