Management Assistant

Bureau Veritas Cybersecurity; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

OpenUp.com toegang

Flexibele werktijden

Regelmatige teamactiviteiten

Job summary

Bureau Veritas Cybersecurity zoekt een Management Assistant die direct samenwerkt met het Leadership Team en Management Team. Je waarborgt efficiënte planning, onderhoudt contacten en ondersteunt strategische initiatieven binnen een internationale cybersecurityorganisatie.

Deze rol vraagt om proactiviteit, discretie en een hands-on mentaliteit, met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief in een dynamische werkomgeving in Amsterdam.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare rol.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineren van complexe agenda's en vergaderingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en stakeholdermanagement varen.
• Ondersteunen van strategische projecten en initiatieven.
• Organiseren van evenementen, trainingen en managementsessies.
• Beheren van administratieve processen en documentbeheer.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Nederlands & Engels

Tools

MS Office

Agenda beheer

Job description

Bij Bureau Veritas Cybersecurity beschermen we organisaties tegen digitale dreigingen en helpen we hen cyberweerbaar te worden. Achter onze consultants, pentesters en security experts staat een sterk managementteam dat richting geeft aan onze groei. Daarom zoeken wij een proactieve, ondernemende en daadkrachtige Management Assistant die het verschil maakt.

In deze rol ben je de rechterhand van ons Leadership Team, Management Team, Managing Director en Vice President. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat zij zich kunnen richten op strategische prioriteiten en de verdere groei van onze organisatie.

Dit is geen standaard ondersteunende functie. Als Management Assistant krijg je een unieke inkijk in de strategische besluitvorming van een internationale cybersecurityorganisatie. Je werkt direct samen met senior leiders, ondersteunt belangrijke bedrijfsinitiatieven en speelt een cruciale rol in het succes van ons managementteam.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen internationale meetings, projectondersteuning, event organisatie en complexe agenda-uitdagingen.

De standplaats van de rol is ons kantoor in Amsterdam Zuidoost. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die minimaal 24 uur per week beschikbaar is maar wel bij voorkeur verdeeld over 5 dagen.

Wat deze functie bijzonder maakt:

• Je hebt direct invloed op de effectiviteit van het managementteam.
• Je bent betrokken bij strategische projecten en bedrijfsinitiatieven.
• Je werkt binnen een snelgroeiende cybersecurityorganisatie met maatschappelijke impact.
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Je wordt gezien als een essentieel onderdeel van het team.

Management- en agendabeheer

• Coördineren van complexe agenda's en afspraken.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden en opvolgen van bijeenkomsten, inclusief actiepunten.

Communicatie & stakeholdermanagement

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Onderhouden van contacten met collega's, klanten en internationale relaties.
• Coördineren van communicatie namens het management.

Project- en organisatie support

• Ondersteunen van strategische projecten en initiatieven.

  Organisatie & logistiek

  • Coördineren van zakenreizen en internationale afspraken.
  • Organiseren van evenementen, trainingen en managementsessies.
  • Verzorgen van administratieve processen en documentbeheer.

  Databeheer & administratie

  • Beheren van documentatie, dossiers en interne systemen.
  • Ondersteunen bij rapportages en gegevensbeheer.
  • Zorgdragen voor nauwkeurige administratieve processen.

  Wie ben jij?

  Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van ontzorgen, verbinden en vooruitdenken. Je houdt van afwisseling, bent proactief en voelt je thuis in een omgeving waar snel schakelen de norm is.

  Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 3 jaar ervaring as Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare rol.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

  Wat kun je bij ons verwachten?

  Bij Bureau Veritas Cybersecurity werk je in een omgeving waar vertrouwen, expertise en maatschappelijke impact centraal staan. Wij geloven dat je pas echt het verschil kunt maken wanneer je de ruimte krijgt om je kennis verder te verdiepen en actief bij te dragen aan een veiligere digitale samenleving. Hoe ziet dat er in de praktijk uit.

  Impactvolle groe

  i

  De cybersecuritydivisie van Bureau Veritas groeit snel, en jij krijgt de kans om mee te groeien. Of het nu gaat om het oppakken van meer verantwoordelijkheden, het vergroten van je zichtbaar-heid binnen en buiten de organisatie, of het volgen van trainingen en opleidingen: jouw profes-sionele ontwikkeling staat centraal.

  Onderdeel van zijn van een internationale community

  Cybersecurity houdt niet op bij landsgrenzen, en onze manier van werken evenmin. Met teams over de hele wereld werk je samen met collega's uit verschillende landen, disciplines en culturen, verbonden door een gedeelde waarde van kwaliteit en integriteit.

  Een cultuur van respect, verbinding en welzijn

  Wij zetten ons actief in voor een veilige, inclusieve en positieve werkomgeving. Onze waarden vormen de basis voor hoe we samenwerken, feedback geven en prestaties beoordelen. We ondersteunen het welzijn van onze medewerkers door middel van teamactiviteiten, toegang tot OpenUp.com en flexibele werkmogelijkheden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans. Daarnaast vinden we het belangrijk om successen te vieren en een fijne werksfeer te creëren. Daarom organiseren we regelmatig leuke activiteiten, zoals jaarlijkse skireizen, wijn- en bierpro-everijen, zeiltochten, barbecues en nog veel meer. Teamgevoel en onderlinge verbinding staan daarbij centraal.

  Een pre-employment screening, inclusief een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), en een assessment maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.