Kwartiermaker Coördinatie SMP

MatchPros B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 23,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop van gemeente

Job summary

MatchPros B.V. zoekt een ervaren procesregisseur/programmamanager voor een 12-maanden opdracht met optie tot verlenging. De rol is 24 uur per week, hybride werken mogelijk in de gemeente Alphen aan den Rijn.

Verantwoordelijkheden omvatten het begeleiden van vergunningen, vertalen van het SMP naar praktische processen en het adviseren aan het management over risico's en kosten. Ervaring met multi-stakeholder trajecten is vereist en een geldige VOG is vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of vergelijkbaar binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met implementatie/borging van beleid binnen de fysieke leefomgeving.
• Coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders (gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, etc).
• VOG kun je overleggen.
• CV in het Nederlands, maximaal 5 pagina's en als pdf aanleveren.
• CV bevat minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie.

Responsibilities

• Begeleiden van vergunningaanvraag en afstemmen met provincie en omgevingsdienst.
• Vertalen van SMP naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies.
• Zorgen dat SMP wordt toegepast bij verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw.
• Ontwikkelen van communicatiestrategie en duidelijke informatie richting inwoners en belanghebbenden.
• Kennisoverdracht en borging van SMP binnen de organisatie.
• Structuur organiseren voor vragen en knelpunten vanuit organisatie en externen.
• Monitoring, registratie en rapportage; informeren provincie en omgevingsdienst.
• Adviseren van management/bestuur over risico's en maatregelen.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkwijze.
• Deelnemen aan reguliere werkoverleggen en verantwoording afleggen.

Skills

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Draagvlak creëren

Leiderschap

Strategisch inzicht

Doorzettingsvermogen

Humor

Education

HBO-bachelorniveau in ecologie/ruimtelijke ordening/gebiedsontwikkeling/bouwmanagement

Job description

Duur: z.s.m. - 12 maanden (optie verlenging: 2 x 6 maanden)
Uren: 24 uur per week
Schaal: Schaal 11
Thuiswerken mogelijk: Ja

Organisatie

De gemeente Alphen aan den Rijn telt ruim 100.000 inwoners, maakt deel uit van het regionale samenwerkingsverband Holland Rijnland en neemt deel aan de G40. De groen-blauwe stad ligt midden in het Groene Hart en combineert stedelijke projecten met ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. De gemeente beslaat 132,5 km², waarvan 6 km² water, en bestaat uit acht kernen.
De organisatie heeft een platte structuur: een concerndirectie stuurt aan, met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. De gemeente werkt volgens het principe proberen, experimenteren en leren door te doen. Ze wil toonaangevende dienstverlening leveren en beweegt mee met ontwikkelingen in de samenleving. De kerncompetenties zijn samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid.

Opdracht

De gemeente staat de komende jaren voor grote opgaven in de fysieke leefomgeving: verduurzaming van woningen, herstructurering en gebiedsontwikkeling, en een grote vervangings- en onderhoudsopgave in de openbare ruimte. Tegelijk wil de gemeente de biodiversiteit behouden en versterken. Daarom werkt zij aan een Soortenmanagementplan (SMP). Het ecologisch onderzoek is uitgevoerd en het SMP is opgesteld. De volgende stap is het aanvragen van een gebiedsgerichte omgevingsvergunning en vooral het vertalen van het SMP naar de dagelijkse praktijk van de gemeentelijke organisatie.

Je werkzaamheden:

• De vergunningaanvraag begeleiden en afstemmen met provincie, omgevingsdienst en betrokken deskundigen.
• De gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen en projecten in beeld brengen en vertalen naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies.
• Zorgen dat het SMP wordt toegepast bij onder andere verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw.
• Een heldere communicatiestrategie voor het SMP ontwikkelen en zorgen voor eenduidige informatie richting inwoners, woningcorporaties, VvE's, ontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders.
• Zorgen voor kennisoverdracht en structurele borging van het SMP binnen de gemeentelijke organisatie.
• Een duidelijke structuur organiseren voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden.
• Monitoring, registratie en rapportage organiseren en zorgen voor een goede informatievoorziening richting provincie en omgevingsdienst.
• Management en bestuur adviseren over keuzes, risico's, kosten, knelpunten en benodigde maatregelen.
• Knelpunten en kansen signaleren en zorgen voor continue verbetering van de werkwijze.
• Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt in teamverband.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met de implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma's of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving.
• Werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars, aannemers en/of maatschappelijke organisaties.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina's (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.

Wensen

• Werkervaring met de implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving, waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren; licht dit toe in een aparte alinea van je cv.
• Werkervaring met monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking van projecten of programma's.
• Werkervaring met advisering aan management, directie en/of bestuur over risico's, knelpunten, besluitvorming en benodigde maatregelen.
• Werkervaring met het signaleren van verbeterkansen en het doorvoeren van proces- of organisatieverbeteringen binnen een project, programma of organisatie.
• Werkervaring met een Soortenmanagementplan (SMP) binnen een gemeente.
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van ecologie, ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit met bijbehorende communicatieve vaardigheden
• Draagvlak creëren en belangen en disciplines bij elkaar brengen
• Leiderschap: motiveren en inspireren
• Strategisch inzicht
• Doorzettingsvermogen
• Humor

Planning

Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 12 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 24 uur per week.

Werkdag

Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk. Je krijgt een laptop van de gemeente en neemt je eigen mobiele telefoon mee.

Functieschaal

Deze functie valt in functieschaal 11 van de cao van de opdrachtgever.