Logistiek Administratief medewerker

Brabant Match B.V.; Wolfsbosch; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Vakantiedagen

32–40 uur per week

Job summary

Brabant Match B.V. zoekt een logistiek administratief medewerker die dagelijks zorgt voor kloppende orders, documenten en transportgegevens.

Je werkt met vaste systemen, onderhoudt contacten met chauffeurs en interne afdelingen en levert rapportages aan de QA-afdeling. De functie vereist een MBO-werk- en-denkniveau, ervaring in administratie of logistiek, en nauwkeurigheid met Nederlandse en Engelse communicatie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratie of logistiek is gewenst.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken is essentieel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is vereist.

Responsibilities

• Inboeken en controleren van logistieke documenten.
• Opstellen van vracht- en transportpapieren.
• Contact met chauffeurs en interne afdelingen.
• Bijhouden van administratie en rapportages.
• Notuleren van overleggen en wijzigingen doorvoeren in het IFS-handboek.
• Coördineren van recalls en QA-ondersteuning.

Skills

Lijsten en systemen

Engels

Nederlands

Organisatie- en planningsvaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Je zorgt dat orders, documenten en transportgegevens elke dag kloppen tot op de komma. Laten we eerst eens beginnen met wat we jou kunnen bieden!

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

• Salaris passend bij je ervaring tussen € 2.700 en € 3.300 br. per maand o.b.v. 40 uur
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km
• 8,33% vakantiegeld,
• 25,5 vakantiedagen + tijd voor tijd
• 32 tot 40 uur per week

Opdrachtgever en Werksfeer

Je werkt bij een organisatie waar verse producten dagelijks verwerkt en verzonden worden. Op de afdeling zie je collega’s die orders controleren, chauffeurs ontvangen en administratie bijwerken. Jij zit daar middenin. Je hebt contact met logistiek, binnendienst en chauffeurs. Er wordt gewerkt met vaste systemen en duidelijke werkwijzen. Tempo ligt hoog, want vracht wacht niet. (En papierwerk trouwens ook niet.) Korte lijnen met logistiek en kantoor Direct contact met chauffeurs aan de balie Werken met vaste systemen en procedures Dagelijks zicht op inkomende en uitgaande goederen.

Jouw nieuwe functie

In deze veelzijdige functie ben jij de spil in de administratieve verwerking van de logistieke processen. Logistiek administratief medewerker, administratief medewerker logistiek of orderadministrateur. Je verwerkt facturen, pakbonnen en orders in systemen. Je maakt vrachtbrieven en transportdocumenten en controleert deze. Je houdt de mailbox bij van het verlaadkantoor en helpt chauffeurs aan de balie. Ook verwerk je emballage, mutaties en rapportages en ondersteunt je bij kwaliteitssystemen zoals IFS en HACCP. Werkzaamheden zijn bijvoorbeeld notuleren van overleggen, wijzigingen doorvoeren in het IFS-handboek, coördineren van recalls en ondersteunen van de QA afdeling. Inboeken en controleren van logistieke documenten Opstellen van vracht- en transportpapieren Contact met chauffeurs en interne afdelingen Bijhouden van administratie en rapportages.

Wie we zoeken

Je werkt graag met lijsten, systemen en overzicht. Je schakelt zonder gedoe tussen taken en houdt fouten snel in het vizier. Je pakt telefoon of mail op en regelt wat nodig is. Je snapt hoe logistiek loopt of wilt dat snel leren. Engels gebruik je als het nodig is. Je blijft rustig als er meerdere dingen tegelijk binnenkomen. Mbo werk- en denkniveau Ervaring met administratie of logistiek Nauwkeurig en gestructureerd werken Goede beheersing van Nederlands en Engels Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week. Van maandag tot en met vrijdag werk je tussen 8.00 en 17.00 uur.