Junior Secretaresse: Creatieve Mediadynamiek & Groei

Medialane; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunchvoorziening

Opleidingsmogelijkheden

Toegang tot opnames en voorstellingen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

MediaLane zoekt een Junior Secretaresse die structuur aanbrengt in een creatieve omgeving en een belangrijke aanspreekpunt is voor collega’s, externe partijen en gasten. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat agenda’s en administratie op orde zijn.

Je werkt nauw samen met de directiesecretariaat, leert de wereld van tv, live en theater van binnenuit kennen en groeit snel in je rol binnen een dynamische mediabedrijfscultuur.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld Secretarieel of Management Assistent.
• Ongeveer 1 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams); ervaring met AI-tools is een pré.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, proactief, servicegericht en houdt het overzicht, ook als het even druk is.
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, en hebt een goede beheersing van het Engels.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van (interne en externe) meetings.
• Ontvangen van gasten en afhandelen van telefoon en e‑mail.
• Verzorgen van correspondentie, notuleren en het opstellen van documenten en presentaties.
• Bijhouden van administratie, archief en bestellingen van kantoorartikelen.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van secretariële processen.

Skills

Organisatie

Proactief

Servicegericht

Communicatief sterk

Education

MBO-opleiding Secretarieel of Management Assistant

Tools

Microsoft 365

AI-tools (pré)

Job description

MediaLane zoekt een Junior Secretaresse die structuur aanbrengt in een creatieve omgeving en een belangrijke aanspreekpunt is voor collega’s, externe partijen en gasten. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat agenda’s en administratie op orde zijn.

Je werkt nauw samen met de directiesecretariaat, leert de wereld van tv, live en theater van binnenuit kennen en groeit snel in je rol binnen een dynamische mediabedrijfscultuur.