Legal PA Notariaat

Yesgroep; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Vakantiegeld

27 vakantiedagen bij fulltime dienst

Mobiliteitsregeling

Uitgebreid opleidingsprogramma

Job summary

Yesgroep in Amsterdam zoekt een nauwkeurige notariële finance professional die achter de schermen zorgt voor soepele dossiers en ondersteuning biedt aan advocaten en notarissen. Je werkt in een drukke praktijk waar structuur en betrouwbaarheid centraal staan.

Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit dossierwerk, deadlines en samenwerking, met aandacht voor tempo en kwaliteit. Je bewaakt processen, bereidt aktes voor en registreert uren, in het Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen het notariaat.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en proactief.
• Tempo en kwaliteit gaan hand in hand.
• Goede communicatieve vaardigheden in schrift en woord.

Responsibilities

• Dossiers openen, beheren en bewaken in het digitale systeem
• Recherches en inzages uitvoeren bij registers en instanties
• Cliënt- en dossierinformatie verzamelen, controleren en verwerken
• Akte en documentatie voorbereiden, opmaken en archiveren
• Afspraken inplannen en praktische zaken regelen zoals vergaderingen en reizen
• Tijdregistratie verwerken en prebills ondersteunen
• Aandeelhoudersregisters bijhouden en termijnen bewaken
• Zorg dat dossiers volledig, correct en op tijd klaar zijn

Skills

Nederlands

Engels

Job description

Jij houdt van structuur, maar verveling ken je niet. Geen dossier is hetzelfde, geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou energie geeft. In deze rol ben jij de stille kracht achter een drukke notariële finance-praktijk in Amsterdam. De advocaten en notarissen kunnen bouwen op jou, en dat voelt goed.

Wat ga je doen?

Je duikt elke dag in een mix van dossierwerk, deadlines en samenwerking. Jij zorgt dat alles achter de schermen strak loopt zodat de inhoud kan schitteren.

• Dossiers openen, beheren en strak bewaken in het digitale systeem
• Recherches en inzages uitvoeren bij registers en instanties
• Cliënt- en dossierinformatie verzamelen, controleren en verwerken
• Aktes en documentatie voorbereiden, opmaken en archiveren
• Afspraken inplannen en praktische zaken regelen zoals vergaderingen en reizen
• Tijdregistratie verwerken en ondersteunen bij prebills
• Aandeelhoudersregisters bijhouden en termijnen bewaken
• Ervoor zorgen dat dossiers volledig, correct en op tijd over de streep komen

Wat breng jij mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen het notariaat
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Beschikbaar voor 32 of 40 uur per week
• Thuis in een omgeving waar tempo en kwaliteit hand in hand gaan

Wat staat hier tegenover?

• Salaris tussen €3.000 en €4.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
• 27 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Pensioenregeling en vakantiegeld
• Mobiliteitsregeling passend bij de functie
• Uitgebreid opleidingsprogramma vanaf dag één
• Werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling en samenwerking

Het kantoor

Je komt terecht in een professionele notariële organisatie waar gewerkt wordt in gespecialiseerde teams. Ondersteuning speelt hier een belangrijke rol en de lijnen zijn kort, waardoor er snel geschakeld kan worden en iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

De cultuur is open, collegiaal en betrokken. Collega's zoeken elkaar actief op, delen kennis en werken nauw samen om dossiers soepel te laten verlopen. Daarnaast is er veel aandacht voor ontwikkeling en groei, zowel inhoudelijk als professioneel.