Junior Operationeel Inkoper Front Office - parttime

Catharina Hospital Eindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

NS Business Card

Thuiswerkfaciliteiten

Gratis fruit en salade

Job summary

Catharina Ziekenhuis Eindhoven zoekt een junior operationeel inkoper Front Office die dagelijks schakelt met leveranciers en zorgafdelingen. Je begeleidt het bestelproces van aanvraag tot levering en bewaakt levertijden, met aandacht voor administrative nauwkeurigheid en Oracle-gegevens.

Je werkt in een groeiende inkooporganisatie en krijgt ruimte voor ontwikkeling. Je werkt in een frontoffice-team van circa vijf collega’s, met parttime mogelijkheden en regelmatig thuiswerken.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• ervaring met Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel.
• Een mbo-opleiding op niveau 3 of 4.

Responsibilities

• verwerken van bestellingen, wijzigingen, vragen en klachten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• bewaken van levertijden en direct schakelen met leveranciers en zorgafdelingen wanneer een levering afwijkt of dreigt vast te lopen.
• zoeken naar passende alternatieven wanneer producten niet beschikbaar zijn en hierover afstemmen met de betrokken collega’s.
• controleren van facturen en onderhouden van actuele product- en leveranciersgegevens in Oracle.
• signaleneren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze samen met collega’s vertalen naar een slimmer bestelproces.

Skills

Nederlands

Administratieve vaardigheden

Education

MBO niveau 3/4

Tools

Microsoft Office

Job description

Jij krijgt er energie van als alles klopt: de juiste producten, op het juiste moment, op de juiste plek in het ziekenhuis. Als junior operationeel inkoper Front Office sta je midden in de organisatie en schakel je dagelijks met leveranciers, zorgafdelingen en inkopers. Een levering die dreigt vast te lopen of een proces dat slimmer kan, jij duikt erin en helpt het oplossen. Juist doordat onze inkooporganisatie volop in ontwikkeling is, krijg je de kans om mee te denken én mee te bouwen aan hoe we het morgen beter organiseren. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Ervoor zorgen dat onze zorgcollega’s kunnen vertrouwen op de juiste producten op het juiste moment is jouw verantwoordelijkheid. Als operationeel inkoper begeleid je het bestelproces van aanvraag tot levering en houd je scherp in de gaten of afspraken en levertijden worden nagekomen. Daarbij sta je dagelijks in contact met leveranciers, collega-inkopers en bestellers binnen het ziekenhuis. Kan een product niet of niet op tijd worden geleverd, dan zoek je naar een passend alternatief en zorg je dat de betrokken collega’s weten waar ze aan toe zijn. Tegelijkertijd signaleer je waar het bestelproces beter kan en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte inkooporganisatie.

Als ‘junior operationeel inkoper’ ga je elke uitdaging aan, zoals:

• verwerken van bestellingen, wijzigingen, vragen en klachten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• bewaken van levertijden en direct schakelen met leveranciers en zorgafdelingen wanneer een levering afwijkt of dreigt vast te lopen.
• zoeken naar passende alternatieven wanneer producten niet beschikbaar zijn en hierover afstemmen met de betrokken collega’s.
• controleren van facturen en onderhouden van actuele product- en leveranciersgegevens in Oracle.
• signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze samen met collega’s vertalen naar een slimmer bestelproces.

Wist je dat je bij ons werkt met Oracle en je het volledige bestelproces van aanvraag tot levering volgt? Zo zie je direct wat jouw werk oplevert en zorg je er samen met leveranciers en collega’s voor dat de zorg door kan.

Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en we ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

“Samen vormen we een dynamisch team waarin we elkaar ondersteunen en samenwerken om de beste zorg te bieden, gedreven door een positieve werksfeer.” – Aniek van Rijt, Operationeel Inkoper Front office

Inkoop

De afdeling Inkoop is een onmisbare schakel in het ziekenhuis: wij zorgen dat de juiste producten op het juiste moment én tegen de juiste prijs beschikbaar zijn. Met 18 enthousiaste collega’s werken we aan inkoopprojecten, orderverwerking, contractbeheer en assortimentmanagement. Je maakt deel uit van ons inkoopteam van 17 gedreven professionals, waaronder tactisch inkopers, strategische inkopers, medewerkers van de front- en backoffice, een assortimentcoördinator en onze afdelingsmanager Fee van Heumen. Binnen het ziekenhuis werk je nauw samen met diverse managers en medisch specialisten. Daarnaast werk je samen met de andere ziekenhuizen binnen het Santeon samenwerkingsverband.

Jij komt terecht in het frontoffice team, dat met deze vacature uitgroeit tot vijf collega’s, naast vijf backoffice medewerkers. We zijn een warm en betrokken team waarin je je snel thuis voelt. Veel van ons werken parttime en er is volop ruimte om regelmatig thuis te werken. Je werkplek? Ons splinternieuwe, moderne gebouw R, voorzien van flexibele werkplekken.

Vrijheid, vertrouwen en flexibiliteit vinden we belangrijk. Ook persoonlijke ontwikkeling krijgt bij ons echt aandacht: zo denken we samen na over hoe we slimmer kunnen werken en groeien we als afdeling mee met de organisatie. Veranderen en verbeteren zit in ons DNA – daar bouwen we graag samen aan. En dat doen we met een goede dosis humor, betrokkenheid en elkaar helpen waar nodig. Zo hebben we 1x per jaar dan ook een leuk uitje met het team. Kortom: een fijne plek om écht het verschil te maken.

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 niveau.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• ervaring met Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel.

Ook ben je een persoon die graag administratief werkt en het prettig vindt om veel achter de computer bezig te zijn. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, ziet wanneer iets haast heeft en wacht dan niet af. Zeker in een ziekenhuis is dat belangrijk, want soms moet er snel iets geregeld worden om een medisch hulpmiddel op tijd op de juiste plek te krijgen. Ook wanneer de druk oploopt, houd je overzicht, stel je prioriteiten en blijf je prettig in de samenwerking met leveranciers, inkoopcollega’s en zorgafdelingen. Heb je al ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur Oracle, dan is dat mooi meegenomen.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als junior operationeel inkoper kan jij rekenen op:

• een contract voor een jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan volgt er een vast contract.
• 32 – 36 uur per week. Dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 2.750,00 en € 3.959,00 (FWG (https://cao-ziekenhuizen.nl/sites/default/files/2025-04/Salarissen%20per%20functiegroep%20per%201%20augustus%202026.pdf) 40), afhankelijk van jouw werkervaring.
• de vrijheid om deels thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit. Wij bieden dan ook elke dag gratis fruit en salade aan in het personeelsrestaurant.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen. (https://cao-ziekenhuizen.nl/)

Jouw baan voor hèt leven

Heb je vragen over het werken als junior operationeel inkoper in het Catharina Ziekenhuis dan kan je deze stellen aan Oksana Cornelissen (Teamleider Inkoop a.i.) via afdeling Inkoop op 040-239 8819 of per mail [e-mail]

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.