M-Files Consultant

Amista; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Kilometervergoeding of OV-vergoeding

Verzorgde lunch

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

Job summary

GeONE, onderdeel van de Amista Groep, zoekt een Lead Consultant M-Files die de leiding neemt over omvangrijke en complexe M‑Files projecten. Je schakelt tussen business en IT, begeleidt implementaties en bent hands-on in de realisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de projectlijn, stuurt een team aan en fungeert als trusted advisor voor de klant, met focus op veilige en efficiënte informatieomgevingen.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma en uitstekende Engelse vaardigheden.
• Ruime ervaring met software-implementaties en DMS/ECM-implementaties is een Pré (bij voorkeur M‑Files).
• Combinatie van functioneel inzicht en technische affiniteit (integraties, security, identity).
• Communiceert helder, maakt keuzes en blijft pragmatisch.

Responsibilities

• Lead de projectteams bij omvangrijke en complexe M‑Files projecten.
• Hands‑on meewerken: configureren waar nodig en aansturen van implementatieconsultants.
• Regie en aansturing van scope, planning en kwaliteit, inclusief integraties, migraties en security.
• Trusted advisor voor de klant, helder en resultaatgericht.

Skills

HBO diploma

English (excellent)

Software implementations

M‑Files ervaring

DMS/ECM implementaties

Integraties/Identity/Security

Projectleiding

Education

HBO-diploma

Tools

M‑Files

SSO/Identity

Security Configurations

Job description

• Jouw functie: Lead Consultant M-Files, 40 uur
• Jouw doel: Inhoudelijk de leiding nemen over projectteams bij omvangrijke en complexe M-Files projecten
• Jouw klanten: Variërend van kleine startups tot complexere grote organisaties

Informatie management met M-Files

Trek jij graag de kar en bouw je zelf mee? Bij GeONE (onderdeel van de Amista Groep) zoeken we een Lead Consultant M-Files: een rol voor iemand met ambitie, energie en doorzettingsvermogen die klaar is voor de volgende stap. Jij schakelt moeiteloos tussen business en IT, neemt inhoudelijk de leiding over het projectteam en blijft zelf hands‑on in de implementatie. Zo zorg je dat M-Files niet alleen netjes wordt ingericht, maar vooral echt landt in de organisatie en in de praktijk direct waarde levert.

Als Lead Consultant ben jij de voortrekker in onze omvangrijke en complexe M-Files projecten. Je zet de lijn uit, neemt beslissingen waar nodig en helpt het team een topprestatie te leveren. Tegelijk ben je de trusted advisor voor de klant: helder, praktisch en resultaatgericht.

Opdrachtgevers kloppen bij ons aan met uiteenlopende uitdagingen, van het overal en snel beschikbaar maken van informatie tot en met het optimaliseren van informatieprocessen en workflows. Het beveiligen van documenten en informatie speelt daarbij vaak een belangrijke rol. Maar ook het inzetten van AI voor informatie‑analyse en verwerking wordt steeds vaker gevraagd en kunnen wij met M-Files beantwoorden. Jouw werk bestaat uit zeer afwisselende projecten bij verschillende opdrachtgevers, variërend van startups tot grote organisaties.

Wensen en eisen van de opdrachtgever

Je bespreekt de wensen en eisen van de opdrachtgever en vertaalt deze naar een passende inrichting van M‑Files. Je begeleidt M‑Files implementaties van intake tot livegang (en verder).

Hands‑on meewerken

Je bent hands‑on: je configureert daar waar nodig mee (metadata, workflows, autorisaties, views, templates, vault‑structuur). Je stuurt implementatieconsultants aan in het projectteam: prioriteren, afstemmen, reviewen, coachen.

Regie & aansturing

Je vertaalt wensen naar een slim solution design en bewaakt scope, kwaliteit en planning. Je pakt de technische regie en stuurt technisch consultants aan: integraties, migraties, SSO/identity, security en test/release‑aanpak. Je brengt rust en overzicht bij stakeholders: van key users tot IT/security en management.

• Je hebt minimaal een hbo‑diploma en beheerst het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ruime ervaring met software implementaties, DMS/ECM implementaties zijn een pré (bij voorkeur M‑Files, of vergelijkbaar).
• Je combineert functioneel inzicht met technische affiniteit (integraties, security, identity).
• Je communiceert helder, durft keuzes te maken en blijft pragmatisch.

Werken bij GeONE betekent

Groeien & ontwikkelen

Bij GeONE luisteren we naar je ambities en hebben we oog voor jouw drijfveren en talenten. Bij ons leer je wat je wilt leren aan de hand van cursussen en trainingen die je zelf kiest.

Leuke teamuitjes, altijd voor elkaar klaar staan en een informele sfeer waar gelijkwaardigheid voorop staat. Samenwerken en plezier bepalen ons succes!

Een goede beloning

• Een uitstekend salaris
• Bijdrage pensioenvoorziening
• Leaseauto
• Kilometervergoeding of OV-vergoeding
• Verzorgde lunch
• Laptop plus telefoon

Vrijheid

Bij ons daadwerkelijke vrijheid, waarbij je alle ruimte hebt je tijd en loopbaan zelf vorm te geven. We bieden ruimte voor doorgroeimogelijkheden en richt je werkweek in zoals dat het best bij jou past.

We komen graag met je in contact!

Ben je geïnteresseerd of heb je een vraag over deze functie? Neem gerust contact met ons op via [e-mail] of bekijk de vacature op de website van GeONE.