Junior PMO/projectsecretaris Transformatiepartners

berenschot; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.290–4.786 EUR

27 vakantiedagen (+ 20 bij fulltime)

Laptop en telefoon

Mobiliteitsregeling

Pensioenregeling

Contract voor een jaar met uitzicht op

Flexibele werklocaties

Ontwikkeling en kennisdeling

Job summary

Berenschot in Utrecht zoekt een junior PMO/projectsecretaris om onder begeleiding van ervaren transformatiepartners te werken. Je zorgt voor structuur, rust en overzicht binnen complexe dynamieken.

Je leert plannen en documentbeheer, vertaalt voortgang naar heldere dashboards en faciliteert werksessies. Je ontwikkelt breed inzicht in organisatieverandering, HR-inrichting tot cultuur en leiderschap, met ruimte voor persoonlijke groei.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau (bijv. bedrijfskunde/HRM/organisatiewetenschappen).
• 0–2 jaar ervaring in planning, organisatie of projectbeheer.
• Digitale vaardigheden: Excel, Miro, MS Teams en Power BI.
• Hands-on, pragmatische houding met zelfstandigheid maar vraagt tijdig om feedback.
• Goede beheersing van het Nederlands, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Structuur en overzicht organiseren binnen programma's en waterschapsbrede planningen en documenten.
• Vertalen van voortgang naar heldere dashboards en (interactieve) Miro-boards.
• Faciliteren van werksessies en vergaderingen met sleutelfunctionarissen en vastleggen van besluiten.
• Enerzijds leren en ontwikkelen in alle aspecten van organisatieverandering, hr-inrichting tot cultuur en leiderschap.

Skills

Organisatietalent

Lerend vermogen

Nederlandse taal

Education

Bedrijfskunde/Bestuurskunde/HRM

Tools

Excel

Miro

MS Teams

Power BI

Job description

0.8-1 fte | Utrecht | Hybride | € 3.290 - € 4.786| Transformaties van organisaties | Wo

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Voor veel organisaties is het een spannende tijd. Vraagstukken rond strategie, structuur, processen en technologie dienen zich tegelijkertijd aan met uitdagingen op het gebied van cultuur, leiderschap en de ontwikkeling van mensen. Ondertussen moet ‘de winkel wel gewoon openblijven’.

Steeds vaker helpen we onze opdrachtgevers niet alleen met plannen op papier, maar juist bij de daadwerkelijke realisatie in de praktijk. Berenschot Transformatiepartners is ons antwoord: een combinatie van procesbegeleiding én de inzet van de juiste inhoudelijke expertise op het juiste moment. We zijn een jong team – volop in opbouw en groei – en bouwen samen aan onze proposities en methodieken.

Wil jij het vak van organisatieverandering en projectmanagement van dichtbij leren binnen grote, maatschappelijk bepalende trajecten? Als junior PMO/projectsecretaris leg jij het fundament voor onze programma’s en groei je in een steile leercurve door binnen ons team.

Dit ga je doen

Als junior PMO start je onder begeleiding van ervaren transformatiepartners en senioren. Jij zorgt voor structuur, rust en overzicht binnen complexe dynamieken:

• Plannen en structureren. Je ondersteunt bij het inrichten en bewaken van programmastructuren, integrale planningen, actielijsten en documentbeheer.

• Visuele stuurinformatie. Je vertaalt voortgang en ingewikkelde vraagstukken naar heldere presentaties, overzichtelijke dashboards en interactieve Miro-borden. Als er tools of pakketten zijn waar je nog geen ervaring mee hebt, kun je dit bij ons natuurlijk leren.

• Faciliteren en verbinden. Je bereidt werksessies en overleggen met sleutelfunctionarissen voor, zorgt voor scherpe vastlegging van besluiten en jaagt actiepunten proactief na.

• Leren en ontwikkelen. Leergierigheid is een must in ons team. Je hebt een brede interesse in alle aspecten van organisatieontwikkeling en -inrichting, zowel aan de harde als aan de zachte kant. Je kijkt mee in de volle breedte van organisatieveranderingen (van hr-inrichting tot cultuur en leiderschap) en pakt gaandeweg steeds meer eigen deeltaken op.

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert.

Dit zijn je directe collega’s

Je komt te werken bij de adviesgroep Transformaties van Organisaties. Deze adviesgroep bestaat uit diverse expertisegebieden die in multidisciplinaire teams samenwerken bij onze klanten, vaak onder regie van een transformatiepartner. Wij geloven dat duurzame verandering alleen mogelijk is als strategie, organisatiestructuur, processen en systemen, hr, cultuur én leiderschap in samenhang worden aangepakt. In ons team telt je stem mee; we hebben een platte structuur waar ondernemerschap en eigen initiatief worden toegejuicht.

Dit neem je mee

Wij kijken nadrukkelijk verder dan specifieke diploma’s of studierichtingen: jouw nieuwsgierigheid, organisatietalent en lerend vermogen geven bij ons de doorslag.

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, bestuurskunde, HRM, organisatiewetenschappen of communicatie.

• 0 tot 2 jaar (stage- of werk)ervaring waarin jouw passie voor plannen, ordenen en overzicht houden duidelijk naar voren kwam.

• Hoge digitale behendigheid: tools zoals Excel, Miro, MS Teams of Power BI maak jij je snel eigen.

• Een hands-on-, pragmatische mentaliteit: je bent zelfredzaam, maar durft tijdig hulp en feedback te vragen.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Dit bieden we jou

Bij Berenschot krijg je de ruimte om impact te maken op strategisch niveau én bij te dragen aan de ontwikkeling van collega’s en proposities. Je krijgt:

• een aantrekkelijk salaris tussen€ 3.290-4.786, passend bij jouw kennis en ervaring.

• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er maximaal 20 bij te kopen (bij een fulltime dienstverband)

• vrijheid bij de invulling van de feestdagen

• een laptop en telefoon

• een mobiliteitsregeling naar keuze: een leaseauto of een mobiliteitsbudget

• een aantrekkelijke pensioenregeling

• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

• flexibele werklocaties: bij de klant, op kantoor of vanuit huis

• ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, leiderschapsontwikkeling en kennisdeling