Management assistent Industriebouw

VolkerWessels; Rotterdam; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Bij VolkerWessels in Rotterdam zijn we op zoek naar een Management Assistent voor onze business unit Industriebouw. In deze rol faciliteer je communicatie en verantwoordelijkheden tussen de directeur en de afdeling. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van processen en ondersteunt de onderneming met belangrijke inzichten en creatieve marketinginitiatieven. We bieden een aantrekkelijk salaris, uitgebreide verlofdagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Benefits

43 verlofdagen, waarvan 10 individueel budget

Gratis lunch en vers fruit

Professioneel team van collega's

Opleidingsmogelijkheden via VolkerWessels Academy

Qualifications

• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Veiligheid staat op #1.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van de directeur.
• Ondersteunen van tenders met creativiteit en inzichten.
• Redigeren van belangrijke documenten met precisie.

Skills

Organisatorisch talent

Communicatie

Stressmanagement

Empathisch vermogen

Commercieel inzicht

Education

Mbo, Hbo of academisch werk- en denkniveau

Job description

40 uur | Rotterdam | Secretarieel | Visser & Smit Bouw

Management assistent business unit Industriebouw

Visser & Smit Bouw ontwerpt, realiseert en onderhoudt toekomstbestendige leef- en werkomgevingen voor de generaties van nu en morgen. Onze opdrachtgevers kunnen elke dag rekenen op de inzet van onze expertise en ervaring in het realiseren van technisch uitdagende bouwprojecten en beeldbepalende gebouwen in Nederland.

Bij Visser & Smit Bouw werken ca. 400 collega’s die met hun enthousiasme, kennis en vakmanschap elk project met het beste resultaat afsluiten.

Voor onze business unit Industriebouw zijn we op zoek naar Management assistent die vanuit ons kantoor in Rotterdam een verbindende factor is op de afdeling en voor de klanten voor onze projecten.

Wie ben jij?

Als Management Assistent speel je een essentiële rol in het hart van onze business unit. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor de afdeling, relaties, klanten en gasten, maar ook de sleutelfiguur die de directeur ondersteunt in uiteenlopende taken. Je vind het dan ook leuk om verschillende niveaus te communiceren.

Met een organisatorisch talent dat uniek is, ben jij de drijvende kracht achter gestroomlijnde en efficiënte processen. Jouw vermogen om te plannen en te organiseren tilt de operationele aspecten naar een hoger niveau en draagt bij aan de algemene effectiviteit. Jouw vermogen om stress te beheersen komt tot uiting in het accuraat afhandelen van urgente taken en het behouden van een professionele houding.

Je overstijgt de operationele taken en begrijpt de bredere zakelijke doelstellingen. Als commercieel ingestelde draag je actief bij aan het succes van de business unit.

Dit wordt jouw baan

Jij beheert met uiterste nauwkeurigheid de agenda van de directeur. Jij voorziet in een vlekkeloos verloop van vergaderingen, waarbij je indien nodig aanwezig bent.

Het bouwen van sterke relaties is een onderdeel van jouw verantwoordelijkheid. Niet alleen met de directeur maar ook met de rest van de afdeling. Jouw empathisch vermogen en professionele benadering maken jou de aangewezen persoon om als oren en ogen van de business unit te dienen.

Draagt zorg voor de kwaliteit van geschreven communicatie, door teksten en documenten met precisie te redigeren. Dit omvat niet alleen standaard correspondentie, maar ook cruciale documenten zoals contracten. Jouw aandacht voor detail waarborgt dat onze communicatie altijd professioneel en doelgericht is.

Jij bent voortdurend alert op relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Jouw inzichten dragen bij aan weloverwogen beslissingen die van toepassing zijn op de business unit.

Jij neemt een actieve rol in het bijdragen aan en ondersteunen van tenders, marketing- en communicatieplannen. Jouw betrokkenheid en creativiteit hebben directe invloed op het succes van de business unit, waarbij je kansen identificeert en benut.

Jouw werkplek

Vanuit ons kantoor in Rotterdam ben je werkzaam.

Dit breng jij mee

• Veiligheid staat bij jou op #1.
• Mbo, Hbo of academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Wat bieden wij?

• Een fijne werkomgeving met uitdagende projecten en uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en opleiding.

• 43 verlofdagen, waarvan 10 individueel budget.

• Een goede pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen.

• Gratis lunch en arbeidsvitamines in de vorm van vers fruit.

• Hard werken wisselen we graag af met gezelligheid. Jaarlijks organiseren we borrels,

barbecues, afdelings- en vestigingsuitjes.

• Een professioneel team van collega’s.

Wil je werken aan je persoonlijke ontwikkeling? Binnen Visser & Smit Bouw heb je de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via de VolkerWessels Academy en externe instituten. Samen maken we jouw persoonlijke opleidings- of trainingsplan.