Management Assistent Digital & Data

EVA support professionals; Eindhoven; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

EVA support professionals in Eindhoven zoekt een administratieve professional voor het Digital & Data team. De functie omvat complex agendabeheer, prioriteitsstelling en het coördineren van afspraken in een internationale omgeving.

Je bereidt vergaderingen, notities en relevante documentatie voor, bewaakt acties en deadlines en dient als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Daarnaast help je mee met lichte projectmatige activiteiten en beheer je digitale systemen zoals

Responsibilities

• Complex agendabeheer, prioriteitsstelling en het coördineren van afspraken in een internationale omgeving.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties, notities en relevante documentatie.
• Acties en deadlines bewaken en opvolgen richting interne en externe stakeholders.
• Eerste aanspreekpunt voor de (internationale) Digital & Data organisatie.
• Ondersteunen bij lichte projectmatige activiteiten, zoals planning, documentatie en voortgangsbewaking.
• Efficiënt beheren van digitale systemen, sharepoints en informatievoorziening.
• Signaleren van knelpunten, proactief meedenken en verbeteren van processen binnen het Digital & Data team.

Job description

• Complex agendabeheer, prioriteitsstelling en het coördineren van afspraken in een internationale omgeving.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties, notities en relevante documentatie.
• Acties en deadlines bewaken en opvolgen richting interne en externe stakeholders.
• Eerste aanspreekpunt voor de (internationale) Digital & Data organisatie.
• Ondersteunen bij lichte projectmatige activiteiten, zoals planning, documentatie en voortgangsbewaking.
• Efficiënt beheren van digitale systemen, sharepoints en informatievoorziening.
• Signaleren van knelpunten, proactief meedenken en verbeteren van processen binnen het Digital & Data team.