Locatie Assistent – Patiëntenontvangst & Diagnostiekdag

Dedimo; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

NS-card

Online leerplatform

Studiebudget

Eindejaarsuitkering

Job summary

ADHDcentraal in Rotterdam zoekt een Locatie Assistent die proactief administratieve ondersteuning biedt tijdens diagnostiekdagen. Je beheert de telefoon, plant behandelingen en houdt het elektronisch patiëntendossier up-to-date, zodat onze zorgprofessionals soepel kunnen werken.

Je werkt zelfstandig binnen het secretariaat en rapporteert aan de locatiemanager en teamleider secretariaat. Wij bieden een jaarcontract met uitzicht op verlenging, CAO GGZ functiegroep 40, een inwerkprogramma en

Qualifications

• Ervaring als (medisch) secretaresse of administratief medewerker.
• Geïnteresseerd in patiënten en proactieve ondersteuning.
• Secretariële opleiding op MBO+-niveau afgerond.
• Bekwaam in EPD-systemen en patiëntgegevens.
• Flexibel: lange of wisselende dagen mogelijk.
• Teamspeler met oplossingsgerichte houding.
• Woonachtig in de regio; NS-station in de nabijheid.
• Positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Responsibilities

• Beantwoorden van de telefoon en agendabeheer van behandelaars.
• Inplannen van behandelingen en administratieve afhandeling in het EPD.
• Ontvangst van patiënten en zorgen voor een prettig ontvangst.
• Afnemen van computer tests en verzorgen van faciliteiten, drankjes en lunch.
• Redigeren van brieven en afsluiten van medische dossiers.
• Rapporteren aan de locatiemanager en teamleider secretariaat.
• Werkzaamheden uitvoeren in frontoffice 07:30–16:00 en backoffice 10:00–18:30.

Skills

Secretariële ervaring

Klantgerichte communicatie

Teamwork

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

VOG vereist

Education

MBO+- secretaresse/administratie

Tools

Elektronisch patiëntendossier (EPD)

Job description

ADHDcentraal in Rotterdam zoekt een Locatie Assistent die proactief administratieve ondersteuning biedt tijdens diagnostiekdagen. Je beheert de telefoon, plant behandelingen en houdt het elektronisch patiëntendossier up-to-date, zodat onze zorgprofessionals soepel kunnen werken.

Je werkt zelfstandig binnen het secretariaat en rapporteert aan de locatiemanager en teamleider secretariaat. Wij bieden een jaarcontract met uitzicht op verlenging, CAO GGZ functiegroep 40, een inwerkprogramma en