Juridisch Secretaresse Den Bosch

vil; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Regelmatige sociale activiteiten

Personal trainer-sessies voor collega

Dynamische werkomgeving

Job summary

Van Iersel Luchtman Advocaten zoekt een ervaren juridisch secretaresse met een positieve instelling. Je ondersteunt meerdere advocaten en maakt deel uit van een team van acht secretaresses bij onze vestigingen in ’s-Hertogenbosch en Breda. Standplaats is ’s-Hertogenbosch, met ongeveer 24 uur per week.

Je werkt in duo met een collega en vult vooral de bestudering van Bestuurs- en Arbeidsrecht. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor correspondentie, agendabeheer, dossiercreatie en

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in juridische of secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift; Engelse taal is een pré.
• Goede kennis van MS Office en digitaal archiveren/CRM-systemen.
• Zorgvuldig, georganiseerd en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, brieven en documenten.
• Agenda's van advocaten bijhouden en afspraken plannen.
• Aanmaken en archiveren van dossiers en het bijhouden van het CRM-systeem.
• Uitwerken van dictaten.
• Declareren richting de cliënten.
• Ondersteunen bij het voorbereiden en verzenden van juridische documenten en dossiers.
• Effectief communiceren en samenwerken met collega's, cliënten en externe partijen (rechtbank).

Skills

Uitstekende communicatieve

Organisatorische vaardigheden

Teamwork

Oog voor detail

Flexibiliteit

Education

MBO-opleiding juridisch/secretarieel

Tools

MS Office

Job description

Bij Van Iersel Luchtman Advocaten (VIL) zijn we op zoek naar een ervaren Juridisch Secretaresse met een positieve instelling en een passie voor het juridische vak.

In deze functie ondersteun je meerdere advocaten zowel juridisch als organisatorisch. Je maakt deel uit van een team van acht juridisch secretaresses, verspreid over onze vestigingen in ’s-Hertogenbosch en Breda. Jouw standplaats wordt ’s-Hertogenbosch.

Je vervult een duo-functie samen met een collega en werkt voornamelijk voor de secties Bestuursrecht en Arbeidsrecht. We zoeken iemand voor ongeveer 24 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar maandag, woensdag en donderdag, maar voel je vooral vrij om te reageren als andere dagen jou beter uitkomen.

Taken en verantwoordelijkheden

Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, brieven en documenten.

Agenda's van advocaten bijhouden en afspraken plannen.

Aanmaken van dossiers, het archiveren ervan en het bijhouden van het CRM-systeem.

Uitwerken van dictaten.

Declareren richting de cliënten.

Ondersteunen bij het voorbereiden en verzenden van juridische documenten en dossiers.

Effectief communiceren en samenwerken met collega's, cliënten en externe partijen (rechtbank).

Kwalificaties

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting.

Minimaal 5 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of een vergelijkbare functie.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel gesproken als geschreven vorm. Beheersing Engelse taal in woord en geschrift is mooi meegenomen.

Goede kennis van MS Office.

Organisatorische vaardigheden, oog voor detail en accuraat.

Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om in een team te werken.

Flexibiliteit (geen 9-tot-5 mentaliteit)

Verder mag je van ons verwachten

Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Een dynamische en veeleisende, maar ook een inspirerende werkomgeving.

Regelmatig sociaal samenkomen met collega’s: van vrijdagmiddagborrels tot personeelsfeestjes.

Gezamenlijk met collega’s sporten onder leiding van een personal trainer.

Onze specialisten staan je graag te woord