Kwaliteitsadviseur

ZZ; Vlissingen; On-site; EUR 60,000 - 70,000; Part time

Job summary

Zuidwest Radiotherapeutisch Instituut (ZRTI) zoekt een kwaliteitsadviseur die analytisch en nieuwsgierig is en samenwerkt met managers en collega's om verbeteringen in zorgprocessen te realiseren.

Je werkt voornamelijk vanuit Vlissingen en komt af en toe naar Roosendaal. Je bewaakt kwaliteit en veiligheid, coördineert audits, verzamelt data en vertaalt die naar beleidsadviezen en rapportages voor diverse doelgroepen.

Qualifications

• Je bent nieuwsgierig, kritisch en neemt initiatief. Je durft vragen te stellen, kijkt vanuit verschillende perspectieven en brengt nieuwe ideeën mee.
• Je bent een verbinder die graag samenwerkt, kennis deelt en collega's weet te enthousiasmeren en mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je bent resultaatgericht en durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken.
• Je kunt complexe informatie analyseren en vertalen naar duidelijke adviezen, beleidsstukken en rapportages voor verschillende doelgroepen.

Responsibilities

• Het ontwikkelen, schrijven en actualiseren van kwaliteits- en veiligheidsbeleid en het beheren en ontwikkelen van het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Het coördineren van interne en externe audits, certificeringstrajecten, visitaties, risico-inventarisaties en tevredenheidsmetingen.
• Het verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsgegevens, incidentmeldingen en andere relevante ontwikkelingen.
• Het beheren van het organisatiebrede verbeteroverzicht, waarin auditbevindingen en verbetermaatregelen worden opgenomen, en het bewaken van voortgang en opvolging.
• Het kritisch adviseren van managers, de bestuurssecretaris en de raad van bestuur over kwaliteit, veiligheid, risico's en verbetermogelijkheden.
• Het vervullen van de rol van ambtelijk secretaris van de cliëntenraad.
• Het begeleiden van verbetertrajecten en het ondersteunen van collega's bij het realiseren en borgen van verbeteringen.
• Het signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertalen daarvan naar ZRTI.
• Het bijdragen aan organisatiebrede projecten zoals portfoliomanagement.

Skills

Nieuwsgierig

Kritisch denken

Initiatief

Verbindend

Teamspeler

Zelfstandig

Prioriteiten

Resultaatgericht

Analytisch

Verslaggeving

Job description

Ben jij analytisch, onderzoekend en nieuwsgierig en krijg je energie van het verbeteren van complexe zorgprocessen? Kun jij kwaliteitsinformatie vertalen naar heldere managementinformatie en de verbinding leggen tussen management en werkvloer en samen met professionals werken aan kwaliteit en veiligheid? Beweeg je daarbij gemakkelijk tussen verschillende belangen en formele en informele lijnen? Dan maken we graag kennis met jou.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een betrokken en enthousiaste kwaliteitsadviseur die graag ontdekt hoe dingen beter kunnen en energie krijgt van verschillende vraagstukken en perspectieven. Je werkt nauw samen met managers en collega’s en helpt hen om verbeteringen binnen hun eigen werkgebied te realiseren

Voorbeelden van jouw taken zijn:

• Het ontwikkelen, schrijven en actualiseren van kwaliteits- en veiligheidsbeleid en het beheren en ontwikkelen van het kwaliteitsmanagementsysteem;
• Het coördineren van interne en externe audits, certificeringstrajecten, visitaties, risico-inventarisaties en tevredenheidsmetingen;
• Het verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsgegevens, incidentmeldingen en andere relevante ontwikkelingen;
• Het beheren van het organisatiebrede verbeteroverzicht, waarin onder andere auditbevindingen en verbetermaatregelen worden opgenomen, en het bewaken van de voortgang en tijdige opvolging;
• Het kritisch adviseren van managers, de bestuurssecretaris en de raad van bestuur over kwaliteit, veiligheid, risico's en verbetermogelijkheden;
• Je vervult de rol van ambtelijk secretaris van de cliëntenraad;
• Het begeleiden van verbetertrajecten en het ondersteunen van collega's bij het realiseren en borgen van verbeteringen;
• Het signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving, normen en richtlijnen en het vertalen daarvan naar het ZRTI;
• Het bijdragen aan organisatiebrede projecten, bijvoorbeeld rondom projectmatig werken of portfoliomanagement;
• Je werkt samen met je collega's binnen Bedrijfsvoering aan de verbinding tussen verschillende voor de organisatie belangrijke thema's, zoals (wetenschappelijk) onderzoek, opleidingen, organisatieontwikkeling en professionalisering.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering werken collega's met verschillende aandachtsgebieden, zoals kwaliteit, HR en communicatie. We willen meer samenwerken, kennis delen en elkaars talenten benutten. Daarom krijg je, afhankelijk van jouw interesses en kwaliteiten, ook de ruimte om samen met collega's bredere beleidsmatige werkzaamheden en organisatiebrede projecten op te pakken. We zoeken iemand die nieuwsgierig is naar andere invalshoeken, graag van anderen leert en nieuwe inzichten van buiten naar binnen brengt.

Wij vragen:

• Je bent nieuwsgierig, kritisch en neemt initiatief. Je durft vragen te stellen, kijkt vanuit verschillende perspectieven en brengt nieuwe ideeën mee;
• Je bent een verbinder die graag samenwerkt, kennis deelt en collega's weet te enthousiasmeren en mee te nemen in veranderingen;
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je bent resultaatgericht en durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken;
• Je kunt complexe informatie analyseren en vertalen naar duidelijke adviezen, beleidsstukken en rapportages voor verschillende doelgroepen;
• Je werkt voornamelijk vanuit Vlissingen en bent daarnaast af en toe aanwezig op onze locatie in Roosendaal.

Wij bieden:

• De mogelijkheid om samen met collega's nieuwe werkwijzen te ontwikkelen, kennis te delen en jouw eigen talenten en interesses verder te ontwikkelen;
• Een werkomgeving waarin onze kernwaarden toewijding, vakmanschap en verbondenheid centraal staan;
• Werken in een klein team in een afwisselende functie met kwaliteit & veiligheid als eigen aandachtsgebied;
• Een functie van maximaal 32 uur per week; een ander aantal uren is in overleg mogelijk;
• Een salaris in functieschaal 60, conform cao Ziekenhuizen;

• Een dienstverband van een jaar, dat bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Werken in een afwisselende omgeving

Het Zuidwest Radiotherapeutisch Instituut (ZRTI) is een zelfstandig bestralingscentrum met vestigingen in Vlissingen en Roosendaal. We zorgen ervoor dat mensen met kanker dicht bij hun woonomgeving een hoogwaardige behandeling krijgen. Jaarlijks voeren we zo’n 2400 behandelseries uit voor kankerpatiënten uit Zeeland, West-Brabant en delen van de Zuid-Hollandse eilanden. Bij het ZRTI werken ongeveer 100 zeer toegewijde, enthousiaste vakmensen, die zich verbonden voelen met onze patiënten én met elkaar. In de gehele organisatie zijn de lijnen kort en is iedereen bereid elkaar te helpen.

Kwaliteit en patiëntveiligheid staan bij ons hoog in het vaandel. Tegelijkertijd zijn we als organisatie volop in ontwikkeling. We willen meer samenwerken, kennis en talenten delen en verder kijken dan ons eigen vakgebied. Nieuwsgierig zijn naar andere invalshoeken en leren van ontwikkelingen buiten het ZRTI horen daarbij. We zoeken collega's die hierin initiatief nemen, elkaar opzoeken en samen werken aan een toekomstbestendig ZRTI.

Laten we kennismaken!

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek:

• Eerste gesprek – 15 oktober: met de manager bedrijfsvoering, de communicatieadviseur en een collega uit het primaire proces, met wie je als kwaliteitsadviseur nauw samenwerkt.
• Tweede gesprek – 26 oktober: met de manager bedrijfsvoering, bestuurssecretaris en manager Kliniek.
• Arbeidsvoorwaardengesprek – 28 oktober.

We vragen kandidaten om bij hun sollicitatie alvast rekening te houden met deze data.

Heb je vragen? Stel ze aan Elsemieke Viergever, manager bedrijfsvoering. Zij is te bereiken via 06-59809170 of [e-mail].

We kijken uit naar je reactie!