Juridisch medewerker Privacy-desk (3FTE)

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt een medewerker voor de Privacydesk van de Eenheid Amsterdam voor 16 maanden, met inzet van in totaal 3 kandidaten om de achterstanden in inzageverzoeken weg te werken. De focus ligt op complexere verzoeken volgens AVG en Wpg, met wettelijke termijnen en juridische besluiten.

Je zet procedures in gang, controleert volledigheid en geldt zorgvuldige, juridisch correcte communicatie richting verzoekers en archief na afronding.

Responsibilities

• Behandelen van inzageverzoeken op basis van AVG en Wpg.
• Controleren of het verzoek volledig en juridisch correct is en opstellen van brieven en besluiten.
• Zorg voor een afspraak met de verzoeker zodat deze inzage kan verkrijgen.
• Klantvriendelijkheid en zorgvuldigheid bij de afhandeling van vragen en verzoeken.
• Zorg dat dossiers compleet zijn en gearchiveerd worden na afronding.

Job description

Opdracht /functieomschrijving

Kandidaat gaat werken op de Privacydesk van de Eenheid Amsterdam. Voor een periode van 16 maanden, waarin in totaal 3 kandidaten worden ingezet op het wegwerken van de achterstand van inzageverzoeken in het kader van de Wet politiegegevens (Wpg) of persoonsgegevens (AVG). Burgers, organisaties én collega's kunnen bij de Privacydesk terecht met vragen en verzoeken. De kandidaat houdt zich bezig met inzageverzoeken in het kader van de Wet politiegegevens (Wpg) of persoonsgegevens (AVG). Het accent ligt op de complexere verzoeken, met wettelijke termijnen en juridische besluitvorming en (privacy)advies.

Het betreft het wegwerken van de achterstand in werkvoorraad. De kandidaat zorgt dat per verzoek de procedure in gang wordt gezet en/of verder wordt opgepakt. De kandidaat controleert of het verzoek volledig en juridisch correct is en stelt brieven en besluiten op aan de hand van de geldende wet- en regelgeving. De kandidaat zorgt voor een afspraak met de verzoeker zodat deze diens gegevens kan inzien. Klantvriendelijkheid en zorgvuldigheid zijn daarbij kernbegrippen. Als de procedure is afgerond zorgt de kandidaat dat het dossier compleet is en wordt gearchiveerd.

De kandidaat wordt in 4 weken ingewerkt door ervaren collega’s, waarna de verwachting is dat hierop 15 maanden aan zelfstandige inzetbaarheid mogelijk is. Op een enthousiast team met 15 medewerkers, waarvan 7 collega’s die soortgelijke en actuele aanvragen behandelen. Dit maakt dat advies en eventuele ondersteuning dichtbij en beschikbaar is tijdens de looptijd van de opdracht.

Ben jij nieuwsgierig, stel je graag vragen en wil je jezelf blijven ontwikkelen? Voor deze functie zoeken we een collega die tijdens de inwerkperiode openstaat voor nieuwe kennis, nauwkeurig werkt en goed kan samenwerken. Je houdt je bezig met het behandelen van inzageverzoeken op basis van artikel 25 van de Wet politiegegevens (Wpg). Je beoordeelt welke informatie over een persoon in de systemen is opgenomen en zorgt ervoor dat deze verzoeken juridisch zorgvuldig worden behandeld. Hiervoor is kennis van juridische zaken, AVG en Wpg belangrijk. Daarnaast ben je schriftelijk sterk en kun je juridisch jargon helder en zorgvuldig verwoorden. Na een uitgebreide inwerkperiode krijg je een eigen werkvoorraad en ga je zelfstandig aan de slag.

Tijdens de eerste maand werk je iedere dag op kantoor om je goed in te werken en de organisatie en werkzaamheden goed te leren kennen.

Werktijden/dagen Er is geen sprake van onregelmatigheidsdiensten. Tijdens de inwerkperiode is sprake van fysieke aanwezigheid op het Hoofdbureau. Geleidelijk aan – als de zelfstandigheid toeneemt – is thuiswerken een optie. 36 uur per week (bijvoorbeeld 4x 9 uur) betekent dan bij voorkeur 2 dagen op het Hoofdbureau en 2 dagen thuiswerken. Hier is flexibiliteit mogelijk en bespreekbaar.