Kwartiermaker / Coördinator Facilitaire Zaken - Gemeente s-Hertogenbosch

Incipias; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Kwartiermaker / Coördinator Facilitaire Zaken die eindverantwoordelijk is voor de facilitaire organisatie op twaalf locaties met Oekraïense ontheemden. Je bewaakt onderhoud, schoonmaak, beveiliging en RI&E, en vertaalt signalen naar operationele verbeteringen en strategische keuzes.

Je stuurt huismeesters en een junior projectleider aan, coördineert leveranciers en bewaakt contracten en budgetten.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid.
• Kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen.
• Kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbowet en brandveiligheidsregels.
• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel zoals huismeesters is een pré.
• Organisatorisch sterk en goed overzicht houden over meerdere locaties tegelijkertijd.
• Communicatief vaardig en kunnen schakelen met diverse stakeholders.
• Pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Organisatiesensitiviteit, besluitvaardigheid en proactief handelen.

Responsibilities

• Regie voeren over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
• Voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken.
• Implementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
• Functioneel aansturen van huismeesters en een junior projectleider, inclusief toolboxmeetings en duidelijke werkafspraken.
• Inkopen en aanbesteden van facilitaire zaken.
• Coördineren van leveranciers zoals onderhouds-, schoonmaak- en beveiligingspartijen en het bewaken van contractafspraken.
• Signaleren en oplossen van knelpunten op het gebied van huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo.
• Bewaken van budgetten en rapporteren over de voortgang.
• Samenwerken met gemeentelijke afdelingen maatschappelijk vastgoed en Arbo en met diverse externe partijen.
• Adviseren over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en bijdragen aan de ontwikkeling van een helder dienstverleningsmodel.
• Beschikbaar zijn via een bereikbaarheidsdienst in avonden en weekenden voor urgente facilitaire en veiligheidsvraagstukken.

Job description

• Uren per week: 36
• Looptijd: 04-01-2027 t/m 01-07-2027
• Start: 04-01-2027
• Salarisschaal: schaal 10 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 12 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente 's-Hertogenbosch, zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker / Coördinator Facilitaire Zaken. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie op twaalf locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest. Je zorgt ervoor dat alle processen, van schoonmaak en onderhoud tot beveiliging en RI&E, efficiënt, veilig en conform wet- en regelgeving verlopen. Door je zichtbare aanwezigheid op de locaties weet je wat er speelt en vertaal je signalen naar operationele verbeteringen en strategische keuzes. Een centrale opgave binnen de functie is het voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken, zodat processen, taken en dienstverlening naadloos aansluiten op de gemeentelijke werkwijze.

Wat ga je doen?

• Regie voeren over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
• Voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken.
• Implementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
• Functioneel aansturen van huismeesters en een junior projectleider, inclusief het verzorgen van toolboxmeetings en het maken van duidelijke werkafspraken.
• Inkopen en aanbesteden van facilitaire zaken.
• Coördineren van leveranciers zoals onderhouds-, schoonmaak- en beveiligingspartijen en het bewaken van contractafspraken.
• Signaleren en oplossen van knelpunten op het gebied van huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo.
• Bewaken van budgetten en rapporteren over de voortgang.
• Samenwerken met gemeentelijke afdelingen maatschappelijk vastgoed en Arbo en met diverse externe partijen.
• Adviseren over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en bijdragen aan de ontwikkeling van een helder dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties.
• Beschikbaar zijn via een bereikbaarheidsdienst in avonden en weekenden voor urgente facilitaire en veiligheidsvraagstukken.

Jouw profiel

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid.
• Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen.
• Je hebt kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbowet en brandveiligheidsregels.
• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel zoals huismeesters is een pré.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed overzicht houden over meerdere locaties tegelijkertijd.
• Je bent communicatief vaardig en kunt schakelen met diverse stakeholders.
• Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, besluitvaardigheid en je handelt proactief.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente 's-Hertogenbosch van 4 januari 2027 tot 1 juli 2027.
• Een fulltime aanstelling van 36 uur per week.
• Een maatschappelijk relevante rol waarbij je bijdraagt aan een veilige en goed georganiseerde leefomgeving voor Oekraïense ontheemden.
• Een dynamische werkomgeving met verantwoordelijkheden op meerdere locaties in de regio 's-Hertogenbosch.
• Inschaling in schaal 10 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime van 3.824 tot 5.624 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.