Managementassistent

B O Infra B.V.; Etten-Leur; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

38 vakantiedagen per jaar (25 + 13 ADV

Betrokken organisatie met korte lijnen

Introductiedagen en teamuitjes

Job summary

Bij B O Infra B.V. ben jij als Managementassistent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en de organisatie rondom dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt afspraken, coördineert agenda’s en zorgt voor een soepele afhandeling van organisatorische en administratieve taken.

Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en werk je nauw samen met collega’s. Je krijgt ruimte voor verantwoordelijkheid en een betrokken team met korte lijnen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• 32–40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met Microsoft 365 is een must.
• Proactieve en zelfstandige werker met oog voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen en ontzorgen van het MT bij dagelijkse werkzaamheden.
• Structuur aanbrengen, afspraken bewaken en actiepunten volgen.
• Notuleren, vergaderingen voorbereiden en administratieve taken uitvoeren.
• Contact onderhouden met collega’s en agenda's coördineren.

Skills

Agenda beheer

Proactief

Zelfstandig werken

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Wat ga je doen?

Als Managementassistent ondersteun en ontzorg je het MT bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en actiepunten en regelt dat organisatorische en administratieve zaken soepel verlopen. Daarbij denk je vooruit, stel je prioriteiten en houd je overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en coördineren van agenda’s en afspraken van het MT;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen;
• Het notuleren van overleggen en bewaken van afspraken en actiepunten;
• Het verwerken van administratieve werkzaamheden;
• Het onderhouden van contact met collega’s.

Wat krijg je van ons?

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerken en korte lijnen centraal staan.

Concreet betekent dit:

• Een goed bruto maandsalaris, passend bij je opleiding en ervaring;

• Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen;

• Telefoon en laptop van de zaak;

• Een hecht team met korte lijnen, waarin collega’s voor elkaar klaarstaan;

• Een warm welkom met twee introductiedagen;

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek, met op fulltime basis 38 vakantiedagen (25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen);

• Een vitaliteitsprogramma en een winstdelingsregeling.

Wat breng je mee?

Als Managementassistent werk je zelfstandig, proactief en zorgvuldig.

Daarnaast ben je ook;

• 32 tot 40 uur per week beschikbaar;

• Mbo werk- en denkniveau;

• Je bent proactief en weet van aanpakken;

• Ervaring met Microsoft 365;

• Je werkt zelfstandig en schakelt gemakkelijk met collega’s.

Waarom B O Infra?

Wij zijn een familiebedrijf met korte lijnen, een nuchtere aanpak en grote ambities. Groot genoeg om impact te maken, klein genoeg om persoonlijk te blijven. Bij ons krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken. Jouw ideeën en inzet maken het verschil.

Naast hard werken vinden wij werkplezier minstens zo belangrijk. Daarom investeren wij in onze mensen, vieren wij successen samen en organiseren wij regelmatig leuke uitjes en activiteiten. Een goede sfeer en samenwerken staan bij ons centraal.

Jij brengt de motivatie. Wij bieden de kansen, begeleiding en een team dat achter je staat.

Nieuwe energie begint hier én bij jou.