Juridisch secretaresse (juridisch werkstudent)

ICTRecht; Rotterdam; On-site; EUR 334,800 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Salary range

Holiday allowance

Vacation days

Travel allowance

Work-life balance

Growth opportunities

Cocktail card

Young team

Job summary

ICTRecht in Rotterdam zoekt een juridisch secretaresse (juridisch werkstudent) die meedraakt in een incasso- en procespraktijk. Je opent dossiers, ondersteunt advocaten, bereidt processtukken voor en onderhoudt contacten met cliënten en tegenpartijen.

Je volgt een HBO/WO Rechten, werkt minimaal 24 uur per week en kunt 1 dag per week thuiswerken na een inwerkperiode. Maandsalaris ligt tussen €2.500 en €3.750 bruto met vakantiegeld en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding Rechten.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar op kantoor.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office.
• Je bent representatief en servicegericht.
• Je staat stevig in je schoenen en gaat respectvol om met debiteuren.
• Ervaring als juridisch secretaresse op een advocatenkantoor is een pré.

Responsibilities

• Aanmaken van nieuwe dossiers en ondersteuning van advocaten en juristen.
• Opstellen en verwerken van correspondentie en processtukken.
• Voorbereiden van bijlagen en documenten met focus op procederen.
• Beheren van post en telefooncontact met cliënten en instanties.
• Onderzoeken naar steunvorderingen en ontvangen van klanten op kantoor.
• Inrichten van werplekken en ondersteuning van stagiaires.

Skills

Teamwork

Analytisch denken

Plannen & prioriteren

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Representatief

Education

HBO/WO Rechten

Tools

Microsoft Office

Job description

Juridisch secretaresse (juridisch werkstudent)

Deze vacature is onderdeel van onze werving & selectie dienstverlening en betreft een interne functie bij een proces en incassopraktijk.

Volg jij momenteel een hbo- of wo-opleiding rechten en ben je op zoek naar een uitdagende juridische bijbaan waarbij je meer doet dan alleen repetitieve taken? Zoek dan niet verder en start als juridisch secretaresse (juridisch werkstudent) bij een incasso- en procespraktijk!

Werkzaamheden

Als juridisch secretaresse (juridisch werkstudent) krijg je afwisselende en inhoudelijke interessante werkzaamheden. Je wordt onderdeel van het team secretariaat. Het secretariaat is geen standaard plek waar je alleen maar telefoontjes doorschakelt of brieven sorteert. Je bent namelijk volop betrokken bij de dagelijkse praktijk. Je opent nieuwe dossiers, ondersteunt advocaten en juristen in hun werkzaamheden en voert regelmatig telefoongesprekken, ook met lastige gesprekspartners.

Jij houdt je onder andere bezig met:

• Aanmaken van nieuwe dossiers
• Ondersteunen van advocaten en juristen bij hun werkzaamheden
• Opstellen en verwerken van correspondentie (voorbereidend, maar ook zelfstandig)
• Voorbereiden van processtukken, bijlagen en andere documenten (met veel focus op procederen)
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post
• Telefonisch contact met cliënten, tegenpartijen, deurwaarders en instanties
• Uitvoeren van onderzoeken naar steunvorderingen
• Ontvangen van cliënten en gasten op kantoor
• Verzorgen van de lunch
• Beheren van kantoorbenodigdheden
• Inrichten van nieuwe werplekken van werkstudenten en stagiaires

Over het kantoor

Je komt te werken bij een incasso- en procespraktijk met een focus op kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling. Het kantoor bestaat uit drie teams: het secretariaat, juristen en advocaten. Als juridisch secretaresse maak je onderdeel uit van het secretariaat.

Het team is jong, informeel en hecht, met een platte organisatiestructuur waarin laagdrempelig contact en samenwerken centraal staan. Er is veel aandacht voor persoonlijke groei en begeleiding. Je krijgt niet alleen de kans om je vakinhoudelijk te ontwikkelen, maar ook om door te groeien of je eigen praktijk op te bouwen.

Ook maatschappelijke betrokkenheid is belangrijk. Zo steunt het kantoor het Wereld Natuurfonds (WWF) en levert daarmee een bijdrage aan een betere wereld.

Wat kan je van ons verwachten?

Een afwisselende bijbaan als juridisch werkstudent met volop ruimte om te groeien én met flexibiliteit. Je kunt zowel hele als halve dagen werken, zodat het goed te combineren is met je studie.

• Maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.750 bruto (op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring)
• 8% vakantiegeld
• 20 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
• Reiskostenvergoeding
• Geen overwerkcultuur en goede werk-privébalans
• Doorgroeimogelijkheden richting studerend juridisch medewerker
• Een heerlijke exotische cocktailkaart
• Werken in een jong, gezellig en informeel team!

Wat verwachten wij van jou?

Om je goed in te werken en je alle kneepjes van het vak te leren, is fysieke aanwezigheid op kantoor belangrijk. Na een inwerkperiode van ongeveer zes maanden kun je één dag per week thuiswerken.

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding Rechten
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar op kantoor
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office
• Je bent representatief en servicegericht
• Je staat stevig in je schoenen en bent assertief genoeg om met lastige debiteuren om te gaan
• Je bent analytisch sterk en werkt zelfstandig en nauwkeurig
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende taken
• Je bent stressbestendig en een echte teamspeler
• Ervaring als juridisch secretaresse op een advocatenkantoor is een pré

Enthousiast?

Solliciteer direct via de knop hieronder. Heb je nog vragen? Neem contact op met Bart Brouwer via [e-mail] of bel [phone].

We vertellen je graag meer en wie weet proosten we binnenkort op je nieuwe baan. We kijken uit naar je sollicitatie!

Note: Fluent Dutch (both spoken and written) is required for this position.

Locatie: Rotterdam

Werkervaring: >0 jaar (junior)

Dienstverband: Vast

Opleidingsniveau: HBO/WO

Salarisniveau (bruto): 2500 - 3750 EUR

Contactpersoon vacature: Bart Brouwer [e-mail]