Juridisch administratief medewerker

Gemeente De Fryske Marren; Joure; Hybrid; EUR 27,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

Thuiswerkvergoeding

Pensioenopbouw bij ABP

24 uur per week arbeidsvoorwaarden

Job summary

Gemeente De Fryske Marren zoekt een juridisch administratief medewerker die zorgt voor soepele processen en toezicht op juridische taken. Je ondersteunt de bezwaarschriftencommissie en beheert de administratieve afhandeling van klachten.

Je toets formele eisen, behandelt ingebrekestellingen en verwerkt regelgeving in de DROP-publicatie. Je werkt zelfstandig maar schakelt bij consult met juridisch adviseurs en collega-ondersteuners.

Qualifications

• Overzicht houden en nauwkeurig werken.
• Zorgvuldig contact met partijen en tijdige afronding van zaken.

Responsibilities

• Ondersteunen bezwaarschriftencommissie en sociale kamer.
• Administratieve afhandeling van klachten.
• Toetsen van binnenkomende bezwaren en klachten aan formele eisen.
• Behandelingen van ingebrekestellingen.
• Verwerken van regelgeving in de DROP-publicatie.

Education

Juridisch MBO-opleiding niveau 4

Tools

DROP-publicatie

Job description

Achter de schermen alles goed geregeld? Daar zorg jij voor!

Over de gemeente

Gemeente De Fryske Marren is een betrokken en toegankelijke gemeente in Zuidwest-Friesland. Met ruim 50.000 inwoners, levendige dorpen en een prachtig merengebied werken we aan een sterke en veilige samenleving. Binnen onze organisatie krijg je de ruimte om initiatief te nemen en jouw expertise in te zetten.

Je komt terecht in het cluster Juridische Zaken. Het cluster heeft eigen taken en ondersteunt de organisatie bij juridische vragen. Dat maakt je werk inhoudelijk afwisselend. Samen met je collega’s vorm je een hecht team. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer het waardevol is om te overleggen.

Goed om te weten: op dinsdag en donderdag ben je beschikbaar om op kantoor te werken.

Jouw werk

Als juridisch administratief medewerker zorg je ervoor dat juridische processen soepel verlopen. Je ondersteunt en coördineert verschillende werkzaamheden, waaronder:

• De werkzaamheden voor de bezwaarschriftencommissie. Jouw focus ligt op ondersteuning van de sociale kamer;
• De administratieve afhandeling van klachten;
• Het toetsen van binnenkomende bezwaren en klachten aan de formele eisen. Je legt je analyse ter controle voor aan de juridisch adviseur;
• Het zelfstandig behandelen van ingebrekestellingen;
• Het verwerken van regelgeving in de DROP-publicatie.

Binnen het cluster zijn de lijnen kort. Heb je een vraag of wil je even sparren? Dan schakel je makkelijk met je collega’s, de juridisch adviseurs en je collega-ondersteuner.

Voor de bezwaarschriftencommissie houd je de touwtjes in handen. Je onderhoudt contact met de betrokken partijen, vraagt processtukken op bij de teams, plant hoorzittingen en verstuurt uitnodigingen. Ook bewaak je de termijnen en zorg je dat alles van begin tot eind goed geregeld is.

Daarnaast houd je je bezig met klachten. Je registreert binnenkomende klachten, correspondeert met klagers en stemt af met de klachtencoördinatoren. Zo zorg je ervoor dat klachten correct en op tijd worden afgehandeld.

Zie je kansen om het proces slimmer of beter te organiseren? Dan is er volop ruimte om jouw ideeën in te brengen.

Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je neemt initiatief, communiceert makkelijk en zoekt graag de samenwerking op. Ook als er veel tegelijk speelt, houd je het hoofd koel en zorg je dat deadlines worden gehaald.

Verder heb je:

• Een afgeronde juridische Mbo-opleiding niveau 4;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als juridisch administratief medewerker, zodat je vlotzelfstandig kan werken.

Hiermee heb je een streepje voor:

• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of wilt dit leren).

Ons aanbod

Als juridisch administratief medewerker ben je belangrijk voor ons team. Daar staat ook iets tegenover. Daarom bieden wij jou een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week en een modern arbeidsvoorwaardenpakket.

Daarnaast bieden wij:

• Een inspirerende werkplek in een informele omgeving met leuke collega's
• Een salaris van maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek
• Een contract voor een jaar, dat we daarna (bij goed en volledig functioneren) graag omzetten naar een vast contract
• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget (bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof) van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen
• Pensioenopbouw bij het ABP
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.
• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling.
• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak.

Heb je vragen over de inhoud van deze leuke baan, dan kan je contact opnemen met Jeanine Blokland–de Vries, juridisch administratief medewerker, via telefoonnummer 06-15879094. Zij kan je er alles over vertellen!

Goed om te weten: de gesprekken vinden plaats op 24 november a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Vacaturekenmerken

Geen gegevens om te tonen.

Contactpersoon voor deze vacature

Jeanine Blokland- de Vries
Juridisch administratief medewerker
[e-mail]
06-15879094