Junior Office & HR Coordinator

Jobless; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoor in Amsterdam

Junior groeipad

Team borrels en evenementen

Job summary

STËLZ zoekt een Junior Office & HR Coordinator voor ons kantoor in Amsterdam. Samen met de Office Manager zorg je dat alles volwaardig draait en dat nieuwe collega’s zich direct thuis voelen terwijl onze cultuur tastbaar wordt gemaakt op kantoor.

Je hebt 1–3 jaar ervaring in office-/HR-ondersteuning, rapporteert aan de Office Manager en krijgt een duidelijk groeipad met coaching. Fulltime 40 uur per week op ons Amsterdamse kantoor, met borrels en evenementen als vaste waardering.

Qualifications

• Een organisatietalent met oog voor detail en hands-on mentaliteit.
• Proactief werken zien liggen en het oppakken zonder vragen.
• 1–3 jaar werkervaring in office-, facility-, hospitality- of HR-ondersteunende rol.
• Gestructureerd en georganiseerd, teamspeler.
• Sociaal en servicegericht; kantoor als aantrekkelijke plek.

Responsibilities

• Het draaiende houden van het kantoor: voorraad, bestellingen, faciliteiten en kontakt met leveranciers.
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, pakketten en vragen.
• Meedenken en meedraaien in teamevents en interne activiteiten.
• Onboarding van nieuwe collega's en stagiairs: welkom, werkplek, introductieschema.
• HR-ondersteuning: personeelsdossiers up-to-date houden, verlofregistratie.

Skills

Organisatievermogen

Proactief

Teamplayer

Discretie

Leergierig

Rijbewijs B

Fulltime beschikbaar

Geordend

Job description

Ben jij de regelaar die overal overzicht houdt? Loopt bij jou alles op rolletjes, ook als er tien dingen tegelijk gebeuren? Wil je deel uitmaken van een jong team dat niet alleen hard werkt, maar ook hard viert? Dan is dit jouw moment om te schitteren bij STËLZ, het grootste Hard Seltzer-merk van Nederland!

Als Junior Office & HR Coordinator ben jij samen met onze Office Manager het kloppend hart van ons kantoor in hartje Amsterdam. Jij zorgt dat alles staat en werkt, dat nieuwe collega's zich vanaf dag één thuis voelen, en dat de STËLZ-cultuur niet alleen op papier bestaat maar ook echt gevierd wordt. Je bent een van de gezichten van het kantoor en de spin in het web voor 70 collega's.

Dit is een junior functie: je hebt al wat ervaring, maar je krijgt bij ons de ruimte om je écht te ontwikkelen. Je rapporteert direct aan de Office Manager, die je inwerkt, coacht en langzaam meer verantwoordelijkheid geeft naarmate je groeit.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het draaiende houden van ons kantoor: voorraad, bestellingen, faciliteiten en het onderhouden van contact met leveranciers
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, pakketten, leveranciers en binnenkomende vragen
• Meedenken en meedraaien in onze teamevents: borrels, kwartaalsessies, feestjes en interne activiteiten — van voorbereiding tot uitvoering
• Onboarding van nieuwe collega's en stagiairs: welkomstpakket, werkplek, laptop, introductieschema en een warm onthaal
• Praktische HR-ondersteuning: personeelsdossiers up-to-date houden, ziek- en herstelmeldingen, verlofregistratie en ondersteuning bij in- en uitstroom

Wat bieden wij?

• Je wordt onderdeel van een jong, enthousiast en gezellig team van +/- 70 personen
• Een junior rol met een duidelijk groeipad en een Office Manager die je actief begeleidt
• Je komt te werken in een speelse omgeving met een platte organisatiestructuur — korte lijnen, snel schakelen
• Een kantoor in hartje Amsterdam
• Gezellige borrels, feestjes en toegang tot oneindig veel festivals
• Een marktconform salaris, 25 vakantiedagen en pensioenregeling

Requirements

STËLZ zoekt:

• Een organisatietalent met oog voor detail en een hands-on mentaliteit
• Iemand die proactief werk ziet liggen en het oppakt zonder dat erom gevraagd wordt
• 1-3 jaar werkervaring in een office-, facility-, hospitality- of HR-ondersteunende rol
• Gestructureerd, georganiseerd, aanpakker en teamplayer
• Sociaal en servicegericht, jij maakt van een kantoor een plek waar mensen graag komen
• Discreet en integer: je gaat vertrouwelijk om met personeelsinformatie
• Leergierig: je vraagt door, staat open voor feedback en wilt jezelf ontwikkelen
• Rijbewijs B
• Fulltime beschikbaar (40 uur), 5 dagen per week op ons kantoor in Amsterdam