Locatie Assistent: Proactieve Patiëntenzorg & Admin

Dedimo

Utrecht

Hybrid

EUR 26,000 - 34,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

NS-card

Online leerplatform

Studie-budget

Eindejaarsuitkering

Job summary

ADHDcentraal B.V. is hét kennis- en behandelcentrum voor ADHD bij volwassenen. De locatiemanager secretariaat zoekt een proactieve locatie assistent die administratieve ondersteuning biedt en patiënten tijdens diagnostische dagen begeleidt.

Je werkt zelfstandig op de secretariële afdeling, verzorgt telefoon en agendabeheer, plant behandelingen en verwerkt administratieve afhandeling in ons EPD. Doorgroeimogelijkheden en een jaarcontract met uitzicht op verlenging worden geboden.

Qualifications

Ervaring als (medisch) secretaresse of administratief medewerker.
Administratieve/secretariële opleiding afgerond op MBO+-niveau.
Verwerken van gegevens binnen een medisch softwaresysteem (EPD).
Flexibel: lange of wisselende dagen mogelijk.
In staat tot zelfstandig handelen.
Woonachtig in de regio met centrale locaties op loopafstand van station.
Positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Responsibilities

Beantwoorden van de telefoon en agendabeheer van behandelaars.
Inplannen van behandelingen en administratieve afhandeling met het EPD.
Ontvangst van patiënten op diagnostiekdagen en zorgen voor een comfortabele setting.
Afnemen van computer tests en verzorgen van faciliteiten, drankjes en lunch.
Brieven redigeren en medische dossiers afsluiten.
Rapporteren aan locatiemanager en teamleider secretariaat.
Werken in twee diensten: frontoffice 07:30–16:00 en backoffice 10:00–18:30.