Junior Trade Support

Koppelbazen; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris max 3000€

30 vakantiedagen

13e maand

Bonusregeling

Pensioenregeling

Fitnessregeling

Fietsplan

Verzekeringen

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Koppelbazen zoekt een Junior Trade Support in Rotterdam die de commerciële organisatie ondersteunt bij de administratieve verwerking en opvolging van handelscontracten. Je werkt nauw samen met Business Managers, Account Managers en Middle Office en leert het volledige commerciële proces kennen, van dealbevestiging tot uitvoering.

De functie vraagt circa 1–2 jaar relevante ervaring, mbo-opleiding in handel/commercie en sterke Nederlandse/Engelse communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma in handel of commercie.
• Ongeveer 1–2 jaar relevante commerciële of operationele supportervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schrift en woord.
• Ervaring met SAP is een sterke pré.

Responsibilities

• Administratief verwerken van inkoop- en verkoopcontracten.
• Opvolgen van interne en externe contractbevestigingen.
• Verwerken van pre-contracten in SAP.
• Openstaande contracten dagelijks controleren en opvolgen.
• Ondersteunen bij aanmaak van klanten/leveranciers en masterdata controleren.
• Opstellen van rapportages over openstaande contracten en verkopen.

Skills

Communicatief

Proactief

Teamwork

Education

MBO, handel/commercie

Tools

SAP

MS Office

Job description

Voor een internationale organisatie in de handels- en procesindustrie zoeken wij een Junior Trade Support in Rotterdam. In deze functie ondersteun je de commerciële organisatie bij de administratieve verwerking en opvolging van handelscontracten. Je werkt nauw samen met Business Managers, Account Managers, Middle Office en verschillende interne afdelingen. Een interessante startersfunctie waarin je het volledige commerciële proces leert kennen: van dealbevestiging tot uitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Administratief verwerken van inkoop- en verkoopcontracten.
• Controleren en opvolgen van interne en externe contractbevestigingen.
• Correct verwerken van pre-contracten in SAP.
• Dagelijks controleren en opvolgen van openstaande contracten.
• Verwerken en bewaken van contractwijzigingen.
• Ondersteunen bij het aanmaken van nieuwe klanten en leveranciers.
• Actueel houden en controleren van masterdata.
• Controleren van aanvragen voor nieuwe producten en productcodes.
• Ondersteunen bij rapportages over onder andere openstaande contracten, P&L en wekelijkse verkopen.
• Voorbereiden van commerciële documenten, presentaties en klantinformatie.
• Ondersteunen bij dagelijkse Trade Support werkzaamheden, zoals posities, reconciliatie en het opvolgen van achterstanden.
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van handel of commercie.
• Circa 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een commerciële of operationele supportfunctie.
• Relevante stage-ervaring binnen bijvoorbeeld sales support, customer service, orderverwerking of contractadministratie is ook passend.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met een ERP-systeem; kennis van SAP is een sterke pré.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
• Je bent communicatief sterk, proactief en werkt graag samen met verschillende afdelingen.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een internationale werkomgeving in het centrum van Rotterdam, waar je veel kunt leren over handel en commerciële processen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tot €3.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• 30 vakantiedagen per jaar.
• Een 13e maand.
• Een discretionaire bonusregeling.
• Een volledig door de werkgever betaalde pensioenregeling.
• Deelname aan een collectieve fitnessregeling en fietsplan.
• Diverse aanvullende verzekeringen die door de werkgever worden betaald.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Onze opdrachtgever is een internationale speler binnen de handel van bulkgoederen. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam worden verschillende commerciële en handelsactiviteiten voor de Europese markt aangestuurd. De organisatie maakt deel uit van een wereldwijd opererende groep met activiteiten in tientallen landen.