Managementassistent

Werken bij het OM; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten woon-werkverkeer

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Het Ressortsparket in Den Haag zoekt een managementondersteuner die het MT administratief en secretarieel ondersteunt. Je beheert agenda's, verwerkt mail, plant vergaderingen en verzorgt verslaglegging. Je werkt landelijk samen met collega’s en bent vaak het aanspreekpunt voor collega’s.

De functie vereist mbo+ niveau, een afgeronde secretariële opleiding en uitstekende beheersing van Microsoft Office. Thuiswerken is mogelijk en de standplaats is Den Haag.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring vereist.
• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Afgeronde secretariële opleiding is noodzakelijk.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Snel nieuwe applicaties eigen maken is gewenst.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Proactieve en anticiperende werkhouding tonen.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale MT.
• Agendabeheer van MT-leden en organisatietaken voor vergaderingen.
• Mailverkeer afhandelen en facilitaire inkopen beheren.
• Verslaggeving en notuleren van bijeenkomsten.
• Beheer van personeels- en loonprocessen bij in- en uitdienst.
• Samenwerken met landelijke managementondersteuners.

Skills

Ruime ervaring

MBO+ niveau

Microsoft Office

Nederlandse taalvaardigheid

Education

Secretariële opleiding

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Het Ressortsparket is voor de vestiging Den Haag op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt om te werken in een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam (MT). Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het wekelijkse agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office
• Het ondersteunen en ontzorgen van het MT
• Het afhandelen van mailverkeer
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer
• Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen
• De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan

Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.

Wie ben jij?

• Je beschikt over ruime relevante werkervaring
• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding
• Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties
• Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding
• Je hebt overzicht en kan de rust bewaren

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de organisatie
Je komt te werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het RP werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem/Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.

De vestiging Den Haag behandelt veel (mega) zaken die een maximaal beroep doen op juridische kennis en ervaring van onze medewerkers. De sfeer op het parket is informeel en we hechten veel waarde aan goede persoonlijke verhoudingen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 28-30 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar
• De standplaats is Den Haag
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid
• De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50)
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure
• De gesprekken vinden plaats in de week van 26 oktober

Meer informatie

Wil je meer weten? Dan kun je contact op nemen met Mildred Lagrouw, afdelingshoofd logistiek, via [e-mail]
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met afdeling HR via [e-mail]

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

CAO Rijk: Schaal 7 (€3.097,95 - €3.984,50 bruto)