Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire Zaken

All About Work; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een kwartiermaker en coördinator voor facilitaire zaken op 12 locaties met Oekraïense ontheemden. U bent eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en zorgt voor veilige, efficiënte schoonmaak, onderhoud en Arbo.

U combineert operationele aansturing met strategisch advies en werkt zichtbaar op locatie om verbeteringen door te voeren. U bereidt ook de overdracht naar de gemeentelijke Facilitaire Zaken voor en borgt de continuïteit.

Qualifications

• HBO/WO denkniveau en relevante werkervaring.
• Ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid.
• Kennis van RI&E, BHV en wet- en regelgeving.
• Ervaring met functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid op C1-niveau.

Responsibilities

• Regie over facilitaire processen zoals onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
• Overdracht van werkzaamheden naar gemeentelijke Facilitaire Zaken.
• Implementeer en borg Arbo- en veiligheidsbeleid (RI&E, BHV) en naleving.
• Stuur huismeesters functioneel aan en organiseer toolboxmeetings.
• Stuur junior projectleider functioneel aan.
• Koop facilitaire zaken in en besteed uit waar nodig.
• Coördineer leveranciers en bewaak contractafspraken.
• Signaleer en los knelpunten op in huisvesting en Arbo.
• Zorg voor naleving van Arbowet en brandveiligheid.
• Bewak budgetten en rapporteer voortgang.
• Werk samen met gemeentelijke en externe partijen.
• Draai mee in bereikbaarheidsdienst in avond/weekenden.

Skills

Organisatievermogen

Multilocatie beheer

Stakeholder communicatie

Proactief handelen

Stressbestendig

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

261105-SKE-001

Je gaat aan de slag als kwartiermaker en coördinator voor facilitaire zaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en zorg je dat processen rondom schoonmaak, onderhoud, beveiliging en Arbo veilig, efficiënt en volgens wet- en regelgeving verlopen. Je combineert operationele aansturing met strategisch advies en werkt zichtbaar op locatie, zodat je weet wat er speelt en verbeteringen gericht kunt doorvoeren. Daarnaast bereid je de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voor en zorg je voor een soepele implementatie en borging. Je levert ook een actieve bijdrage aan het ontwikkelen van een helder dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties.

Wat ga je doen

• Je voert regie over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
• Je bereidt de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voor.
• Je implementeert en borgt Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en de BHV-organisatie, en ziet toe op naleving van wet- en regelgeving.
• Je stuurt huismeesters functioneel aan, verzorgt toolboxmeetings en zorgt voor duidelijke werkafspraken.
• Je stuurt ook een junior projectleider functioneel aan.
• Je koopt facilitaire zaken in en besteedt deze waar nodig aan.
• Je coördineert leveranciers zoals onderhouds-, schoonmaak- en beveiligingspartijen en bewaakt contractafspraken.
• Je signaleert en lost knelpunten op in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo-zaken.
• Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Arbowet, brandveiligheid en BHV.
• Je bewaakt budgetten en rapporteert over de voortgang.
• Je werkt samen met gemeentelijke afdelingen maatschappelijk vastgoed en Arbo en met diverse externe partijen.
• Je draait mee in een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden.

Over jou

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt goed overzicht over meerdere locaties.
• Je schakelt gemakkelijk met diverse stakeholders.
• Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Je voelt je verantwoordelijk voor een veilige woonomgeving en goed georganiseerde facilitaire dienstverlening.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid.
• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers.
• Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen.
• Je hebt kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.

Wensen

• Je hebt ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Organisatievermogen
• Resultaatgerichtheid
• Besluitvaardigheid
• Proactief handelen

261105-SKE-001