Juridische Secretaresse | Dynamisch kantoor, groei

Briqxx People B.V.; Utrecht; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Pensioenregeling

Verse lunch

Kantoorborrels

Kantooruitjes

Wintersport

Job summary

Briqxx People B.V. zoekt voor een onafhankelijk advocatenkantoor in Utrecht een secretaresse voor 28-40 uur per week. Het kantoor staat bekend om een ondernemende en directe aanpak en richt zich met name op het bedrijfsleven, maar ook particulieren kunnen bij hen terecht.

Als secretaresse beheer je dossiers, plan je besprekingen en bewaak je termijnen. Je redigeert stukken en verzorgt seminars en relaties, met veel vrijheid voor eigen inbreng en samenwerking met advocaten en cliënten.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in een kantoorfunctie.
• Ervaring als juridisch secretaresse is een pré.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van MS Word en Excel; affiniteit met PowerPoint.

Responsibilities

• Je bereidt stukken voor, plant besprekingen in, bewaakt termijnen en brengt deadlines onder de aandacht bij de advocaten.
• Je maakt nieuwe dossiers aan, controleert of alle benodigde informatie is vastgelegd en werkt papieren en digitale dossiers bij.
• Je redigeert (proces)stukken, controleert op typefouten en opmaak en maakt de stukken verzendklaar.
• Je verstuurt uitnodigingen voor seminars en registreert aanmeldingen.
• Je belt en mailt zelfstandig met cliënten, advocaten, de rechtbank en andere partijen.
• Je doet ( online ) kantoorbestellingen en zorgt dat de voorraad op peil blijft.
• Je ontvangt cliënten en zorgt dat ze koffie of thee krijgen.
• Je overlegt met collega’s, springt bij waar nodig en vraagt hulp indien nodig.

Skills

Klantgericht

Stressbestendig

Teamplayer

Proactief

Zelfstandig werken

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Job description

Briqxx People B.V. zoekt voor een onafhankelijk advocatenkantoor in Utrecht een secretaresse voor 28-40 uur per week. Het kantoor staat bekend om een ondernemende en directe aanpak en richt zich met name op het bedrijfsleven, maar ook particulieren kunnen bij hen terecht.

Als secretaresse beheer je dossiers, plan je besprekingen en bewaak je termijnen. Je redigeert stukken en verzorgt seminars en relaties, met veel vrijheid voor eigen inbreng en samenwerking met advocaten en cliënten.