Managementassistent

ROC Midden Nederland; Amersfoort; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Part time

Job summary

Een onderwijsinstelling in de gezondheidszorg in Amersfoort zoekt een managementassistent om ondersteunende taken uit te voeren. De rol vereist uitstekende organisatorische en communicatieve skills, evenals ervaring in een vergelijkbare functie. Je ondersteunt onderwijsteams, beheert agenda's en coördineert evenementen. Er zijn aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en ontwikkelmogelijkheden.

Benefits

Salaris tot € 3.920,- bij een volledige aanstelling

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

30 vakantiedagen

Goede pensioenregeling bij ABP

Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Qualifications

• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met het onderwijs/de sector gezondheidszorg is een pre.

Responsibilities

• Ondersteunen van onderwijsteams en afdelingsmanagers.
• Agendabeheer en voorbereiding van studiedagen.
• Coördineren van open dagen en ondersteuning bij examens.

Skills

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Digitale vaardigheden

Education

Relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4

Tools

Outlook

Microsoft Teams

Job description

Met jouw ondersteuningstalent en betrokkenheid zorg je dat alles soepel loopt bij het Gezondheidszorg College Amersfoort.

Wat je doet

Als managementassistent ondersteun je, samen met de andere managementassistente, de onderwijsteams en de 3 afdelingsmanagers van het Gezondheidszorg College Amersfoort. Je bent een onmisbare schakel tussen het management, docenten en externe partijen.

Je regelt het agendabeheer, bereidt studiedagen voor, verwerkt mutaties in Eduarte en pakt uiteenlopende secretariële taken op. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de planning en organisatie. Denk aan het coördineren van open dagen, het opstellen van leermiddelenlijsten en jaarplanningen en het ondersteunen bij de afname van examens.

Je werkt daarbij nauw samen met het roosterbureau, het BPV-bureau en de Dienst Onderwijs Services (DOS). Ook denk je mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt.

Jij bent

…een flexibele, communicatieve en proactieve collega! Met jouw organisatietalent houd je overzicht, breng je structuur aan en ben je dé schakel tussen de verschillende partijen binnen en buiten het college.

Je verwerkt administratieve taken nauwkeurig en zorgt dat alles goed geregeld is. Door je betrokkenheid ben je op de hoogte van uiteenlopende zaken en denk je actief mee over hoe processen slimmer kunnen. In een dynamische omgeving stel jij moeiteloos prioriteiten en denk je altijd in oplossingen.

Daarnaast vragen wij:

• Een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
• Aantal jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met het onderwijs/de sector gezondheidszorg is een pre;
• Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder Outlook en Microsoft Teams.

Jij mag rekenen op

Een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving! Binnen ROC Midden Nederland word je gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en is er ruimte voor innovatie. Als onderwijsinstelling zit leren in ons DNA en daarom stimuleren we onze medewerkers om zich te blijven uitdagen en te ontwikkelen dat kan onder andere via onze eigen ROC Academie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een contract van 0,4 - 0,6 FTE voor een half jaar i.v.m. ziektevervanging met daarna wellicht de mogelijkheid tot verlenging
  • Werkdagen dinsdag (pre), donderdag (harde eis), woensdag of vrijdag);
• Afhankelijk van je ervaring een salaris van maximaal € 3.920, - bij een volledige aanstelling (schaal 7, CAO MBO), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (volledige 13emaand);
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (36,86 uur) met de mogelijkheid tot opbouw van17 extra verlofdagen (naar rato van dienstverband);
• Goede pensioenregeling bij ABP;
• Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op jesportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
• Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid.We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij.

Dit zijn wij

Het Gezondheidszorg College Amersfoort biedt een breed aanbod van opleidingen aan de studenten. In moderne praktijklokalen bereiden we de studenten voor op de praktijk. Het college is gevestigd in Amersfoort, pal naast het Meander Medisch Centrum.

Het Gezondheidszorg College verzorgt de niveau 3 en 4 opleidingen in de richtingen Verpleegkunde, Verzorging-IG en Maatschappelijke Zorg (zowel BOL als BBL). Ons onderwijs stemmen we continu af met de verschillende werkvelden zodat de studenten goed voorbereid zijn op de praktijk.

Solliciteren

Wij ontvangen graag je cv en daarnaast vragen we je om een korte motivatie.Solliciteren kan door op de sollicitatiebutton op deze pagina te klikken. Reacties ontvangen wij graag uiterlijk dinsdag 21 oktober. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op maandag 27 oktober, een tweede gesprek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Yvanka Westerduin, [e-mail]