Makelaardij Backoffice Specialist: Verhuur & Verkoop

Olympia; Baarn; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch dagelijks

Job summary

Olympia in Baarn zoekt een administratieve duizendpoot die verhuur en verkoop ondersteunt. Je beheert de planning, klantenservice en de bijbehorende administratie, beantwoording van vragen via telefoon en e-mail, en het bijhouden van CRM-gegevens. Je plant bezichtigingen en overschrijft huurcontracten en koopovereenkomsten.

Thuiswerken is niet mogelijk; 32–40 uur per week, tijdelijk met kans op verlenging. De functie vereist een mbo+ denkniveau en ervaring in een commerciële binnendienst.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, bij voorkeur binnendienst.
• Communicatief vaardig, klantvriendelijk en nauwkeurig.
• Je werkt zelfstandig en pakt nieuwe werkzaamheden makkelijk op.

Responsibilities

• Ondersteunen van makelaars bij verhuur en verkoop van woningen.
• Zorgen voor correcte planning, klantenservice en ordelijke administratie.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en CRM-gegevens bijhouden.
• Plannen van bezichtigingen, voorinspecties en opleveringen.
• Opstellen en verwerken van huurcontracten en koopovereenkomsten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen & organiseren

Klantgerichtheid

Digitale vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

CRM-systeem

MS Office

Job description

Olympia in Baarn zoekt een administratieve duizendpoot die verhuur en verkoop ondersteunt. Je beheert de planning, klantenservice en de bijbehorende administratie, beantwoording van vragen via telefoon en e-mail, en het bijhouden van CRM-gegevens. Je plant bezichtigingen en overschrijft huurcontracten en koopovereenkomsten.

Thuiswerken is niet mogelijk; 32–40 uur per week, tijdelijk met kans op verlenging. De functie vereist een mbo+ denkniveau en ervaring in een commerciële binnendienst.