Kwaliteitsfunctionaris Ziekenhuisapotheek

Ziekenhuis St Jansdal; Harderwijk; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijheid in planning

Deels thuiswerken mogelijk

Laptop van werkgever

Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg&

Job summary

St Jansdal zoekt een kwaliteitsfunctionaris voor de ziekenhuisapotheek. Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteits- en documentbeheersysteem, implementeert verbetertrajecten en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving.

Je werkt nauw samen met collega’s van kwaliteit en de medicatieveiligheidsfunctionaris om digitale systemen en kwaliteitsprocessen goed op elkaar af te stemmen en audits voorspelbaar te laten verlopen.

Qualifications

• Kennis van kwaliteitsmanagement en GMP-omgevingen is een pré.
• Ervaring in ziekenhuisapotheek is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Beheer en bewaak het kwaliteits- en documentbeheersysteem in de apotheek.
• Start en implementeer nieuwe trials en beheer studiezaken.
• Voer microbiologische monitoring uit en reageer op actie- en alertniveaus.
• Voer interne audits uit en beheer validaties van apparatuur en processen.
• Zet verbeterprojecten op en begeleid ze.
• Rapporteer over kwaliteitsactiviteiten aan het management.
• Ondersteun externe audits en zorg dat PDCA-cyclus gevolgd wordt.

Skills

Kwaliteitsmanagement

Audits

Education

HBO-diploma farmakunde/kwaliteitszorg

Job description

Wat je hier gaat doen

Als kwaliteitsfunctionaris in de ziekenhuisapotheek zorg jij ervoor dat dit ook in de praktijk zo is. Je werkt grotendeels achter de schermen, maar de resultaten van je werk zijn dagelijks zichtbaar op de afdelingen, aan het bed en in de behandelkamers. Goede ziekenhuiszorg vraagt immers om een stevig fundament.

Over onze ziekenhuisapotheek

Onze moderne ziekenhuisapotheek levert farmaceutische zorg aan patiënten in het ziekenhuis, aan verschillende woonzorgcentra in de regio en aan mensen thuis. Je komt terecht in een afdeling van zo'n 75 collega's, onder wie 6 ziekenhuisapothekers en 40 apothekersassistenten. Je maakt deel uit van een team van vier mensen dat zich volledig richt op kwaliteit en medicatieveiligheid. De apotheek is GMP-z gecertificeerd.

Waar we samen voor gaan:

• Medicatieveiligheid

• Farmaceutisch specialistische patiëntenzorg

• Borging van de kwaliteit van producten en werkprocessen

Jouw werkzaamheden

Je bent de spil in het kwaliteits- en documentbeheersysteem van de apotheek. Je verbetert, implementeert, beheert en bewaakt het, volgens de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast:

• Start en implementeer je nieuwe trials, en regel je de distributie en accountability van studiemedicatie en het beheer en de monitoring van overige studiezaken;

• Voer je de microbiologische monitoring uit, reageer je op actie- en alertniveaus en herken je trends;

• Voer je interne audits uit en beheer je die, net als de validaties van apparatuur en processen;

• Zet je verbeterprojecten op en begeleid je ze;

• Help je collega's in de apotheek op weg met het kwaliteitsmanagementsysteem en de procedures;

• Zorg je voor nauwkeurige documentatie en rapporteer je over kwaliteitsactiviteiten en verbeterinitiatieven aan het management.

• Ondersteun je de voorbereiding en uitvoering van externe audits in de ziekenhuisapotheek

• Zorg je dat ook beleid en uitvoeringvan de ziekenhuisapotheek loopt volgens de PDCA-cyclus

Samen met de applicatiecoördinator!In je werk trek je nauw op met je collega's van kwaliteit, de applicatiecoördinators en de medicatieveiligheidsfunctionaris van de apotheek. Samen zorgen jullie dat

de digitale systemen en de kwaliteitsprocessen goed op elkaar aansluiten. Korte lijnen, even binnenlopen en samen schakelen: zo werken we hier gewoon.

Wat jij meebrengt

• Een hbo-diploma in een relevante richting, zoals farmakunde en/of kwaliteitszorg.

• Aantoonbare werkervaring is kwaliteitsmanagement een pre.

• Ervaring in een ziekenhuisapotheek of een andere GMP-omgeving is mooi meegenomen.

• Zin om te blijven leren en de bereidheid om relevante opleidingen of trainingen te volgen.

Je bent iemand die verder kijkt dan vandaag. Je denkt op beleidsniveau, voelt je verantwoordelijk en hebt kwaliteit in je vingers. Je stelt kritische vragen, altijd met een positieve blik, en ziet steeds weer kansen om iets beter te maken. Je legt helder uit, op papier en in gesprek, en je krijgt collega's mee in verbeteringen. Gewoon omdat je weet dat je het samen doet.

Wat wij voor jou in huis hebben

• Een verantwoordelijke functie in een informeel team, waar kwaliteit en plezier in je werk samengaan.

• Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met de intentie om dit bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Je standplaats is Harderwijk.

• Vrijheid om je eigen werk te plannen en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Een laptop krijg je uiteraard van ons.

• Een salaris volgens schaal 50 (FWG 3.0): minimaal € 3.463 en maximaal €4.914 bruto per maand bij 36 uur per week.

• Daarbovenop ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

• Mooie extra's, zoals korting op je zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en het Meerkeuzesysteem Arbeidvoorwaarden (MKA).

• Ontwikkelen via de St Jansdal Academie, en regelmatig workshops en initiatieven die je helpt gezond en vitaal te blijven.

Waarom St Jansdal?

Bij St Jansdal, het kloppend zorg-hart van de regio, ken je de mensen om je heen. De lijnen zijn kort en je wordt vanaf dag één persoonlijk opgevangen. Je krijgt de ruimte om te groeien, onder meer via de St Jansdal Academie, in een organisatie die innovatie en digitalisering serieus neemt. Altijd in dienst van mensen. Thuiskomen in de zorg, zo voelt dat.

Eerst even sparren over de functie? Bel dan met onze kwaliteitsfunctionarissen Corine en Alysha via 0341-463638. Zij vertellen je graag hoe het écht is om hier te werken.

Voor externe sollicitanten hoort het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) bij de procedure. Bij aanname regelen wij de aanvraag digitaal en vergoeden we de kosten. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.