Logistiek Administratief Medewerk(st)er

Vandersanden Steenfabrieken NV; Beek; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleiding en coaching

Generatieregeling

Gezonde werkomgeving

Job summary

Vandersanden Steenfabrieken NV zoekt een Logistiek Administratief Medewerk(st)er (20-25u) in Beek. Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe chauffeurs en levert dagelijkse administratieve ondersteuning aan klantenrelaties zodat klanten de service krijgen die ze verdienen.

Je hebt een MBO-opleiding of gelijkwaardig door ervaring, beheerst Engels en Duits, en kunt werken met CRM- en orderverwerkingssysteems en MS Office. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde relevante MBO-opleiding of gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Goede mondelinge beheersing van Engels en Duits.
• Ervaring met CRM- en orderverwerkingssysteem en MS Office.
• Flexibel, accuraat en klantgericht.
• Stressbestendig en zelfstandig.

Responsibilities

• Ontvangen van chauffeurs en controleren van ordergegevens.
• Geven van aanwijzingen aan tasveldmedewerkers en chauffeurs.
• Vaststellen en oplossen van verschillen tussen te laden/lossen goederen en feitelijke lading.
• Aftekenen van documenten en laten tekenen door chauffeurs.
• Begeleiden van orders en afstemmen met transporteurs.
• Gereedmaken van transport- en douanedocumenten, proforma-facturen, etc.
• Invoeren en controleren van goederenbewegingen en boekingen in systeem.
• Controleren van voorraad en afwijkingen zoeken.
• Doorvoeren van correcties i.o.m. financiële administratie.
• Voorbereiden van monsters voor Customer Service.

Skills

Klantgerichtheid

Zelfstandig werken

Stressbestendigheid

Education

MBO-opleiding

Tools

CRM-systemen

MS Office

Job description

Voor onze steenfabriek in Beek zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerk(st)er (20-25u).

Als logistiek administratief medewerk(st)er ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel onze interne heftruckchauffeurs als externe vrachtwagenchauffeurs. Samen met je collega’s zorg je voor de dagelijkse (administratieve) ondersteuning aan klantenrelaties, zodat onze klanten de service krijgen die ze verdienen.

Onsinternationale familiebedrijf maaktgevelstenen, kleiklinkers en steenstrips en biedt gevel- en straatoplossingen aan. Zo bouwen we mee aan mooie projecten voor een duurzame leefomgeving.

• Ontvangen van chauffeurs (inkomende en uitgaande goederen) en controleren van ordergegevens.
• Geven van aanwijzingen aan tasveldmedewerkers en chauffeurs, o.a. waar te laden of te lossen.
• Vaststellen en (administratief) oplossen van verschillen tussen te laden/lossen goederen en feitelijke lading.
• Aftekenen van documenten c.q. laten tekenen door chauffeurs.
• (Administratief) begeleiden van orders, afroepen van en afstemmen met transporteurs.
• Gereedmaken van transport- en douanedocumenten, proforma-facturen, etc.
• Invoeren en controleren van goederenbewegingen en boekingen in systeem.
• Controleren van de fysieke voorraden, uitzoeken van verschillen met administratieve voorraad.
• Doorvoeren van correcties in systeem i.o.m. financiële administratie.
• Voorbereiden en gereedmaken van monsters voor Customer Service.
• Voorbereiden en afhandelen verpakkingsopdrachten.
• Klanten en relaties telefonisch te woord staan en doorzetten naar de juiste collega.
• Vaststellen van oorzaken van verschillen, doen van verbetervoorstellen.
• Op verzoek samenstellen van rapportages.
• Bijhouden van de leverbetrouwbaarheid en rapporteren aan management.

Wie zoeken we?

• Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding of gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Goede mondelinge beheersing van de Engelse en Duitse taal.
• Je hebt ervaring met CRM- en orderverwerkingssystemen en goede kennis van MS Office.
• Je bent flexibel, accuraat en klantgericht en weet op een zelfstandige wijze jouw werkzaamheden uit te voeren.
• Je bent stressbestendig, proactief en staat stevig in je schoenen.
• Je bent bereid je verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied en je te verdiepen in onze producten en de toepassingen ervan.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris tussen€3.100 - €3.800, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Werken voor een stabiel bedrijf dat inzet op innovatie, duurzaamheid en collectief welzijn.
• Een gezonde werkomgeving: we zorgen ervoor dat je energiek en gemotiveerd blijft, denk aan o.a. dagelijks vers fruit op de werkvloer en een uitgebreide generatieregeling.
• Opleiding en coaching zijn bij ons vanzelfsprekend. We willen dat jij het beste uit jezelf haalt en je talenten volledig benut. Samen zorgen we ervoor dat je kunt groeien en excelleren in je carrière. Daarnaast bieden we je onbeperkt toegang tot de online trainingen van GoodHabitz.
• We organiseren regelmatig evenementen, niet alleen voor jou, maar ook voor je familie. We creëren een omgeving waarin je niet alleen kunt werken, maar ook kunt genieten en jezelf kunt zijn.
• Extra aandacht voor jou als persoon op belangrijke momenten in je leven zoals een verjaardag, geboorte, huwelijk, jubileum, pensioen etc.
• Duurzaamheidsregeling (fietsplan, mogelijkheden om je huis te verduurzamen, elektrische scooter etc.).
• Eindejaars- & groepsbonus.
• Minimaal 28 vakantiedagen (afhankelijk van leeftijd). Mogelijkheid tot bijkopen verlof.
• Opname in pensioenfonds BpfBouw (30% medewerker/70% werkgever).

Klaar voor de uitdaging?

Bij ons internationale familiebedrijf weten we jouw kwaliteiten als logistiek administratief medewerk(st)er naar waarde te schatten. Wil jij een job om trots op te zijn, dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren.