Juridisch Procesondersteuner

Driessen; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige reiskostenvergoeding OV

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform met e-learns,

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen verbindt mens en werk in de publieke sector en zoekt een administratief juridisch medewerker voor het Schadefonds Geweldsmisdrijven. Je verwerkt bezwaarschriften in FLOW, houdt dossiers compleet en organiseert hoorzittingen om bezwaaren en beroepen correct af te handelen.

Je werkt binnen de afdeling Procesondersteuning met juristen en commissieleden, coördineert hoorzittingen, en bewaakt de planning.

Qualifications

• Hbo-werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van wet- en regelgeving, waaronder Awb, toepassen in de praktijk.
• Kennis van bezwaarschriftenprocedures.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Ervaring met FLOW of een zaaksysteem is een pré.
• Ervaring met bezwaar-, beroep- of hoger beroepzaken is welkom.

Responsibilities

• Verwerken van bezwaarschriften in FLOW en controleren van benodigde informatie.
• Signaleren van ontbrekende gegevens en versturen ontvangstbevestigingen.
• Organiseren van hoorzittingen en commissievergaderingen; tolken regelen en vergaderruimtes voorbereiden.
• Plannen bijhouden en afstemmen met juristen en commissieleden.
• Verwerken van beroep- en hoger beroepzaken en stukken tijdig bij de rechtbank brengen.
• Beheeren van bezwaarbesluiten en zorgen voor correcte archivering.

Skills

Nauwkeurig werken

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Samenwerken

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

FLOW

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Achter iedere bezwaarzaak zit een persoonlijk verhaal. Als administratief juridisch medewerker bij het Schadefonds Geweldsmisdrijven zorg jij dat deze zaken zorgvuldig en op tijd worden verwerkt. Je ondersteunt de juridische procedures, houdt dossiers compleet en organiseert hoorzittingen. Zo draag je bij aan een goede afhandeling van bezwaar- en beroepzaken.

Je werkt binnen de afdeling Procesondersteuning, waar je samen met collega's zorgt dat alles rondom de juridische procedures goed geregeld is. Je schakelt met juristen, commissieleden en andere betrokkenen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer controleer je een bezwaarschrift, de andere keer zorg je dat een hoorzitting goed is voorbereid.

Jouw werkzaamheden:

• Je verwerkt bezwaarschriften in het zaaksysteem FLOW en controleert of alle benodigde informatie aanwezig is.
• Je signaleert ontbrekende gegevens of te laat ingediende bezwaren, informeert betrokkenen en verstuurt ontvangstbevestigingen.
• Je organiseert hoorzittingen en vergaderingen van de commissie, regelt tolken en bereidt vergaderruimtes voor.
• Je houdt de planning bij en stemt wijzigingen af met juristen, commissieleden en andere betrokkenen.
• Je verwerkt beroep- en hoger beroepzaken, stelt overzichten van documenten op en zorgt dat stukken op tijd bij de rechtbank liggen.
• Je stelt bezwaarbesluiten administratief op, verstuurt deze en zorgt voor een correcte archivering.
• Je werkt bij voorkeur op maandag en vrijdag. Op vrijdag vinden de hoorzittingen plaats.

Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie is voor 6 maanden, met kans op verlenging en de mogelijkheid om vast in dienst te treden.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden tegelijk. Ook als de planning verandert, blijf je rustig en weet je wat er moet gebeuren. Je neemt initiatief, werkt graag samen en maakt nieuwe informatie snel eigen. Met jouw positieve instelling en gevoel voor humor pas je goed binnen het team.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Juridische kennis van wet- en regelgeving, waaronder de Algemene wet bestuursrecht (Awb), en kun je deze toepassen in de praktijk.
• Kennis van procedures en richtlijnen rondom bezwaarschriften.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Bij voorkeur ervaring met een zaaksysteem, zoals FLOW.
• Ervaring met bezwaar-, beroep- of hoger beroepzaken is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3.333,81 t/m €4.457,77 / schaal 8, cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding bij het reizen met het OV
• Je bouwt naar rato vakantiedagen op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.