Management assistant facility management.

Lidl Nederland; Huizen; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Pensioenregeling

24 vakantiedagen

3 ADV dagen

Gezondheid en ontwikkeling: fruit,培训,

Coaching

Bedrijfsrestaurant lunch tegen Lidl‑k

Thuiswerk mogelijk

Job summary

Lidl Nederland zoekt een enthousiaste management assistent op ons hoofdkantoor in Huizen. Je ondersteunt de manager facility management operations en de teamleider store development en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Met ervaring als office manager of management assistent, ben jij proactief, georganiseerd en communicatief sterk. Een gedeeltelijk thuiswerkend regime is mogelijk en er zijn uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Kennis van en ervaring met Google Workspace.
• Vaardigheid in secretariële ondersteuning en organisatie.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Organiseren van teamoverleggen.
• Eerste aanspreekpunt van stakeholders.
• Coördineren en bewaken van deadlines en actiepunten.
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten.
• Divers administratieve werkzaamheden zoals factuurcontrole.
• Voorbereiden en samenstellen van professionele presentaties.

Skills

Teamplanning

Stakeholder communicatie

Agendabeheer

Presentaties maken

Tools

Google Workspace

Job description

Bij Lidl verdien jij elke dag het beste

Ben jij een enthousiaste management assistent met interesse in facility en store development? Zoek je een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talent kunt inzetten in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Waar denk jij aan bij Lidl? Supermarkt? De hoogste kwaliteit voor de laagste prijs? Klopt. Maar denk je ook aan het inrichten en onderhouden van filialen? Waarschijnlijk niet direct. Onterecht, want van onze 441 winkels en 7 distributiecentra is een groot deel zelf ontwikkeld en in eigen bezit. Dat maakt Lidl tot één van de grotere vastgoedspelers in Nederland.

Wat ga je doen?

De afdeling Facility Management Operations is verantwoordelijk voor de inrichting en het volledige facilitaire beheer van de filialen en distributiecentra van Lidl Nederland. Van een casco gebouw tot een volledig ingericht filiaal, en van reparaties en schoonmaak tot catering en gladheidsbestrijding: wij zorgen voor een fijne winkelomgeving voor de klant en een prettige werkomgeving voor onze collega’s. In deze rol maak je deel uit van een gedreven team op ons hoofdkantoor in Huizen.

Als management assistent ben je een onmisbare spil op de afdeling. Je ondersteunt met name de manager facility management operations en de teamleider store development en weet het team te ontzorgen in de dagelijkse hectiek.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Organiseren van teamoverleggen.
• Eerste aanspreekpunt van stakeholders.
• Coördineren en bewaken van deadlines en actiepunten.
• Ondersteunen bij uiteengaande projecten.
• Complex agendabeheer voor de manager en teamleider.
• Diverse administratieve werkzaamheden, zoals factuurcontrole, HR-dataverwerking en het bestellen van diensten in ons bestelsysteem.
• Het voorbereiden, maken en samenstellen van professionele presentaties.
• Het onderhouden van intensief contact met verschillende collega’s en vakafdelingen.

Wie ben jij?

Je ziet werk liggen, neemt initiatief en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Je combineert secretariële ondersteuning met organisatorisch talent. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding loopt de afdeling soepel en kunnen collega’s op jou vertrouwen.

Wat we verder belangrijk vinden:

• Je beschikt over het werk- en denkniveau dat nodig is om deze functie succesvol uit te voeren.
• Enkele jaren relevante werkervaring als office manager, management assistent of een andere vergelijkbare rol.
• Kennis van en ervaring met het werken in de applicaties van Google (Workspace).
• Een zelfstandige werkhouding en je staat stevig in je schoenen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van de Duitse of Engelse taal is een pre.

Wat krijg jij van ons?

Op de afdeling Facility Management Operations bieden we je alle ruimte voor innovatie en eigen verantwoordelijkheid, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen. Verder kun je rekenen op:

• Laptop en pensioenregeling.
• Een salaris vanaf € 2.936 bruto per maand op basis van 40 uur, waarbij jouw expertise en ervaring bepalen hoe hoog je uiteindelijk instroomt.
• 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Aandacht voor jouw gezondheid en ontwikkeling: gratis fruit, trainingen en verschillende vormen van coaching.
• Een heerlijke lunch voor een scherpe Lidl-prijs in ons bedrijfsrestaurant.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt. Samen maken we Lidl! #teamlidl.