Kwaliteitsadviseur informatiebeheer

Provincie Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 43,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.886–5.474 euro bruto/maand

IKB 22% + vakantiegeld + eindejaarsuit

4 weken vakantie + extra verlof

PBDI 6.000 euro

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een kwaliteitsadviseur informatiebeheer om de kwaliteit van de informatiehuishouding te versterken en verder te professionaliseren. Je bewaakt naleving, ontwikkelt standaarden en werkt aan een culturele verbetering van kwaliteitszorg en compliance.

Je voert audits uit, signaleert knelpunten en vertaalt deze proactief naar gerichte maatregelen. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en Team DIV aan uniforme processen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in kwaliteitsmanagement, bedrijfskunde of informatiebeheer.
• Kennis van kwaliteitszorg en relevante informatiebeheerstandaarden.
• Ervaring met audits uitvoeren en het rapporteren van bevindingen.

Responsibilities

• Bewaken van naleving van kwaliteitsnormen, procedures en relevante wet- en regelgeving.
• Ontwikkelen en onderhouden van standaarden voor informatiebeheer en archivering; stimuleren van een kwaliteitscultuur.
• Uitvoeren van audits en rapporteren over werking en effectiviteit van het informatiebeheerbeleid.
• Signaleren van knelpunten in processen en adviseren over gerichte verbetermaatregelen.
• Samenwerken met afdelingen om kwaliteitsborging, compliance en risicobeheersing te versterken.
• Toezien op uniforme toepassing van metadata, classificaties en kwaliteitseisen.
• Richting geven aan verdere professionalisering van informatiebeheer binnen provincie Gelderland.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Kwaliteitszorg

Audits uitvoeren

Education

HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur diploma in kwaliteitsmanagement, bedrijfs­kunde of informatiebeheer

Job description

Heb jij een passie voor krachtig informatiebeheer? Wil jij het informatiebeheer van de provincie voorzien van extra impulsen van verbetering vanuit kwaliteitszorg? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als kwaliteitsadviseur informatiebeheer ben jij verantwoordelijk voor het versterken en verder ontwikkelen van de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je zorgt voor een samenhangende aanpak van kwaliteitszorg, compliance en risicobeheersing en draagt bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied. Met jouw expertise ondersteun je de organisatie bij het realiseren van een duurzame, betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Bewaken van de naleving van kwaliteitsnormen, procedures en relevante wet- en regelgeving.
• Ontwikkelen en onderhouden van standaarden voor informatiebeheer en archivering en het stimuleren van een organisatiebrede kwaliteitscultuur.
• Uitvoeren van audits en rapporteren over de werking en effectiviteit van het informatiebeheerbeleid.
• Signaleren van knelpunten in processen en adviseren over gerichte verbetermaatregelen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om kwaliteitsborging, compliance en risicobeheersing verder te versterken.
• Toezien op een uniforme toepassing van metadata, classificaties en kwaliteitseisen binnen de informatiehuishouding.
• Samen met collega’s van Team DIV (Documentaire Informatievoorziening) richting geven aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen provincie Gelderland.

Wie zijn wij?
Team DIV is een enthousiast en gedreven team met een passie voor informatiebeheer. Samen zorgen we voor het centraal beheren van alle archiefwaardige informatie binnen de organisatie en waarborgen we de ordening, toegankelijkheid en naleving van relevante wet- en regelgeving. We nemen de organisatie hierin actief mee en bouwen continu aan verdere professionalisering.

Ons team bestaat uit ongeveer 35 vaste medewerkers. Op dit moment worden we ondersteund door een externe partner om een belangrijke kwaliteitsslag te maken op verschillende onderdelen van informatiebeheer. Zo werken we samen aan een toekomstgericht en sterk DIV.

Binnen provincie Gelderland werken we vanuit een duidelijk kompas: we weten wie we zijn, waar we naartoe willen en hoe we daar samen komen. Daarbij staat een lerende en open cultuur centraal. We stimuleren het om nieuwe dingen te proberen, ook als dat niet altijd meteen lukt. Door actief feedback op te halen en van elkaar te leren, blijven we ons werk verbeteren en versterken we onze innovatiekracht.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van kwaliteitsadviseur informatiebeheer bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €3.886,- en maximaal €5.474,- (salarisschaal 10), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?
Als kwaliteitsadviseur informatiebeheer ben jij de drijvende kracht achter zorgvuldig en toekomstbestendig informatiebeheer. Je hebt oog voor detail en bewaakt de naleving van kwaliteitsnormen, wet- en regelgeving met precisie. Met jouw analytische blik signaleer je knelpunten snel en vertaal je deze proactief naar verbeteringen. Je bent communicatief sterk en weet collega’s op een duidelijke en overtuigende manier te adviseren over kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer. Daarnaast creëer je draagvlak voor verbeteringen en stimuleer je een cultuur waarin kwaliteit en compliance vanzelfsprekend zijn.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, met bij voorkeur een diploma in kwaliteitsmanagement, bedrijfskunde of informatiebeheer.
• Kennis van kwaliteitszorg en relevante informatiebeheerstandaarden.
• Ervaring met het uitvoeren van audits en het rapporteren van bevindingen.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde, en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit en milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Colette Evers-van Dam (teammanager DIV), via 06-52801974 of [e-mail].

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Algemeen-/projectmanagement
• Beleid en advies
• Informatievoorziening/ICT