Junior Medewerker Griffie

Gemeente Tilburg; Tilburg; In loco; EUR 40.000 - 57.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

ABP pensioen

Individueel keuzebudget (IKB) 17,05%

Reiskostenvergoedingen openbaar vervoe

Thuiswerkvergoeding

Descrizione del lavoro

Gemeente Tilburg zoekt een enthousiaste junior medewerker griffie die zelfstandig werkt, initiatief neemt en meedenkt om de lokale democratie te versterken. Je zit in een informeel team, ondersteunt de griffier en collega’s bij praktische en organisatorische taken, en draagt bij aan een goed functionerende lokale democratie.

Je werkt aan verschillende projecten, coördineert bezoeken en draagt bij aan de organisatie van activiteiten zoals Week van de Democratie.

Competenze

• MBO-, HBO- of universitaire achtergrond.
• Kan organiseren, plannen en overzicht behouden.
• Kan zelfstandig werken en samenwerking zoeken.
• Toont verantwoordelijkheid en leergierigheid.

Mansioni

• Schrijven van een hands-on griffie-handboek en vastleggen werkwijzen.
• Onderhouden van het raadshandboek zodat het actueel blijft.
• Organiseren en coördineren van schoolklassenbezoeken aan de gemeenteraad.
• Bijdragen aan activiteiten voor raadsleden en de stad, zoals evenementen.
• Signaleer verbeterkansen en pak werkzaamheden zelfstandig op.

Conoscenze

Initiatief

Plan/organiseren

Samenwerken

Verantwoordelijkheid

Formazione

MBO/HBO/Universitaire achtergrond

Descrizione del lavoro

Ben jij enthousiast, pak je dingen graag zelf op en vind je het leuk als geen dag hetzelfde is? En lijkt het je interessant om van dichtbij mee te werken aan de lokale democratie in Tilburg? Dan zoeken wij jou!

Informatie

De griffie ondersteunt de gemeenteraad van Gemeente Tilburg bij alles wat nodig is om het werk van de raad goed te kunnen doen. Als junior medewerker griffie werk je in opdracht van de griffier en je collega’s aan uiteenlopende praktische en organisatorische werkzaamheden. Je krijgt verantwoordelijkheid, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn. Zo draag je direct bij aan een goed functionerende lokale democratie.

Hoe ga jij ‘t anders doen?

In deze functie werk je aan verschillende projecten en activiteiten die de gemeenteraad ondersteunen. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te dragen en zelfstandig werkzaamheden op te pakken.

• Het handboek van de griffie. Je schrijft een praktisch handboek waarin we vastleggen hoe we werken, welke afspraken er zijn en hoe we onze werkzaamheden uitvoeren.
• Je helpt het raadshandboek actueel en bruikbaar te houden.
• Klassenbezoeken aan het stadhuis. Je organiseert en coördineert bezoeken van schoolklassen aan de gemeenteraad. Je stemt af met scholen, maakt afspraken en zorgt dat het programma goed verloopt. Dat betekent dat je regelmatig ’s morgens in het stadhuis aanwezig bent. In sommige weken kan dat wel vier dagen zijn.
• Bijzondere activiteiten en bijeenkomsten. Je helpt bij activiteiten voor raadsleden en de stad, zoals de Week van de Democratie in september 2027. Je denkt mee over de organisatie, regelt praktische zaken en zorgt dat het in de voorbereiding en achter de schermen op rolletjes loopt.
• Je signaleert verbeterkansen, pakt werkzaamheden zelfstandig op en ondersteunt collega’s waar nodig.

Natuurlijk komen er ook andere werkzaamheden op je pad. We zijn een klein team en springen waar nodig voor elkaar bij. Zie je iets dat beter kan of dat nog moet gebeuren? Dan vinden we het fijn als je dat signaleert en ermee aan de slag gaat.

Waar maak jij 't verschil?

We zoeken een enthousiaste collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Iemand die niet afwacht tot een ander vertelt wat er moet gebeuren, maar zelf initiatief neemt en zaken oppakt. Je hoeft nog niet alles te kunnen. We vinden het belangrijker dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren.

Je komt te werken bij de griffie van de gemeente Tilburg, op de tweede verdieping van het stadhuis. Ons team bestaat uit elf collega’s die samen de gemeenteraad ondersteunen.

We zijn een klein en gezellig team met korte lijnen. We helpen elkaar, denken met elkaar mee en houden van aanpakken. Je krijgt bij ons de ruimte om nieuwe dingen te proberen, vragen te stellen en jezelf te ontwikkelen. Fouten maken mag: daar leer je van. We verwachten wel dat je verantwoordelijkheid neemt, afspraken nakomt en leert van wat je doet.

Je staat er dus niet alleen voor en krijgt ook echt de kans om je eigen bijdrage te leveren.

Wat is jouw inbreng?

Je bent nieuwsgierig, neemt initiatief en wacht niet af tot iemand anders vertelt wat er moet gebeuren. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op. Daarnaast ben je verbindend in het contact met anderen, vernieuwend in het aandragen van ideeën en daadkrachtig in het oppakken van werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt georganiseerd en bent flexibel inzetbaar wanneer activiteiten daarom vragen.

• Je hebt een mbo-, hbo- of universitaire achtergrond.
• Je kunt goed organiseren, plannen en overzicht houden.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op.
• Je bent flexibel en hebt geen strikte negen-tot-vijfmentaliteit. Sommige activiteiten vinden ’s avonds plaats en voor klassenbezoeken moet je juist vroeg op het stadhuis zijn. Maandag, woensdag en vrijdag werk je op kantoor.
• Je hebt interesse in de gemeenteraad, de stad en democratie. Ervaring met het openbaar bestuur is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar.

Woon je in Tilburg? Dan is dat een pre. Je bent immers regelmatig op verschillende momenten in het stadhuis nodig.

Werken bij Gemeente Tilburg betekent bijdragen aan een stad waarin vertrouwen centraal staat. Daarom vragen we je tijdens de sollicitatieprocedure een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Zo bouwen we samen aan een veilige en betrouwbare organisatie.

Wat levert 't je op?

Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen. En daar hoort een goede beloning bij.

Salaris

Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.096,- bruto per maand. Je definitieve salaris binnen deze bandbreedte bepalen we op basis van je kennis en ervaring.

Vrije tijd

Je krijgt 201,6 verlofuren per jaar (op basis van fulltime). Wil je meer? Dan kun je tot 187 verlofuren bijkopen.

Individueel keuzebudget (IKB)

Boven op je salaris ontvang je 17,05% IKB. Dat zet je flexibel in: extra verlof, een extra uitbetaling, een opleiding, vakantiegeld of bijvoorbeeld een (elektrische) fiets. Jij kiest wat bij je past.

Werk en privé in balans

Je werkt 36 uur per week.

Pensioen en zekerheid

Je bouwt een uitstekend pensioen op bij ABP. Wij betalen 70% van de premie.

Extra zekerheid

Je krijgt een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis.

Contractvorm

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. De startdatum is maandag 4 januari 2027.

Goede werkplek

Thuis en op kantoor werk je prettig. Je krijgt een sta/zit-bureau, bureaustoel en de benodigde middelen om je thuiswerkplek goed in te richten.

Vergoedingen en faciliteiten

€ 3,25,- netto thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag

• Laptop en mobiele telefoon
• Reis je met het openbaar vervoer? Dan vergoeden wij je reiskosten volledig (2e klas)

Ontwikkelmogelijkheden

We bieden volop ontwikkelmogelijkheden via ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Samen zorgen we ervoor dat jij je werk goed kunt doen. Op een manier die past bij jouw leven én bij Tilburg.

Hoewel we deze vacature met zorg hebben samengesteld, kunnen aan de vermelde salarisschaal, salarisbedragen, arbeidsvoorwaarden en overige informatie in deze vacature geen rechten worden ontleend.

Klaar om door te pakken?

De vacature staat open t/m 15 november. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op 18 november.

Alles op een rij

Je verdient een salaris tot maximaal € 5.096,- bruto per maand, ontvangt 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB), hebt volop verlofmogelijkheden en profiteert van een goede balans tussen werk en privé.