junior medewerker stafbureau operationele catering & facilitair (557302)

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Part time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een junior medewerker stafbureau operationele catering & Facilitair om bij te dragen aan professionele facilitaire dienstverlening en de veiligheid van Nederland te ondersteunen. Je werkt aan vraagstukken op het snijvlak van gebruikersbehoeften, dienstverlening en bedrijfsvoering, en je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Je werkt binnen het stafbureau en rapporteert aan het hoofd stafbureau, met verantwoordelijkheid voor dossiers en processen na inwerkperiode.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur facilitair/bedrijfseconomisch/juridisch.
• Affiniteit met facilitaire dienstverlening en bedrijfsvoering.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Bijdragen aan advisering over facilitaire vraagstukken en verbeteringen.
• Signaleren van ontwikkelingen en knelpunten en vertalen naar voorstellen.
• Ondersteunen bij opstellen en beheren van dienstverleningsovereenkomsten.
• Onderhouden van contacten met stafbureaus, kazernes en leveranciers.
• Bewaken van voortgang van aanvragen, afspraken en processen.
• Deelnemen aan overleggen en projecten gericht op facilitaire ontwikkeling.

Skills

Analytisch sterk

Proactief

Verbindend

Communicatief vaardig

Nieuwsgierig

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

junior medewerker stafbureau operationele catering & facilitair (557302)

Vacature kenmerken

Standplaats Den Helder

Contractduur 2 jaar

Uren per week 24 - 24

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een professionele facilitaire dienstverlening binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor de veiligheid van Nederland?

Als Junior medewerker Stafbureau Operationele Catering & Facilitair draag jij eraan bij dat collega’s binnen de Koninklijke Marine hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.

Je werkt op het snijvlak van gebruikersbehoeften, dienstverlening, bedrijfsvoering en organisatiebelang. Je analyseert vraagstukken, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij het realiseren van passende facilitaire dienstverlening. Daarbij krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het facilitaire vakgebied.

Wat ga je doen?
Het stafbureau ondersteunt de organisatie bij het realiseren, bewaken en verbeteren van de facilitaire dienstverlening. Als junior medewerker lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

Je werkt samen met de medewerkers stafbureau en het hoofd stafbureau en krijgt na een inwerkperiode steeds meer verantwoordelijkheid voor eigen dossiers en processen. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten en vertaalt deze naar praktische voorstellen en adviezen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• bijdragen aan het adviseren over facilitaire vraagstukken en verbeteringen;
• signaleren van ontwikkelingen, trends en aandachtspunten binnen de organisatie en het facilitaire werkveld;
• ondersteunen bij het voorbereiden, opstellen en beheren van dienstverleningsovereenkomsten met DOSCO en toeleveranciers;
• bijdragen aan het formuleren van behoeften en het vertalen hiervan naar passende dienstverlening;
• onderhouden van contacten met stafbureaus, kazernes, productgroepen op het gebied van bedrijfsvoering en andere defensieonderdelen;
• bewaken van de voortgang van aanvragen, afspraken en processen;
• deelnemen aan overleggen en projecten gericht op de ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening;
• bijdragen aan rapportages en informatievoorziening.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het verbinden van verschillende partijen. Je helpt ervoor te zorgen dat de behoefte vanuit de organisatie wordt vertaald naar goede dienstverlening en dat afspraken zorgvuldig worden uitgevoerd.

Waar kom je terecht?
Je komt te werken binnen het stafbureau operationele catering & facilitair. Het stafbureau ondersteunt de organisatie op het gebied van catering, facilitaire dienstverlening, bedrijfsvoering en aanverwante processen.

Binnen het team werk je samen met het hoofd stafbureau, twee medewerkers stafbureau en een junior medewerker. Je werkt vanuit Den Helder en bezoekt regelmatig andere locaties.

Wat breng jij mee?
Wij zoeken een enthousiaste en professionele collega die zich verder wil ontwikkelen binnen het facilitaire vakgebied. Je neemt initiatief, bent nieuwsgierig en vindt het leuk om samen met collega’s te werken aan de kwaliteit en ontwikkeling van de dienstverlening.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

Analytisch sterk
Je kunt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken bekijken, legt verbanden en vertaalt informatie naar praktische oplossingen.

Proactief en zelfstandig
Je ziet werkzaamheden, kansen en verbeterpunten en pakt deze actief op. Na een inwerkperiode kun je zelfstandig dossiers en processen oppakken.

Adviesgericht en professioneel kritisch
Je ontwikkelt je in het analyseren van vraagstukken, het formuleren van adviezen en het helder overbrengen van jouw inzichten.

Verbindend en communicatief vaardig
Je werkt gemakkelijk samen met verschillende partijen en weet belangen van locaties, interne afdelingen en dienstverleners met elkaar te verbinden.

Organisatiesensitief
Je begrijpt dat je binnen een grote organisatie met verschillende belangen en verantwoordelijkheden werkt en weet hier zorgvuldig mee om te gaan.

Nieuwsgierig en ontwikkelgericht
Je wilt de organisatie, processen en het facilitaire werkveld leren kennen en jezelf daarin blijven ontwikkelen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op facilitair, bedrijfseconomisch, juridisch of vergelijkbaar gebied;
• affiniteit met facilitaire dienstverlening en bedrijfsvoering;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Kennis van Defensie/Koninklijke Marine en/of ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie waarin je als junior professional de mogelijkheid krijgt om ervaring op te doen binnen een complexe organisatie en jezelf verder te ontwikkelen.

Je krijgt de kans om:

• mee te werken aan facilitaire vraagstukken met maatschappelijke betekenis;
• samen te werken met verschillende kazernes, defensieonderdelen en partners;
• jouw kennis en vaardigheden verder uit te bouwen binnen het facilitaire vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de maand oktober.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: