Logistiek Administratief medewerker - Intertrans Rekkem

INTER-TRANS; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Intertrans Rekkem zoekt een Logistiek Administratief medewerker om dagelijkse processen in goede banen te leiden. Je verwerkt gegevens in het WMS Logis, onderhoudt contact met leveranciers en klanten over orders en levertermijnen en coördineert interne transporten.

Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.

Qualifications

• Kandidaten hebben een logistieke achtergrond en ervaring met administratieve taken.
• Goede kennis van logistieke processen en operationele noden.
• Klant- en leverancierscommunicatie op professioneel niveau.

Responsibilities

• Administratieve verwerking en juiste input in Logis WMS; up-to-date houden van logistieke bestanden.
• Contacten met leveranciers, interne medewerkers en klanten over orderstatus en levertijden.
• Transportorganisatie en opvolging van transporten via logistieke partners.

Skills

Nauwkeurig werken

Communicatie

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Leverancierscontacten

Education

MBO/HBO diploma Logistiek Administratief

Tools

Logis/WMS (Intertrans)

Job description

Logistiek Administratief medewerker - Intertrans Rekkem

• Administratieve verwerking – je staat in voor de correcte input van gegevens in Logis, het Warehouse Management System van Intertrans, en houdt de logistieke bestanden up-to-date bij wijzigingen.
• Communicatie en orderopvolging – je onderhoudt contacten met leveranciers, interne medewerkers en klanten over orderstatussen, levertermijnen en andere logistieke aangelegenheden, zowel via e-mail als telefonisch.
• Transportorganisatie – je regelt interne transporten en/of transporten via onze logistieke partners en volgt deze actief op.
• Onthaal van chauffeurs – je ontvangt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling.
• Ondersteuning van het magazijn – je geeft pickingorders door aan de magazijnmedewerkers en communiceert de nodige prioriteiten binnen de pickingplanning.
• Facturatie en factuurcontrole – je staat in voor de facturatie en controleert, registreert en boekt aankoopfacturen.
• Documentbeheer – je ontvangt, registreert en klasseert documenten, maakt de nodige documenten op en voert diverse administratieve ondersteunende taken uit.
• Samenwerking binnen het team – je neemt taken van directe collega's over bij afwezigheid en draagt zo bij aan de continuïteit van de dagelijkse werking.
• Efficiëntieverbetering – je denkt actief mee over hoe logistieke en administratieve processen efficiënter kunnen verlopen en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.
• Je hebt ervaring binnen de logistiek en beschikt over een goede kennis van logistieke processen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je communiceert op een professionele en zakelijke manier met klanten, leveranciers, transportpartners en collega's.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij de verwerking van gegevens en documenten.
• Je bent stressbestendig en kan vlot omgaan met wisselende omstandigheden en onverwachte situaties.
• Je bent flexibel en kan verschillende taken combineren zonder het overzicht te verliezen.
• Je weet prioriteiten te stellen en houdt rekening met deadlines en operationele noden.
• Je bent een positieve teamplayer die collega's ondersteunt waar nodig.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over mogelijke efficiëntieverbeteringen.
• Je behoudt ook in een drukke werkomgeving je positieve ingesteldheid.

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie waarin logistiek en administratie elkaar dagelijks aanvullen.
• Een dynamische werkomgeving met contacten met klanten, leveranciers, transportpartners en collega's.
• Een functie waarin nauwkeurigheid, flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn.
• De mogelijkheid om jouw kennis van logistieke processen verder in te zetten en te ontwikkelen.
• Een collegiaal team waarin samenwerking en een positieve ingesteldheid centraal staan.
• De kans om actief bij te dragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening bij Intertrans.

Bij Intertrans geloven we in een professionele aanpak, een hands-on mentaliteit en een sterke samenwerking. Samen zorgen we ervoor dat onze logistieke processen vlot verlopen en onze klanten kunnen rekenen op een betrouwbare dienstverlening.