Junior Office & HR Coordinator

STELZ B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Jong team van 70 personen

Junior groeipad

Korte lijnen en snelheid van handelen

Kantoor in hartje Amsterdam

Borrels en festivals

Marktconform salaris, 25 vakantiedagen

Job summary

STËLZ zoekt een Junior Office & HR Coordinator voor ons kantoor in Amsterdam. Je vormt het kloppend hart samen met de Office Manager en zorgt dat alles staat en werkt. Je onboardingt nieuwe collega's en wordt het gezicht van ons kantoor voor bezoekers en leveranciers.

Je krijgt een duidelijk groeipad, coaching en ruimte om jezelf te ontwikkelen in een jonge, gezellige werksfeer met korte lijnen en toffe teamevents.

Qualifications

• 1-3 jaar werkervaring in office-, facility-, hospitality- of HR-ondersteunende rol
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding
• Fort een multitasken enPlanning in een snel groeiende omgeving

Responsibilities

• Kantoor draaiend houden: voorraad, bestellingen, faciliteiten en leverancierscontact
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, pakketten en vragen
• Meedraaien in teamevents en evenementenorganisatie
• Onboarding van nieuwe collega's en stagiairs: welkom, werkplek en introductieschema
• HR-ondersteuning: personeelsdossiers up-to-date houden, verlofregistratie en bij- en uitstroom

Skills

Organisatietalent

Hands-on mentaliteit

Teamspeler

Sociaal en servicegericht

Discreet en integer

Leergierig

Job description

Ben jij de regelaar die overal overzicht houdt? Loopt bij jou alles op rolletjes, ook als er tien dingen tegelijk gebeuren? Wil je deel uitmaken van een jong team dat niet alleen hard werkt, maar ook hard viert? Dan is dit jouw moment om te schitteren bij STËLZ, het grootste Hard Seltzer-merk van Nederland!

Als Junior Office & HR Coordinator ben jij samen met onze Office Manager het kloppend hart van ons kantoor in hartje Amsterdam. Jij zorgt dat alles staat en werkt, dat nieuwe collega's zich vanaf dag één thuis voelen, en dat de STËLZ-cultuur niet alleen op papier bestaat maar ook echt gevierd wordt. Je bent een van de gezichten van het kantoor en de spin in het web voor 70 collega's.

Dit is een junior functie: je hebt al wat ervaring, maar je krijgt bij ons de ruimte om je écht te ontwikkelen. Je rapporteert direct aan de Office Manager, die je inwerkt, coacht en langzaam meer verantwoordelijkheid geeft naarmate je groeit.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het draaiende houden van ons kantoor: voorraad, bestellingen, faciliteiten en het onderhouden van contact met leveranciers
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, pakketten, leveranciers en binnenkomende vragen
• Meedenken en meedraaien in onze teamevents: borrels, kwartaalsessies, feestjes en interne activiteiten — van voorbereiding tot uitvoering
• Onboarding van nieuwe collega's en stagiairs: welkomstpakket, werkplek, laptop, introductieschema en een warm onthaal
• Praktische HR-ondersteuning: personeelsdossiers up-to-date houden, ziek- en herstelmeldingen, verlofregistratie en ondersteuning bij in- en uitstroom

Wat bieden wij?

• Je wordt onderdeel van een jong, enthousiast en gezellig team van +/- 70 personen
• Een junior rol met een duidelijk groeipad en een Office Manager die je actief begeleidt
• Je komt te werken in een speelse omgeving met een platte organisatiestructuur — korte lijnen, snel schakelen
• Een kantoor in hartje Amsterdam
• Gezellige borrels, feestjes en toegang tot oneindig veel festivals
• Een marktconform salaris, 25 vakantiedagen en pensioenregeling

Herken je jezelf hierin? Meld je hier onder aan.

STËLZ zoekt:

• Een organisatietalent met oog voor detail en een hands-on mentaliteit
• Iemand die proactief werk ziet liggen en het oppakt zonder dat erom gevraagd wordt
• 1-3 jaar werkervaring in een office-, facility-, hospitality- of HR-ondersteunende rol
• Gestructureerd, georganiseerd, aanpakker en teamplayer
• Sociaal en servicegericht, jij maakt van een kantoor een plek waar mensen graag komen
• Discreet en integer: je gaat vertrouwelijk om met personeelsinformatie
• Leergierig: je vraagt door, staat open voor feedback en wilt jezelf ontwikkelen
• Rijbewijs B
• Fulltime beschikbaar (40 uur), 5 dagen per week op ons kantoor in Amsterdam