(Junior) Salarisadministrateur

Hoogheemraadschap van Rijnland; Leiden; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 21%

Persoonlijk ontwikkelingsbudget €6.000

Ouderschapsverlof 100%

Job summary

Hoogheemraadschap van Rijnland zoekt een (Junior) Salarisadministrateur om maandelijks salarismutaties te verwerken in YouForce en vragen te beantwoorden via Topdesk. Je leert regels rond pensioen en belastingen toepassen en legt keuzes duidelijk uit aan medewerkers.

Je werkt in een team HR bij Rijnland, met ervaren salarisadministrateurs die je helpen snel de systemen eigen te maken. Het kantoor is gevestigd in Leiden, met meerdere locaties en landelijke impact.

Qualifications

• Nauwkeurig nakijken van cijfers en overzichten bij maandelijks salarisverwerking.
• Heldere en vriendelijke communicatie via e-mail en telefoon.
• Bereidheid om nieuwe regels rondom salarissen en pensioenen toe te passen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van alle maandelijkse mutaties in YouForce.
• Beantwoorden van salarisvragen via e-mail en Topdesk.
• Informeren van medewerkers en management over beloningen en regelingen.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatie

Teamspeler

Analytisch denken

Education

PDL (praktijkdiploma loonadministratie)

Tools

YouForce

Topdesk

Excel

Job description

Dit ga je doen als (Junior) Salarisadministrateur

In deze functie verwerk je maandelijks alle salarismutaties in het digitale systeem van de salarisadministratie. Je leert hoe ingewikkelde regels over pensioen en belastingen precies in de praktijk werken. Het werk vraagt veel nauwkeurigheid omdat fouten direct gevolgen hebben voor de maandelijkse uitbetaling. Daarom moet je regels helder uitleggen als een declaratie helaas niet goedgekeurd kan worden. Ook sta je collega's vriendelijk te woord via e-mail en telefoon als zij vragen stellen over overzichten en salaris gerelateerde vragen.

Soms reageren medewerkers teleurgesteld wanneer een declaratie niet voldoet aan de geldende wettelijke eisen. Jij blijft op die momenten rustig en legt de gemaakte keuzes altijd duidelijk uit. Je ervaren collega’s helpen jou om stap voor stap de ingewikkelde systemen te leren. Samen bouwen we zo aan een betrouwbare dienstverlening waar iedereen op kan vertrouwen.

Jouw 3 Belangrijkste Werkzaamheden Zijn

• Verwerken en controleren van alle maandelijkse mutaties in ons personeel- en salarisadministratiesysteem (YouForce);
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen over salaris via de e-mail en ons interne meldingensysteem Topdesk;
• Verstrekken van heldere informatie over beloningen en regelingen aan medewerkers en het management.

Jouw nieuwe team

De salarisadministratie maakt deel uit van het team HR. In het medewerkers onderzoek geven teamleden aan dat ze de samenwerking en sfeer in het team als heel prettig en open ervaren. Iedereen is bij elkaar betrokken en geïnteresseerd hoe het écht met je gaat.

De salarisadministratie bestaat uit 2 ervaren salarisadministrateurs die de klappen van de zweep kennen. Zij helpen je bij het volledig begrijpen en eigen maken van deze functie.

Welkom bij Rijnland

Bij Rijnland werk je samen met 950 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van je

Het nauwkeurig nakijken van cijfers en overzichten, en het verwerken en controle van salarismutaties doe je met grote zorg en aandacht. Zelfs tijdens drukke periodes met strakke deadlines bewaar je altijd het overzicht en de kalmte. Ook bij weerstand of lastige vragen van medewerkers blijf je vriendelijk en helder communiceren. Het opzoeken en toepassen van nieuwe regels rondom salarissen en pensioenen geeft jou energie. Actief samenwerken met directe collega's helpt jou om dagelijks de kwaliteit van het werk te verhogen.

Verder Vragen We

• Een afgeronde opleiding PDL (praktijkdiploma loonadministratie) óf de bereidheid om hier snel mee te starten;
• Enige ervaring met het werken in digitale loonadministratie systemen en met het programma Excel.

Voldoe je nog niet volledig aan het gestelde profiel? Dan horen we ook graag van je!

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor bij voorkeur 24 tot 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.539,- en maximaal € 4.626,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.

Onze procedure

Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

• Het eerste gesprek is met onze twee salarisadministrateurs en adviseur recruitment en is op maandagmiddag 21 september 2026.
• Het tweede gesprek is met de teamleider HR en functioneel beheerder en is op donderdagochtend 1 oktober 2026.

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment.

De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 16 september 2026.

Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.