Leidinggevend Administratief bij Hoevers Groep

Toppa; Huissen; On-site; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3000-5000 EUR

Vast contract na 1 jaar

Doorgroei naar hoofd logistiek

Opleidingsmogelijkheden

25 vrije dagen Cao

Reiskostenvergoeding

Werkweek 40 uur

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Eigen werkplek met zit-stabureau

Bedrijfsuitjes 2-3 per jaar

Moderne pand uit 2022

Job summary

Toppa zoekt een ervaren logistiek coördinator die de planning, voorraad en administratie beheert en het operationele team aanstuurt. Je bewaakt processen van container tot levering, werkt nauw samen met klanten en vervoerders en rapporteert direct aan de hoofd logistiek.

Een jaarvaste aanstelling volgt na een succesvol proeftraject en er is ruimte voor professionele groei. De functie biedt een salaris tussen 3.000 en 5.000 euro bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, met een

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in logistieke coördinatie en planning.
• Zorgvuldige administratie, planning en voorraadbeheer.
• Ervaring met een WMS of soortgelijk logistiek systeem.
• Goede communicatieve vaardigheden met klanten, vervoerders en collega's.
• Verantwoordelijk voor operationele aansturing van medewerkers.

Responsibilities

• Coördineren van planning, controle en afhandeling van containers en orders.
• Aansturen van warehousemedewerkers en begeleiden bij afwijkingen en spoedzaken.
• Beheren van documentatie zoals vrachtbrieven en douanegegevens.
• Onderhouden van klant- en vervoerdersrelaties en afstemming met rederijen.

Skills

Logistiek coördinatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

WMS-ervaring

Teamleiding

Tools

WMS

Job description

Waar jij blij van wordt:

• Salaris € 3.000 - € 5.000 afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Na één jaar een vast contract
• Doorgroei naar hoofd logistiek met meer verantwoordelijkheid
• Opleidingsmogelijkheden gericht op persoonlijke ontwikkeling en wat jij nodig hebt
• 25 vrije dagen binnen de cao beroepsgoederenvervoer
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een zelfstandige functie waarin je administratie en operatie helpt aansturen
• Afwisselende rol met planning, voorraadbeheer, orderverwerking, administratie en contact met externe partijen
• Modern pand uit 2022 waar je warm en droog werkt met automatisch geregelde temperatuur
• Eigen werkplek met een zit-stabureau
• 2 tot 3 bedrijfsuitjes per jaar via de actieve personeelsvereniging

Waar wij blij van worden:

• Je hebt ervaring in een logistiek coördinerende functie
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over administratie, planning en voorraad
• Je hebt ervaring met een WMS of een vergelijkbaar logistiek systeem
• Je communiceert gemakkelijk met klanten, vervoerders, rederijen en collega's
• Je bent gewend om collega's operationeel aan te sturen en durft beslissingen te nemen wanneer de situatie daarom vraagt
• Je beheerst Nederlands, Engels en Duits

Jij houdt grip op elke container vanaf Rotterdam naar Huissen.

Zodra een container in Rotterdam binnenkomt, bewaak jij alles wat nodig is voor een goede afwikkeling in de haven en het verdere transport naar het warehouse in Huissen: douanedocumenten, vrachtbrieven, gezondheidscontroles en de planning daaromheen. Jaarlijks gaan zo 1.500 tot 2.000 containers door jouw handen. Je ondersteunt drie administratief medewerkers, stuurt 18 warehousemedewerkers operationeel aan en vervangt het hoofd logistiek bij afwezigheid. Dan krijg jij het complete pakket.

Grote verantwoordelijkheid, maar geen hectiek. Je verdient € 3.000 tot € 5.000 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, met een vast contract na een jaar. Je werkt 40 uur met flexibele starttijden. En wie het aankan, groeit hier door richting hoofd logistiek. Die route ligt open.

Hoevers bestaat ruim 100 jaar en dat proef je in de rust. Je werkt in een nieuw pand uit 2022, warm en droog, met een zit-stabureau en een dak vol zonnepanelen. Het team van 24 collega's drinkt samen koffie en maakt grapjes.

Vind je het leuk om containers wereldwijd te bewaken en een team draaiende te houden? Dan kan dit zomaar de functie zijn waarin je jarenlang blijft groeien.

Zo kan jouw dag eruit zien:

07:08

Je begint met een bakkie koffie en de planning en controleert meteen of containers, orders en processen volgens afspraak lopen.

07:27

Daarna stem je kort af met de ploegbaas, zodat de prioriteiten voor lossen, laden en klaarzetten helder zijn.

08:13

Je opent het WMS-pakket en de klantverbindingen om inkomende en uitgaande orderinformatie nauwkeurig te controleren.

09:06

Ondertussen bewaak je via de portals wanneer containers in Rotterdam binnenkomen, hoe de afwikkeling in de haven verloopt en wanneer ze richting Huissen worden vervoerd.

10:18

Je loopt de werkvloer op en geeft operationele richting aan de warehousemedewerkers bij afwijkingen of spoedzaken.

11:07

Na een koffiemoment met collega’s pak je documentatie op, zoals douanegegevens, B/L’s, pakbonnen en vrachtbrieven.

12:24

Tijd voor een lekkere lunchpauze! Daarna schakel je met klanten, rederijen, douane en vervoerders over leveringen, documenten, planning en terugkoppeling.

14:11

In de middag bouwt de drukte wat af en werk je voorraadmutaties en administratieve controles netjes bij.

15:52

Je rondt de dag af met een laatste check op openstaande acties, zodat je met een rustig gevoel afsluit.

Waar jij blij van wordt

• Een salaris van € 3.000 - € 5.000, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een vast contract na één jaar;
• Doorgroeimogelijkheden naar meer verantwoordelijkheid en richting hoofd logistiek;
• Opleidingsmogelijkheden gericht op persoonlijke ontwikkeling en wat jij nodig hebt;
• Een cao beroepsgoederenvervoer met 25 vrije dagen;
• Reiskostenvergoeding conform cao;
• Werkkleding, werkschoenen en PBM’s van de zaak;
• Een werkweek van 40 uur zonder overuren;
• Je werkt in een geplande omgeving zonder avondwerk en zonder hectiek;
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een zelfstandige functie;
• Je helpt zowel de logistieke administratie als de dagelijkse operatie aansturen;
• Een afwisselende rol met planning, voorraadbeheer, orderverwerking en administratie;

• Je hebt contact met klanten, rederijen, vervoerders en douane;
• Een relaxed en leuk team waarin je prettig met elkaar werkt;
• Een modern pand dat in 2022 nieuw is gebouwd;
• Je werkt warm en droog in een pand waar de temperatuur vanzelf wordt geregeld;
• Een eigen werkplek met zit-stabureau;
• Een actieve personeelsvereniging met 2 tot 3 bedrijfsuitjes per jaar;
• Een bedrijf dat al meer dan 100 jaar bestaat;
• Dagelijkse operationele aansturing van circa 18 warehousemedewerkers, gecombineerd met betrokkenheid bij functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Werken met moderne logistieke systemen en digitale klantkoppelingen binnen een professioneel georganiseerde logistieke omgeving.

Waar wij blij van worden

• Je hebt ervaring in een logistiek coördinerende functie;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over administratie, planning en voorraad;
• Je hebt ervaring met een WMS of een vergelijkbaar logistiek systeem;
• Je communiceert gemakkelijk met klanten, vervoerders, rederijen en collega's;
• Je bent gewend om collega's operationeel aan te sturen en durft beslissingen te nemen wanneer de situatie daarom vraagt;
• Je beheerst Nederlands, Engels en Duits.