Locatiebeheerder (zzp - freelance)

gemeente Waadhoeke (io); Franeker; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Waadhoeke zoekt een Locatiebeheerder om de opvang van Oekraïense vluchtelingen te faciliteren. Je werkt samen met vrijwilligers en gemeentelijke collega's om dagelijkse gang van zaken op alle opvanglocaties te sturen en te verbeteren.

Je bent verantwoordelijk voor praktische organisatie, privacy van bewoners en informatievoorziening, houdt toezicht op regels, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor betrokken instanties en buurtbewoners.

Responsibilities

• De Oekraïense vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;
• Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;
• Verantwoordelijk voor vastlegging van persoonsgegevens van vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
• Nauwe samenwerking met locatiemanagers, coördinator en collega’s van Waadhoeke;
• Houdt overzicht en regie, schakelt andere disciplines in;
• Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in;
• Regelt praktische zaken in afstemming met collega’s;
• Aanspreekpunt voor vrijwilligers en werkt samen met hen;
• Zorgt voor inrichting van de opvanglocatie en implementatie van huisregels;
• Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie;
• Maakt en onderhoudt overzicht van gehuisveste Oekraïners.

Job description

Opdrachtomschrijving

Als Locatiebeheerder faciliteer je een goede opvang voor de Oekraïense vluchtelingen. Dit doe je in goede samenwerking met vrijwilligers en collega’s binnen de gemeente die nauw betrokken zijn bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

Je bent verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende opvanglocaties. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.

Verantwoordelijkheden

• De Oekraïnse vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;
• Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;
• Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
• werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke;
• Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;
• Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie;
• Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente;
• Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen;
• Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels;
• Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie.
• Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang;