Management Assistent – Die ene duizendpoot

Solaris Parkmanagement B.V.; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenvoorziening

Dienstreizen vergoeding

Bedrijfsfeesten

Budget voor professionele ontwikkeling

Jubileumuitkering

Job summary

Een dynamisch parkmanagementbedrijf in Nederland zoekt een Management Assistent die een sleutelrol zal spelen in het ondersteunen van het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ondernemers en gemeentes, organiseert evenementen en voert administratieve taken uit met precisie. De rol vereist uitstekende MS Office vaardigheden en sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast biedt het bedrijf mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen in een informele werksfeer.

Qualifications

• Representatief en gedreven.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Flexibel in werktijden en -locaties.

Responsibilities

• Actieve ondersteuning aan het bestuur van de parkmanagementverenigingen.
• Eerste aanspreekpunt voor ondernemers, gemeentes en andere partners.
• Organiseren van bedrijvenbijeenkomsten en aanwezig zijn bij deze evenementen.
• Efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
• Notuleren van vergaderingen om de voortgang te waarborgen.

Skills

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch talent

Flexibiliteit

Job description

“Geen project is hetzelfde, Geen bedrijvenpark is hetzelfde, Geen dag is hetzelfde”

Wil jij een sleutelrol spelen als Management Assistent binnen een dynamische omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een succesvol ondernemersklimaat? Dan is dit jouw kans!

In deze rol ben je samen met een energiek team de drijvende kracht achter het succes van het Parkmanagement op bedrijvenparken in de regio Brabant, Noord-Limburg en Zuid-Gelderland. Je staat in het hart van de actie, waarbij je samen met je collega’s streeft naar betrokkenheid, representativiteit, veiligheid en duurzaamheid.

Hoe kan je dag eruitzien?

Als je in de ochtend geen afspraak hebt, start je je mailbox open. Vandaag staan notulen, het plaatsen van berichten op ons online platform en het verwerken van de ledenadministratie in het CRM-systeem op de agenda, maar eerst help je je collega met haar vraag. De cateraar belt met de vraag hoeveel worstenbroodjes er tijdens het event worden uitgedeeld en je krijgt van de gastspreker nog een wijziging in de presentatie. De locatie van een vergadering wordt gewijzigd, dus je koppelt dit meteen terug aan iedereen die het moet weten. Tussendoor help je ondernemers telefonisch met vragen, plan je kennismakingsgesprekken en maak je melding van een illegale dumpingen. Je krijgt vragen over het veiligstellen van camerabeelden vanwege een inbraak bij een ondernemer vanuit de Politie, neemt hiervoor contact op met de beveiligingspartij. Je krijgt en haalt koffie voor je collega’s en maakt samen een kleine lunchwandeling. Je bereidt de bestuursvergadering voor en maakt een agenda voor het overleg. De actiepunten die uit het overleg kwamen, heb je eerder al teruggekoppeld richting de gemeente, dus dat hoeft niet meer. Je hebt nog een intern overleg met een van de Parkmanagers over acties die jullie de komende week samen oppakken en sluit de dag af met het verwerken van mails. Je kijkt naar je agenda en deelt de dag van morgen alvast deels in, want prioriteiten stellen en flexibiliteit zijn echt jouw ding.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je biedt actieve ondersteuning aan het bestuur van de parkmanagementverenigingen.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor ondernemers, gemeentes en andere partners.
• Organiseren van boeiende bedrijvenbijeenkomsten en jouw aanwezigheid daarbij.
• Efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
• Notuleren van vergaderingen om de voortgang te waarborgen.
• Verzorgen van diverse communicatie-uitingen voor verschillende platforms.
• Uitvoeren van administratieve taken met precisie.

Wie ben jij?

• Representatief en gedreven.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Enthousiast, proactief, klantgericht en organisatorisch vaardig.
• Flexibel in werktijden en -locaties.

Wat bieden wij?

Naast dat we een zeer hecht en betrokken team zijn, bieden wij een uitdagende functie in een dynamische organisatie waar echt geen enkele dag hetzelfde is! Ook krijg je bij ons de ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een informele werksfeer en korte communicatielijnen. Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Klik hier!

Praktische informatie

• Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
• Mogelijk aantal uur per week: 24 tot 40 uur
• Werkdagen: van maandag t/m vrijdag

Arbeidsvoorwaarden

• Pensioenvoorziening
• Dienstreizen vergoeding
• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Jubileumuitkering

Meer weten of direct solliciteren?

Neem voor vragen over deze vacature even contact op met Kim van Kasteren via 073-2082020. Je CV met motivatie mag gestuurd worden naar [e-mail].