Juridisch Administratief Medewerker

Stroomopwaarts; Vlaardingen; Sur place; EUR 33 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Individueel Keuzebudget 17,05%

Jaarcontract met uitzicht op vaste aan

Salaris 2.921–4.130 EUR (36 uur)

Résumé du poste

Stroomopwaarts zoekt een Juridisch administratief medewerker voor Team Kwaliteit. Je zorgt dat dossierdossiers op orde zijn, bewaakt termijnen en ondersteunt bij juridische procedures.

Je werkt nauw samen met juristen en juridisch adviseurs en bewaakt administratieve processen. Er is ruimte voor samenwerking, ontwikkeling en een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch-administratieve richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met juridische werkzaamheden of ervaring binnen een juridische werkomgeving.
• Ervaring met Civision is mooi meegenomen; ontbreekt, leer je systemen snel eigen.
• Goede digitale vaardigheden; ervaring met Outlook, Word en Excel is een pré.

Responsabilités

• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Registreren en beheren van bezwaar- en beroepszaken in Civision.
• Voorbereiden en plannen van hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie.
• Verzamelen, verwerken en beschikbaar maken van processtukken via Notubox.
• Opstellen en versturen van correspondentie tijdens verschillende fases van bezwaar- en beroepsprocedures.
• Bewaken van termijnen en signaleren van bijzonderheden of vertragingen aan juristen en juridisch adviseurs.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met interne en externe betrokkenen over de voortgang van zaken en processtappen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een complete en actuele dossiervorming.
• Plannen van overleggen, trainingen en afspraken en zorgen dat alle betrokkenen tijdig de juiste informatie ontvangen.

Connaissances

Nauwkeurig

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Formation

MBO werk- en denkniveau, juridisch-administratieve richting

Outils

Civision

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Achter iedere goed lopende juridische procedure staat een sterke administratieve basis. In deze functie zorg jij ervoor dat dossiers op orde zijn, termijnen worden bewaakt en processen soepel verlopen.

De functie

Als Juridisch administratief medewerkerword je onderdeel van Team Kwaliteit. Je zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, bewaakt wettelijke termijnen en ondersteunt bij een zorgvuldige uitvoering van juridische procedures. Daarbij werk je nauw samen met juristen en juridisch adviseurs en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, hebt contact met uiteenlopende betrokkenen en weet daarbij goed het overzicht te bewaren.

We vinden het belangrijk dat je actief meedenkt over hoe we ons werk slimmer en beter kunnen organiseren. Daarom krijg je ook de ruimte om knelpunten te signaleren en ideeën aan te dragen om werkprocessen verder te verbeteren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Registreren en beheren van bezwaar- en beroepszaken in het zaaksysteem Civision.

• Voorbereiden en plannen van hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie.

• Verzamelen, verwerken en beschikbaar maken van processtukken, verweerschriften en andere vergaderstukken via Notubox.

• Opstellen en versturen van correspondentie tijdens verschillende fases van bezwaar- en beroepsprocedures.

• Bewaken van termijnen en het signaleren van bijzonderheden of vertragingen aan juristen en juridisch adviseurs.

• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met interne en externe betrokkenen over de voortgang van zaken en processtappen.

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een complete en actuele dossiervorming.

• Plannen van overleggen, trainingen en afspraken en zorgen dat alle betrokkenen tijdig de juiste informatie ontvangen.

Wie zoeken wij?

Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed te regelen.
Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met collega's. In een omgeving waar zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid en wettelijke termijnen belangrijk zijn, voel jij je thuis. Hoewel het werk serieus is, vinden we humor en een gezellige werksfeer belangrijk.

Verder breng je het volgende mee:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridisch-administratieve richting.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Affiniteit met juridische werkzaamheden of ervaring binnen een juridische werkomgeving.

• Ervaring met Civision is mooi meegenomen. Heb je deze ervaring nog niet, dan maak je nieuwe systemen snel eigen.

• Goede digitale vaardigheden. Ervaring met Outlook, Word en Excel is daarbij een pré.

Wij bieden

• Een diverse en inclusieve werkomgeving waar nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen.

• Aandacht voor je ontwikkeling en groei, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.

• Salaris van min. € 2.921,- en max. € 4.130,- (o.b.v. 36 uur, schaal 7, cao SGO)

• Bovenop je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.

• Een jaarcontract met zicht op vaste aanstelling.

• en nog meer, lees het op onze Werken-bij-pagina.

Informatie en Planning

Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum hoor je van ons over het vervolg. We delen onze planning graag met je en vinden het fijn als je daar alvast rekening mee kan horen.

• Sluitingsdatum: donderdag 5 november

• 1ste gesprekken: donderdag 12 november

• 2e gesprekken: indien nodig

• Arbeidsvoorwaardengesprek: snel na het 2e gesprek

• In dienst: Zo snel mogelijk, rekening houdend met een eventuele opzegtermijn.

Vragen over de functie?

Steven Dirker, Teammanager Kwaliteit, via [e-mail] of 06- 51793625.

Vragen over de procedure?

Over de procedure: Emine Safranti, Recruiter, via 06- 22488505

Wij vinden het belangrijk dat alle medewerkers van Stroomopwaarts in staat zijn een VOG aan te leveren. Deze vacature wordt tegelijkertijd intern binnen de organisatie en extern uitgezet. Hierbij hebben interne kandidaten met gelijke kwaliteiten, voorrang op de functie.

Over Stroomopwaarts

Iedereen verdient waardevol werk. Het is alleen niet voor iedereen gemakkelijk om zelf werk te vinden of te houden. Als het (even) niet lukt, helpt Stroomopwaarts op weg naar werk. Waar nodig biedt Stroomopwaarts tijdelijk inkomen, ondersteuning bij inburgering, schulden en extra’s bij tekort. Wij werken in opdracht van de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam. En voeren onder meer de Participatiewet uit.

Organisatorisch bestaat Stroomopwaarts uit een directie, de Unit Bedrijfsvoering, de Unit Inkomen, Unit Werk, Unit Financiën en Control en Unit Strategie. De unit Bedrijfsvoering heeft een dienstverlenende en ondersteunende rol voor de primaire units van Stroomopwaarts. De Unit Bedrijfsvoering bestaat uit drie teams: team HRM, team ICT & Facilitaire Zaken en team Kwaliteit. De juridische functie is onderdeel van het team Kwaliteit. Juridische ondersteuning & advisering, kwaliteitsbevordering en het afhandelen van bezwaarschriften en beroepschriften zijn de belangrijkste processen die binnen het team worden uitgevoerd.