Legal Operations Officer

TenneT; Arnhem; Hybride; EUR 47 000 - 83 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Internetvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Opleiding on the job

Salaris schaal 7

ABP pensioen 70%

43 verlofdagen

Vitaliteitsbijdrage

Always Energy programma

TenneT Academy

Résumé du poste

TenneT introduceert een Legal Operations Officer die de afdeling Legal Affairs ondersteunt bij dagelijkse praktijk en verbeteringen. Je rapporteert aan het General Counsel en werkt nauw samen met het MT van Legal Affairs.

Je beheert KPI’s/OKR’s, identificeert procesverbeteringen en begeleidt implementaties, inclusief SharePoint-innovaties en workflowautomatisering. Vijf belangrijke relaties met stakeholders onderhoud je actief.

Qualifications

• Minimaal HBO rechten bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar werkervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent georganiseerd, gestructureerd en bezit probleemoplossende vaardigheden.
• Voorkeur voor kandidaten die de Legal Operations Academy of vergelijkbaar met succes hebben gevolgd.
• Energiek, betrokken, leergierig.

Responsabilités

• Rapportages opstellen voor de General Counsel en het Legal Management Team over budget, uitgaven monitoring, rechtszaken, risico’s, prestaties en juridische ontwikkelingen.
• Ondersteunen bij en monitoren van en rapporteren over de KPI’s en OKR’s van LCN.
• Procesverbeteringen binnen de juridische afdeling identificeren en implementeren om de efficiëntie te vergroten en de kwaliteit te verbeteren.
• Projecten en prioriteiten van de afdeling beheren en coördineren, samen met de legal counsels en de legal assistant.
• Technische oplossingen identificeren en organiseren en de implementatie daarvan begeleiden, alsook basistrainingen over deze oplossingen verzorgen voor de legal counsels.
• Initiatieven voor workflowautomatisering aanjagen, waaronder het ontwikkelen van workflow automatisering, het ontwikkelen en verbeteren van SharePoint en het optimaliseren van processen.
• Waar nodig samenwerken met IT, Finance en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat oplossingen goed aansluiten op de overige behoeften en initiatieven van de organisatie.
• Relaties met stakeholders onderhouden en acties van de afdeling coördineren.
• Zorgen voor een zorgvuldig beheer van correcte registraties en documentatie, in overeenstemming met het beleid en de procedures van de organisatie.
• Vragen beantwoorden door informatie te verstrekken of verzoeken door te geleiden naar de juiste stakeholders of afdelingen.
• Samenwerken met teams om knelpunten op te lossen, de continuïteit van werkprocessen te waarborgen en bij te dragen aan productiviteitsverbeteringen.

Connaissances

Nederlandse taal

Engelse taal

Communicatievaardigheden

Organisatie

Probleemoplossende vaardigheden

Formation

HBO rechten bedrijfskunde

Description du poste

Introductie

Hoe houd jij Nederland aan? Als Legal Operations Officer ben je verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse praktijk en het ondersteunen binnen Legal affairs. Daarnaast houd jij je bezig met het initiëren van verbeteringen binnen de afdeling. Deze persoon zal het MT van Legal Affairs (LCN) onder andere actief ondersteunen in de diverse interne (planning)processen en bij de efficiénte inzet van externe partijen zoals advocatenkantoren. TenneT heeft de ambitie de juridische dienstverlening te optimaliseren met behulp van technologie, procesverbetering en data-analyse.

• Locatie: Arnhem MCE
• Contracttype: Vast
• Contractvorm: Medewerker

Jouw rol

• Rapportages opstellen voor de General Counsel en het Legal Management Team over budget, uitgaven monitoring, rechtszaken, risico’s, prestaties en juridische ontwikkelingen;
• Ondersteunen bij en monitoren van en rapporteren over de KPI’s en OKR’s van LCN;
• Procesverbeteringen binnen de juridische afdeling identificeren en implementeren om de efficiëntie te vergroten en de kwaliteit te verbeteren;
• Projecten en prioriteiten van de afdeling beheren en coördineren, samen met de legal counsels en de legal assistant;
• Technische oplossingen identificeren en organiseren en de implementatie daarvan begeleiden, alsook basistrainingen over deze oplossingen verzorgen voor de legal counsels;
• Initiatieven voor workflowautomatisering aanjagen, waaronder het ontwikkelen van workflow automatisering, het ontwikkelen en verbeteren van SharePoint en het optimaliseren van processen;
• Waar nodig samenwerken met IT, Finance en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat oplossingen goed aansluiten op de overige behoeften en initiatieven van de organisatie;
• Relaties met stakeholders onderhouden en acties van de afdeling coördineren;
• Zorgen voor een zorgvuldig beheer van correcte registraties en documentatie, in overeenstemming met het beleid en de procedures van de organisatie;
• Vragen beantwoorden door informatie te verstrekken of verzoeken door te geleiden naar de juiste stakeholders of afdelingen;
• Samenwerken met teams om knelpunten op te lossen, de continuïteit van werkprocessen te waarborgen en bij te dragen aan productiviteitsverbeteringen.

Waar kom je terecht

Legal Affairs & Company Secretariat helpt TenneT haar doelen te bereiken en de energietransitie te versnellen, binnen de kaders van wet- en regelgeving. We zorgen voor sterke governance, goed georganiseerde besluitvorming en kwalitatief juridisch advies. Als onafhankelijke en betrokken partner werken we nauw samen met de business, delen we onze expertise en dragen we bij aan zorgvuldige, efficiénte en compliant besluitvorming.

Jouw profiel & achtergrond

• Minimaal HBO rechten bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar werkervaring;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent georganiseerd, gestructureerd en bezit probleemoplossende vaardigheden;
• Voorkeur voor kandidaten die de Legal Operations Academy of vergelijkbaar met succes hebben gevolgd;
• Energiek, betrokken, leergierig.

Competenties:

• Resultaatgericht; Je werkt doelgericht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Doeltreffend communiceren; Je communiceert helder en effectief met verschillende stakeholders en weet mensen mee te krijgen.
• Optimaliseren; Je signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om processen en werkwijzen slimmer en efficiénter te maken

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou:

• Een contract voor bepaalde tijd met 1 maand proeftijd (uitzicht op vast dienstverband), op basis van 40 uur per week. 28 uur is ook mogelijk.
• Opleiding on the job is mogelijk;
• Een salaris in schaal 7: €4211 tot €7447 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Screening: TenneT heeft de maatschappelijke taak om Nederland 24/7 aan te houden. We moeten risico’s op verstoringen zoveel mogelijk uitsluiten. Daarom vragen we van elke medewerker minimaal een Verklaring Omtrent Gedrag. Voor sommige functies is een VOG niet afdoende en volgt een uitvoerige screening, zoals een AIVD. Jij kan pas van start gaan wanneer de screening(s) succesvol zijn afgerond.