Legal Administrative Assistant: Proactive, Flexible Support

Werkenbijstibbe; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Stibbe in Amsterdam zoekt een secretaresse/assistant die de advocaten ondersteunt met agenda, dossiers en mailboxbeheer. Je hebt een MBO+/HBO secretaire opleiding en minimaal één jaar ervaring, werkt gestructureerd en proactief.

Je maakt deel uit van een team van assistants onder een teamleader en beheert Nederlandse en Engelse communicatie met proactieve follow-up. Een veelzijdige functie met goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer in een prachtig gebouw, gericht op transparantie en

Qualifications

• Afronden MBO+/HBO secretaire opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse/assistant.
• Sterk in agenda- en mailboxbeheer; nauwkeurig en zelfstandig.

Responsibilities

• Draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen/voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van mailboxen en correcte dossieropbouw; afhandelen van inkomende/uitgaande stukken en declaraties.
• Verwerken van cliëntenadministratie en ondersteunen advocaten proactief in meerdere zaken tegelijk.

Skills

Nederlands taalvaardig

Engels taalvaardig

MS Office

Education

MBO+/HBO secretaire opleiding

Tools

MS Office

Contactmanager

Job description

Stibbe in Amsterdam zoekt een secretaresse/assistant die de advocaten ondersteunt met agenda, dossiers en mailboxbeheer. Je hebt een MBO+/HBO secretaire opleiding en minimaal één jaar ervaring, werkt gestructureerd en proactief.

Je maakt deel uit van een team van assistants onder een teamleader en beheert Nederlandse en Engelse communicatie met proactieve follow-up. Een veelzijdige functie met goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer in een prachtig gebouw, gericht op transparantie en