Junior Projectleider

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties); Den Haag; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) zoekt een Junior Projectleider die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en realiseren van projecten op het gebied van organisatieontwikkeling, personeelsbeleid en verandermanagement in een dynamische omgeving.

U stuurt interne projectteams aan, onderhoudt contact met opdrachtgevers en zorgt voor een efficiënte uitvoering. Er is een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd en een 36-urige werkweek.

Qualifications

• Ervaring als projectmedewerker of projectleider in (complexe) organisaties, bij voorkeur IT of verandermanagement.
• Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2, IPMA, Agile) en financieel-economische processen.
• Affiniteit met Organisatie & Personeel-thema’s zoals arbeidsmarktbeleid en digitale HR.

Responsibilities

• Opstellen en uitvoeren van projectplannen met scope, doelen, risicoanalyses en middelen.
• Aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe partijen.
• Zorgen voor tijdige en kwalitatieve oplevering volgens afspraken.
• Adviseren over haalbaarheid, aanpak en benodigde capaciteit.

Skills

Projectleiding

PM-methodieken

Organisatie & personeel

Resultaatgerichtheid

Plannen & organiseren

Organisatie sensitiviteit

Omgevingsbewustzijn

Netwerken

Aansturen & motiveren

Job description

Als Junior Projectleider binnen O&P Rijk ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van projectresultaten op het gebied van organisatieontwikkeling, personeelsbeleid of verandertrajecten. Je werkt in een dynamische omgeving waar projecten vaak raakvlakken hebben met andere beleidsterreinen en organisatieprocessen. Je stuurt (interne) projectteams aan, onderhoudt contact met opdrachtgevers en zorgt voor een resultaatgerichte en efficiënte uitvoering van projecten.

Je draagt bij aan strategische doelen van O&P, zoals het verbeteren van werkprocessen, het implementeren van nieuw beleid of het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Daarnaast speel je een actieve rol in het creëren van draagvlak bij betrokken partijen, zowel binnen als buiten de organisatie.

Projectleiding en -uitvoering

• Opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief scope, doelen, risicoanalyses en benodigde middelen.
• Aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe partijen, zoals adviseurs of IT-leveranciers.
• Zorgen voor tijdige en kwalitatieve oplevering van projectresultaten, conform afspraken met de opdrachtgevers
• Adviseren over haalbaarheid, aanpak en benodigde capaciteit van projecten

Stakeholdermanagement

• Onderhouden van effectieve relaties met opdrachtgevers (bijv. directie O&P, HRM, andere departementen) en belanghebbenden van projecten, maar ook buiten je projecten om waar nodig.
• Draagvlak creëren voor projecten door heldere communicatie en afstemming met betrokkenen
• Vertalen van politiek-bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen naar concrete projectacties.

Kwaliteit en verbetering

• Borgen van kwaliteit en integriteit van projectresultaten en evaluatie van effectiviteit
• Initiëren van vernieuwingen in werkprocessen en kennisdeling binnen O&P project
• Bijstellen van projectplannen bij wijzigende omstandigheden (bijv. beleidsaanpassingen)
• Actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vak projectmanagement.

Bedrijfsvoering en administratie

• Verantwoordelijk voor budgetbeheer, planning en rapportage aan opdrachtgevers.
• Zorgen voor transparante projectadministratie en sturingsinformatie

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Ervaring als projectmedewerker of projectleider in (complexe) organisaties, bij voorkeur binnen IT, organisatieontwikkeling of verandermanagement.
• Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Prince2, IPMA, Agile) en financieel-economische processen
• Affiniteit met Organisatie & Personeel -thema’s (bijv. arbeidsmarktbeleid, digitalisering HR, organisatieverandering).
• Resultaatgerichtheid: Je stelt het eindresultaat voorop en handelt daadkrachtig bij knelpunten.
• Plannen en organiseren: Je maakt realistische ramingen van tijd, budget en capaciteit.
• Organisatie sensitiviteit: Je herkent organisatorische dynamiek, weet scope te bepalen en anticipeert hierop.
• Omgevingsbewustzijn: Je kent ontwikkelingen in het werkveld en stemt hierop af.
• Netwerken en samenwerken: Je bouwt en onderhoudt contacten met sleutelfiguren binnen en buiten de organisatie.
• Aansturen en motiveren: Je inspireert teamleden laat voorbeeldgedrag zien en benut hun capaciteiten optimaal.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Bij Dienstverlening P-Direkt zorgen we ervoor dat alle rijksambtenaren elke maand tijdig hun salaris ontvangen. Dit doen we met ruim 450 enthousiaste medewerkers vanuit onze locaties in Den Haag, Zwolle en Bonaire. Daarnaast beheren en ontwikkelen we het P-Direktportaal en de P-Direkt app. Daarmee kunnen alle rijksmedewerkers hun hr-zaken regelen. Zoals vakanties, werkroosters en declaraties. En komen ze er niet uit, dan kunnen ze via chat, mail of telefoon terecht bij ons contactcenter.

Over Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht. Onze missie? Wij zorgen ervoor dat rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige hr-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven. Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Over de functiegroep Projectleider

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.