Logistiek Administratief Medewerker

Antenna; Breda; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

ADV-dagen

Pensioenregeling

Vitaliteitsbudget

Job summary

Antenna in Breda zoekt een Logistiek Administratief Medewerker die dagelijks tussen magazijn en RMA werkt. Je behandelt inkomende en uitgaande zendingen, verwerkt retouren en onderhoudt contact met leveranciers in het Frans en Nederlands.

Verder registreer en volg je alle logistieke stappen in het ERP/CRM-systeem en houd je voorraad en verzendingen op orde. De organisatie is internationaal georiënteerd en biedt doorgroeimogelijkheden en een informele werksfeer.

Qualifications

• Vloeiend Frans en Nederlands op minimaal B2-niveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring.
• Basis computervaardigheden, waaronder MS Office en CRM.

Responsibilities

• Beheren van inkomende goederen en pallets en verwerken van inbound/outbound zendingen.
• Behandelen van retouren en onderhoud van RMA-documentatie en communicatie met leveranciers.
• Verkooporders picken en verpakken, voorraadbeheer en pallets gereedmaken voor vervoerders.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers via e-mail en telefoon over retouren en voortgang.
• Zorgen dat administratie en magazijndocumentatie correct en up-to-date blijven.

Skills

Frans vloeiend

Nederlands B2

Klantcontact

CRM

MS Office

Tools

MS Office

CRM

Job description

Korte omschrijving

De ochtend tussen de inkomende goederen en pallets, de middag bezig met retouren, reparaties en administratie. Als Logistiek Administratief Medewerker combineer je praktisch magazijnwerk met administratieve taken en internationaal contact. Vloeiend Frans spreken is voor deze functie een must, want je gebruikt de taal regelmatig in het contact met klanten en leveranciers.

Arbeidsvoorwaarden

Als Logistiek Administratief Medewerker ga je werken binnen een informele, internationale organisatie waar collega’s betrokken zijn en successen samen vieren. Tijdens de lunch eet je bijvoorbeeld samen in de kantine en als het weer meezit, kun je naar buiten voor een wandeling. Ook krijg je mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.

• Een salarisindicatie wordt op een later moment doorgegeven;
• Je ontvangt een 13e maand;
• ADV-dagen, een pensioenregeling en vitaliteitsbudget;
• Werktijden van 08.30 tot 17.00 uur;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een goed bereikbare werkplek in Breda, zowel met de auto als het openbaar vervoer;
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.

Functieomschrijving

Je dag als Logistiek Administratief Medewerker start met een kop koffie, waarna je de mailbox en planning bekijkt. Je verdeelt je tijd tussen het magazijn en de RMA-afdeling. De ene keer zorg je dat inkomende en uitgaande goederen op de juiste plek terechtkomen, het andere moment beoordeel je een retour of onderhoud je contact met een leverancier over een defect product.

• Ontvangen en controleren van inkomende goederen, verwerken van inbound en outbound zendingen en alles correct registreren in het systeem;
• Orders picken, producten verzamelen en verpakken, de voorraad beheren en pallets klaarmaken voor vervoerders;
• Registreren, beoordelen en opvolgen van RMA-aanvragen voor bijvoorbeeld een creditnota of reparatie;
• Je beoordeelt geretourneerde producten en controleert of deze weer op voorraad kunnen of dat verdere actie nodig is;
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers via e-mail en telefoon over retouren en de voortgang hiervan;
• Defecte producten na beoordeling door de technische dienst doorsturen naar de leverancier en het RMA-proces verder opvolgen;
• Zorgen dat de administratie en magazijndocumentatie gedurende het hele proces netjes op orde blijven.

Waar ga je werken?
Als Logistiek Administratief Medewerker werk je vanuit het interne magazijn van een internationale distributeur van beveiligingsoplossingen. De organisatie heeft vestigingen in meerdere Europese landen en telt ruim 200 medewerkers. Ongeveer 80 daarvan werken op het hoofdkantoor in Breda.

De sfeer binnen de organisatie is informeel en collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar maakt tegelijkertijd deel uit van een team waarin je regelmatig met verschillende collega’s schakelt.

Functie eisen

Voor deze afwisselende rol zoeken we iemand die nauwkeurig en georganiseerd werkt en gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden schakelt. Je vindt het leuk om praktisch bezig te zijn, maar voelt je ook thuis achter de computer. Daarbij kun je zelfstandig werken én zoek je de samenwerking op wanneer dat nodig is. Ervaring in customer service is mooi meegenomen.

• Spreekt vloeiend Frans en beheerst het Nederlands minimaal op B2-niveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring en bent bij voorkeur voor 40 uur per week beschikbaar;
• Je beschikt over basis computervaardigheden, waaronder MS Office en CRM;