Logistiek Administratief Specialist — Groei & Procesverbetering

Michael Page; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto/

Reiskostenvergoeding

24 vakantiedagen

8% vakantiegeld CAO Beroepsgoederenver

Pensioenregeling

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Gratis sporten

Collectiviteitskorting op aanvullende

Job summary

Michael Page zoekt in Utrecht een administratieve logistieke medewerker. Je voert logistieke en financiële gegevens in, controleert ze en bereidt transportorders voor facturatie in het TMS. Je beheert transport- en klantdossiers en controleert tarieven volgens klantafspraken.

Je werkt samen met customer service en bewaakt deadlines, signaleert afwijkingen en draagt bij aan procesverbeteringen. Een mbo 3-4 opleiding, ervaring met data-entry en facturatie is gewenst; ervaring met ERP/WMS/TMS is

Qualifications

• Minimaal een MBO 3- of MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief, logistiek of financieel.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, data-entry of facturatie.
• Ervaring in de logistieke sector is een pré.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Sterk cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid bij tarieven en kosten.
• Resultaatgericht en priorteren kunnen stellen.
• Communicatief vaardig en teamspeler.
• Goede beheersing van Nederlands en basis Engels.
• Stressbestendig en accuraat onder druk.
• Digitaal vaardig en snelle inwerkstrategie bij nieuwe systemen.
• Ervaring met ERP-, WMS- en/of TMS-systemen is een pré.

Responsibilities

• Invoeren, controleren en verwerken van logistieke en financiële gegevens.
• Compleet maken en beheren van transport- en klantdossiers.
• Voorbereiden van logistieke orders voor facturatie binnen het TMS.
• Controleren van tarieven aan de hand van klantafspraken en contracten.
• Signaleren en verwerken van meerwerk zoals wachturen, toeslagen en extra stops.
• Uitvoeren van controles op juistheid, volledigheid en kwaliteit van gegevens.
• Signaleren van administratieve afwijkingen en ontbrekende informatie.
• Afstemmen met customer service collega's over openstaande dossiers.
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen administratieve processen.
• Bijdragen aan verbeteringen van administratieve en logistieke werkprocessen.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig inzicht

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Samenwerken

Digitaal vaardig

Data-entry

Facturatie

Education

MBO 3- of MBO 4-opleiding (administratief, logistiek of financieel)

Tools

ERP-systemen

WMS-systemen

TMS-systemen

Job description

Michael Page zoekt in Utrecht een administratieve logistieke medewerker. Je voert logistieke en financiële gegevens in, controleert ze en bereidt transportorders voor facturatie in het TMS. Je beheert transport- en klantdossiers en controleert tarieven volgens klantafspraken.

Je werkt samen met customer service en bewaakt deadlines, signaleert afwijkingen en draagt bij aan procesverbeteringen. Een mbo 3-4 opleiding, ervaring met data-entry en facturatie is gewenst; ervaring met ERP/WMS/TMS is