Logistics Coordinator

Hoogwegt; Arnhem; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele bedrijfscultuur

Vrijheid in je werkwijze

Groei- en opleidingsmogelijkheden

Uitstekende arbeidsvoorwaarden

Sportprogramma

Goede bereikbaarheid

Job summary

Hoogwegt in Arnhem zoekt een logistiek coördinator die georganiseerd en communicatief sterk is. Je bent de schakel tussen klanten, leveranciers en transporteurs en houdt je bezig met zeevracht, af en toe luchtvracht en wegtransport.

Je beheert het hele proces van boeking tot documentatie, onderhoudt dagelijks contact met internationale partijen en handelt expedities proactief af.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met logistieke processen en datacontrole.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.
• Proactief en klantgericht in contacten met partijen.
• Gemotiveerd om te werken in een internationale omgeving.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor operationele en logistieke planning, met focus op zeevracht.
• Onderhoudt dagelijks contact met internationale klanten, leveranciers en rederijen/forwarders.
• Coördineert de administratieve afhandeling van exportdocumenten en zorgt voor naleving.
• Schakelt snel bij vertragingen en zoekt proactieve oplossingen.

Skills

Logistieke planning

Communicatie

Klantgerichtheid

Analytisch vermogen

Taalvaardigheid NL/EN

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en bloei jij op in een dynamische, internationale omgeving? Voor ons Essentials team (focus op de export van melkpoeder en kaas naar o.a. Afrika, het Midden-Oosten en Azië) zoeken wij een enthousiaste Logistiek Coördinator.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, leveranciers en transporteurs. Je houdt je voornamelijk bezig met de logistieke planning over water (zeevracht), maar ook luchtvracht en wegtransport komen aan bod. Je regelt het hele proces: van de boeking tot de administratieve afhandeling en documentatie. Het grootste deel van het contact verloopt via e-mail, maar je deinst er absoluut niet voor terug om de telefoon te pakken als een situatie daarom vraagt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de operationele en logistieke planning, waarbij de focus ligt op zeevracht (planning op het water), met af en toe een uitstapje naar luchtvracht of wegtransport.
• Je onderhoudt dagelijks contact met internationale klanten, leveranciers en rederijen/forwarders om zendingen af te stemmen en updates te geven.
• Je coördineert de administratieve afhandeling van de exportdocumenten met ons specialistische exportteam en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de wet- en regelgeving van het bestemmingsland.
• Loopt een zending vertraging op of heeft een klant een dringende vraag? Jij schakelt snel, pakt de telefoon en zoekt proactief naar een passende oplossing.

Wat we zoeken

• Je beschikt over 1 tot 4 jaar werkervaring in een logistieke, administratieve of klantenservice-omgeving (bijvoorbeeld als customer care admin of commercieel binnendienst medewerker). Heb je nog geen ervaring met zeevracht? Geen probleem, wij leren het je graag!
• Je hebt affiniteit met logistieke processen, kunt snel schakelen en bent analytisch sterk in het controleren van data en documenten.
• Je communiceert helder en bent niet bang om de telefoon op te pakken om even snel iets af te stemmen met een forwarder of klant.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Spreek of begrijp je daarnaast een basiswoordje Frans of Duits? Dan is dat een grote pre!
• Je kunt goed omgaan met gezonde werkdruk en verliest het overzicht niet wanneer er veel ad-hoc zaken tegelijk binnenkomen.

Ons aanbod

Bij Hoogwegt geloven we dat jouw carrière net zo dynamisch moet zijn als de markt waarin we opereren. Daarom bieden we:

• Een informele en open bedrijfscultuur waarin je jezelf kunt zijn;
• De vrijheid om je werk op jouw manier in te richten;
• Tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Specifieke training en opleiding afgestemd op jouw functie;
• Een warm welkom van ervaren en enthousiaste collega’s die je graag wegwijs maken in onze organisatie;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief aantrekkelijke regelingen voor variabele beloning, pensioen, verlof en collectieve verzekeringen;
• Een uitdagend sportprogramma met bootcamp, hardlopen of yoga onder professionele begeleiding;
• Een ideale locatie in een modern kantoor tegenover Centraal Station Arnhem, perfect bereikbaar met het openbaar vervoer.

Waar wij voor staan

Bij Hoogwegt geloven we dat onze kracht ligt in onze verschillen. Wij zijn een wereldwijde gemeenschap die floreert op een diversiteit aan perspectieven, en we verwelkomen sollicitaties van mensen van alle leeftijden, geslachten, etniciteiten en achtergronden van harte. We streven ernaar een werkplek te creëren waar iedereen zich thuis voelt en de vrijheid heeft om zijn eigen pad vorm te geven. Kom zoals je bent, we kijken ernaar uit je te ontmoeten.