Junior Secretaresse Openbaar bestuur

Berenschot Groep B.V.; Utrecht; On-site; EUR 32,040 - 40,064; Full time

Benefits offered by this job

Halfjaarcontract

8% vakantiegeld

Regulier winstdelingsregeling

Aantrekkelijke pensioenregeling

27 vakantiedagen

Thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Berenschot zoekt een gemotiveerde junior secretaresse om het vak te leren binnen Openbaar bestuur in Utrecht. Je werkt in een ondersteunend team van tien collega’s en krijgt ruimte om te groeien in een omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat.

Je bent spil in het web; je zorgt voor soepele processen, begroet klanten, beheer agenda’s en ondersteun bij inkoop en onboarding. We bieden een halfjaarcontract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Opleiding: mbo+ - of hbo-werk- en -denkniveau.
• Taal: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op B2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
• Skills: je bent vaardig in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel).
• Houding: je bent communicatief sterk, leergierig, werkt nauwkeurig en weet tijdig hulp te vragen als je ergens niet uitkomt.

Responsibilities

• Agendabeheer: plannen van interne en externe afspraken.
• Planning: bijhouden van agenda's en ondersteuning bij de opvolging van afspraken.
• Communicatie: fungeren als gastvrij aanspreekpunt voor klanten en externe relaties.
• Facilitaire ondersteuning: reserveren van vergaderruimtes en bezoekersfaciliteiten.
• Administratie: inboeken van inkoopfacturen en ondersteuning bij procesmatige taken.
• Onboarding: assisteren bij de voorbereiding van sollicitatieprocedures en het welkom heten van nieuwe collega’s.

Skills

Microsoft Office 365

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Uren in overleg | Utrecht | Hybride | Openbaar bestuur | € 2.871 tot € 3.590 | mbo/hbo

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Ben jij gemotiveerd en wil je aan de slag in een professionele werkomgeving? Wij zoeken een junior secretaresse die het vak wil leren binnen onze adviesgroep Openbaar bestuur. Je krijgt bij ons alle ruimte om in jouw eigen tempo te groeien, ondersteund door een hecht team van tien collega's. Heb jij affiniteit met organisatie en administratie en wil je graag werken in een omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat? Dan maken wij graag kennis met jou!

Dit ga je doen

Als junior secretaresse help je jouw collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Jouw kerntaken

• Agendabeheer: het plannen van interne en externe afspraken.
• Planning: het bijhouden van agenda's en het ondersteunen bij de opvolging van afspraken.
• Communicatie: fungeren als gastvrij aanspreekpunt voor klanten en externe relaties.
• Facilitaire ondersteuning: het reserveren van vergaderruimtes en bezoekersfaciliteiten.
• Administratie: het inboeken van inkoopfacturen en het ondersteunen bij procesmatige taken.
• Onboarding: assisteren bij de voorbereiding van sollicitatieprocedures en het warm verwelkomen van nieuwe collega’s.

Quote

“Als junior secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen het secretariaat.” – Secretaresse

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan vijfhonderd gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. Met onze adviezen en oplossingen dragen we bij aan de vooruitgang van organisaties en de maatschappij. Dit doen we met ons team binnen het bedrijfsleven, de zorg en het openbaar bestuur. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen. Dat maakt ons uniek. Dankzij onze open en informele cultuur, de samenwerking tussen verschillende vakgebieden en de grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s

Je werkt in een hecht team van tien collega’s. Je krijgt een buddy die je begeleidt en wegwijs maakt binnen de organisatie. Ons team ondersteunt ruim honderd adviseurs die werken voor ministeries, provincies, gemeenten en waterschappen. Al tachtig jaar bouwen wij mee aan het Nederland van vandaag, altijd gedreven door een passie voor duurzame vooruitgang.

Dit neem je mee

• Opleiding: mbo+ - of hbo-werk- en -denkniveau.
• Taal: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op B2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
• Skills: je bent vaardig in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel).
• Houding: je bent communicatief sterk, leergierig, werkt nauwkeurig en weet tijdig hulp te vragen als je ergens niet uitkomt.

Dit bieden we jou

Bij Berenschot hebben we veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en de mogelijkheid om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend voor onze organisatie is de informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen, waarin echt naar je wordt geluisterd. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waarbij jouw initiatief wordt gewaardeerd en gefaciliteerd. Ons diverse en inclusieve personeelsbeleid biedt iedereen gelijke kansen.

Natuurlijk hebben we daarnaast ook uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een halfjaarcontract.
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.871 tot € 3.590 bruto per maand (op basis van 38,75 uur), afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld: 8% van het brutosalaris.
• Een reguliere collectieve winstdelingsregeling.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Flexibele feestdagen: verschuif officiële feestdagen naar dagen die voor jou van betekenis zijn.
• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door middel van interne en externe opleidingen.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

Na je sollicitatie ontvang je binnen één werkweek een reactie. Bij een positieve uitkomst nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Als we na dit gesprek allebei enthousiast zijn volgt een gesprek met collega’s en je toekomstige manager. Gaan ook die gesprekken goed, dan gaan we snel over tot een concreet aanbod. Hierna ben je een echte Berenschotter en heten we je graag welkom in ons team.